Sicherheitsdienst und Objektbewachung für die Stadthalle Göttingen

GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH

Die Leistung wird in zwei Losen vergeben.
- Los 1 (Sicherheits- und Ordnungsdienst):
Die GWG beabsichtigt, bei öffentlichen und geschlossenen Veranstaltungen die Beauftragung eines Unternehmens, in Anlehnung an das Sicherheitskonzept der Stadthalle Göttingen, welches die Anforderungen im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO erfüllt. Da der genaue Bedarf im Vorfeld nicht festgestellt werden kann, wird im Rahmen dieser Vergabe zunächst ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer für öffentliche und geschlossene Veranstaltungen abgeschlossen. Die GWG sendet grundsätzlich mit einem Vorlauf von zwei Wochen vor der Veranstaltung einen Einzelabruf an den Dienstleister. Der Dienstleister kann im Rahmen der Einzelabrufe unter anderem mit folgenden Leistungsbausteinen (deren Zusammenstellung und Umfang ebenfalls einzelfallbezogen festgelegt wird) beauftragt werden:
a) Taschenkontrolle
b) Eingangskontrolle
c) Kartenkontrolle und Kartenabriss bzw. Kartenscan
d) Beantwortung von Ticketrückfragen
e) Platzanweisungsdienst
f) Absicherung mit Gittern
g) Bewachung Podest für Rollstuhlfahrer
h) Ein- und Auslass von Rauchern
i) Leeren und Verschließen der Halle
j) Räumungshelfer
k) Weitere positionsbezogene Sicherheits- und Ordnungsdiensttätigkeiten
l) Betreuung der Besuchergarderobe
- Los 2 (Objektbewachung):
Die GWG beabsichtigt für die regelmäßige Objektüberwachung und -kontrolle die Beauftragung eines Unternehmens, welches die Anforderungen im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO erfüllt. Das Unternehmen soll während der Laufzeit des Vertrages folgende Aufgaben im Auftrag der GWG durchführen:
a) Nächtliche Anfahrten und Kontrolle der Außentüren und Fenster, ob diese verschlossen sind.
b) Bei allen Anfahrten sind die in den Plänen eingezeichneten Kontrollpunkte auf dem Gelände bzw. durch die Stadthalle abzugehen. Zu kontrollierende Außentüren sind zu überprüfen. Bei allen Anfahrten ist zudem zu überprüfen, ob sich unbefugte Personen auf dem Wirtschaftshof der Stadthalle befinden. Unbefugte Personen sind vom Wirtschaftshof der Stadthalle zu verweisen.
c) Bei den Anfahrten um 06:00 Uhr sowie um 20:00 Uhr, d.h. zweimal täglich, ist zusätzlich der Innenraum der Stadthalle mit den in den Plänen vorgegebenen Kontrollpunkten zu überprüfen.
d) Bereithaltung der Funkschaltung bei zwei Ein- und Ausfahrten (Schranken) der Stadthalle gemäß Lageplan
e) Die Stadthalle verfügt über eine Einbruchmeldeanlage. Diese wird mit dem Auftragnehmer verbunden. Sollte es zur Auslösung der Einbruchmeldeanlage kommen, fährt der Auftragnehmer unverzüglich zur Stadthalle und informiert die GWG und ggf. die Polizei.
f) Aufschaltung der Videoüberwachung auf die Notruf-Sicherheitsdienststelle (die hierfür notwendigen technischen Einrichtungen stellt die GWG zur Verfügung).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-08 Auftragsbekanntmachung
2023-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH
Postanschrift: Bahnhofsallee 1b
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37081
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gwg-online.de 📧
Region: Göttingen 🏙️
URL: https://www.gwg-online.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBC6AX3/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: sjs Schneehain John Suchfort Rechtsanwälte PartmbB
Postanschrift: Düstere-Eichen-Weg 4
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@sjs-rechtsanwaelte.de 📧
Region: Göttingen 🏙️
URL: www.sjs-rechtsanwaelte.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBC6AX3 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wirtschaftsförderungsgesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienst und Objektbewachung für die Stadthalle Göttingen 22-23
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Leistung wird in zwei Losen vergeben. - Los 1 (Sicherheits- und Ordnungsdienst): Die GWG beabsichtigt, bei öffentlichen und geschlossenen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits- und Ordnungsdienst
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37073 Göttingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die GWG beabsichtigt, bei öffentlichen und geschlossenen Veranstaltungen die Beauftragung eines Unternehmens, in Anlehnung an das Sicherheitskonzept der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann von den Vertragsparteien einvernehmlich bis zu zwei Mal um jeweils sechs Monate verlängert werden. Soll eine Verlängerungsoption gezogen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Referenzen (40 %) Es werden die vorgelegten Referenzen des Unternehmens der letzten sechs Jahre gewertet. Die Höchstpunktzahl in diesem Eignungskriterium...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektüberwachung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die GWG beabsichtigt für die regelmäßige Objektüberwachung und -kontrolle die Beauftragung eines Unternehmens, welches die Anforderungen im...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann von den Vertragsparteien einvernehmlich bis zu zwei Mal um jeweils sechs Monate verlängert werden. Soll eine Verlängerungsoption gezogen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Referenzen (50 %) Es werden die vorgelegten Referenzen des Unternehmens der letzten sechs Jahre gewertet. Die Höchstpunktzahl in diesem Eignungskriterium...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“9.3.1. Nachweis über Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (soweit vorhanden) 9.3.2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma/zum Büro, Rechtsform,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“9.4.1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Es ist ausreichend, wenn die Versicherung im Falle einer Auftragserteilung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung Los 1 zum Umsatz: - Mindestjahresumsatz: 100.000 EUR brutto. Dieser Jahresumsatz muss vom Bieter in mindestens einem der zurückliegenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“9.5.1. Eigenerklärung über die Ausführung von Leistungen, die innerhalb der letzten sechs Jahre abgeschlossen wurden, die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen Los 1 zu Referenzen: - Mindestens eine Referenz muss eine Lokation in vergleichbarer Größenordnung betreffen. Die jeweils erbrachten...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-18 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 01.02.2027
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBC6AX3
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2023/S 051-151264 (2023-03-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Sicherheitsdienst und Objektbewachung für die Stadthalle Göttingen (ex-post) 22-23”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 287 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Albaniplatz 2 37073 Göttingen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Herangehensweise / Vertragsstart
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personalreserve / Vertretungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Einsatzleiter und Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeitereinsatzkonzept

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 051-151264

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Sicherheits- und Ordnungsdienst
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HKS Sicherheitsservice GmbH
Postort: Hardegsen
Postleitzahl: 37181
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Northeim 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 170 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 170 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Objektbewachung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ruhstrat Facility Management GmbH
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37073
Region: Göttingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 44 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 87 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBC6QDR
Quelle: OJS 2023/S 136-434431 (2023-07-13)