Sicherheitsdienst MHPArena Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle

Sicherheitsdienst in der MHPArena Ludwigsburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WSD Security GmbH

Wer?

• Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-24	Auftragsbekanntmachung
2023-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: LB-ZVS-2023-0007
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienst in der MHPArena Ludwigsburg
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71419103017 📞
Fax: +49 71419104094 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1870476ef24-1c43c2acada3834f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-29 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 063-187560
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über den Sicherheitsdienst in der MHPArena Ludwigsburg

Vertragslaufzeit: 3 Jahre + optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption zugunsten der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr. Die Verlängerungsoption kommt nur zum Tragen, wenn diese von der Auftraggeberin schriftlich bis spätestens ein Jahr vor Ablauf gezogen wird.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption zugunsten der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Ludwigsburg

71636 Ludwigsburg

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen

mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss,

den es übernehmen soll.

Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der

Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, bei

Abgabe des Angebots nicht beigefügte Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden nachgeforderte

Unterlagen jedoch nicht fristgemäß vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Bietergemeinschaften, deren

Mitglieder sich mehrfach -sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer- an

diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen

werden.

Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.1.2)

(Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie III.1.3) (technische Leistungsfähigkeit) Anwendung.

Geforderte Nachweise:

1.1.1

Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister,

Handwerkskammer etc.);

1.1.2

Eigenerklärung über die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft;

Die Eignung für die zu vergebende Leistung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter

Unternehmen (AVPQ) oder vorläufig entweder durch das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur

Eignung"/"Eigenerklärung zu den §§ 123/124 GWB" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

mit dem Angebot nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl,

sind die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen innerhalb von

6 Kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher

Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1

Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer.

1.2.2

Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer

1.2.3

Eigenerklärung,, dass der Auftragnehmer seine gesetzlichen Verpflichtungen zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Meldeverpflichtungen erfüllt und während der Vertragslaufzeit aufrechterhält.

1.2.4

Liegt die Höhe der Umsätze Ihres Unternehmens für die vergleichbare ausgeschriebene Tätigkeit in den unter III.1.3.3) genannten Referenzobjekten in den letzten vier Geschäftsjahren jeweils über 100.000 € netto pro Geschäftsjahr?

1.2.5

Liegt die Anzahl der Mitarbeiter/-innen die für die abgefragte Tätigkeit in der MHPArena eingesetzt werden und in einem vertraglichen Anstellungsverhältnis zu Ihrem Unternehmen stehen über 35 Personen?

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1

Das Sicherheitsunternehmen muss folgende Anforderungen erfüllen und per Eigenerkärung bestätigen:

- Einbindung der bei der Leistungserbringung eingesetzten Sicherheitskräfte in eine durchgängige Kommunikation. Die hierfür erforderlichen und geeigneten Kommunikationsmittel und -systeme, insbesondere einen leistungsfähigen Betriebsfunk, stellt und unterhält der Auftragnehmer.

- Einhaltung der nationalen sozial- und arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften und Tarifverträge oder im Falle der Nichtzugehörigkeit zur Tarifgemeinschaft die Regelungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LMTG) sowie Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) in der jeweils gültigen Fassung. Weitere Regelungen können durch Dienstanweisungen getroffen werden.

- Die Einsatzkräfte sind nachweislich zu belehren, dass sie bezüglich der im Rahmen der Tätigkeit erlangten Kenntnisse und allen internen Belangen der Schweigepflicht nach § 8 BewachV i.V.m. § 6 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg unterliegen, auch nach Beendigung des Einsatzes (siehe Ausführungen unter Ziff. 11 der Vertragsbedingungen Security).

- Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften insbesondere der Gewerbeordnung, der Bewachungsverordnung, der Arbeits- und Sozialgesetze in der jeweils gültigen Fassung (beispielsweise Beschäftigung von Personen nur mit erforderlicher Zuverlässigkeit, Erlass vorgeschriebener Dienstanweisungen).

1.3.2

Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystem, z.B. nach DIN EN ISO 9001 oder andere gleichwertige Nachweise für vergleichbar Qualitätssicherungsmaßnahmen (sind während der Leistungsausführung vorzuhalten und die Zertifizierung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten).

1.3.3

Referenzen:

Bitte geben Sie mindestens zwei Referenzen mit vergleichbarem jährlichen Umfang von Service- und Sicherheitsdienstleistungen in vergleichbaren Objekten an

(nicht älter als 4 Jahre). Vergleichbares Objekt bedeutet: Multifunktionshalle, in der Sport- und Kulturverantsaltungen stattfinden und die ein Fassungsvermögen von mind. 2.000 Besuchern hat. Messebetreuung und Stadionbetreuung zählen nicht als Referenz.

1.3.4

Haben die im Objekt (MHPArena) eingesetzten Einsatzleiter und Einsatzleiter-Stellvertreter eine Qualifikation zum Meister / Fachkraft für Schutz und Sicherheit?

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2.2.1 Verpflichtung, dass alle Leistungen nur mit fachkundigem Personal (bei den Sicherheitskräften mit Ausbildung als Fachkraft Schutz und Sicherheit oder Werkschutzfachkraft, Sachkundeprüfung oder Unterrichtung nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO) in seiner jeweils gültigen Fassung nach Maßgabe dieses Vertrages, welches über die erforderliche Erfahrung und persönliche Zuverlässigkeit verfügt), durchzuführen. Die persönliche Zuverlässigkeit der Einsatzleitung/ Einsatzleitung bzw. der Stellvertreter Einsatz-/Einsatzleitung wird insbesondere durch ein polizeiliches Führungszeugnis, das keine relevanten Einträge enthält, nachgewiesen.

2.2.2 Sämtliche bei der Leistungserbringung eingesetzten Sicherheitskräfte müssen folgende Anforderungen erfüllen:

Vorliegen sämtlicher öffentlich-rechtlicher Erlaubnisse bzw. sonstiger Voraussetzungen, insbesondere die nach § 34a GewO in der jeweils gültigen Fassung erforderlichen Voraussetzungen zur Ausübung der beschriebenen Tätigkeiten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Organisation und Personal, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1870476ef24-1c43c2acada3834f 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Lagepläne erhalten Sie lediglich auf schriftliche Anforderung über das Vergabeportal von der Vergabestelle übersandt:

Anlage 2 Ebene 0

Anlage 3 Ebene -1

Anlage 4 Ebene 2

Anlage 5 Ebene -2 Ebene 1

Anlage 6 Erklärung Positionen mit Kompetenzstufe

Bieterfragen sind bis spätestens 14.04.2023 - 12:00 Uhr ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.

Für die Informationsübermittlung wird ausschließlich der unter Ziff. I.3) genannte Zugang verwendet. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert:

Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":

Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nichtberücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Tage.

— § 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend machen kann. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 063-187560 (2023-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-445649
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 063-187560
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über den Sicherheitsdienst in der MHPArena Ludwigsburg Vertragslaufzeit: 3 Jahre + optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Name: WSD Security GmbH
Postanschrift: Talstr. 16-18
Postort: Winterbach
Postleitzahl: 73650
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7181400217 📞
E-Mail: angebot@wsd-security.de 📧
Land: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 139-445649 (2023-07-17)

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