Sicherheitsdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe

Landratsamt Karlsruhe

Der Landkreis Karlsruhe beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrags zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen an vier Standorten der Landkreisverwaltung Karlsruhe für den Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe
Referenznummer: LRAKA-2023-0057
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Karlsruhe beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrags zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen an vier Standorten der Landkreisverwaltung Karlsruhe für den Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2026.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Standort 1: Anzahl der einzusetzenden Kräfte: 2 Sicherheitskräfte Einsatzzeiten: Montag: 07:30 - 17:00 Uhr Dienstag: 07:30 - 17:00 Uhr Mittwoch: 07:30 - 17:00 Uhr Donnerstag: 07:30 - 17:00 Uhr Freitag: 07:30 - 13:00 Uhr Sandort 2: Anzahl der einzusetzenden Kräfte: 2 Sicherheitskräfte Einsatzzeiten: Montag: 07:15 - 17:15 Uhr Dienstag: 07:15 - 17:15 Uhr Mittwoch: 07:15 - 17:15 Uhr Donnerstag: 07:15 - 17:15 Uhr Freitag: 07:15 - 13:15 Uhr Standort 3: Anzahl der einzusetzenden Kräfte: 1 Sicherheitskraft Einsatzzeiten: Montag: 07:00 - 17:00 Uhr Dienstag: 07:00 - 13:00 Uhr Mittwoch: 07:00 - 13:00 Uhr Donnerstag: 07:00 - 13:00 Uhr Freitag: 07:00 - 13:00 Uhr Standort 4: Anzahl der einzusetzenden Kräfte: 1 Sicherheitskraft Einsatzzeiten: Montag: 07:00 - 13:00 Uhr Dienstag: 07:00 - 17:00 Uhr Mittwoch: 07:00 - 13:00 Uhr Donnerstag: 07:00 - 13:00 Uhr Freitag: 07:00 - 13:00 Uhr
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Zusätzliche Informationen:
1. Postfach auf der Vergabeplattform Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann. 2. Bieterfragen Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Zugelassene Kommunikationsmittel: Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gerichtet werden. Auskünfte zu Fragen werden über die Vergabeplattform erteilt. Fragen, die bis zum 19.01.2024 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.   3. Angebotsabgabe Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden. Eine Angebotsabgabe per Fax oder Email sowie eine unverschlüsselte Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist unzulässig und unwirksam. Das Angebot mit den Anlagen darf ausschließlich verschlüsselt über die zur Angebotsabgabe vorgesehene Funktion bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle übermittelt werden. Bei der elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erhält jeder Bieter, nach vollständiger Übermittlung der Unterlagen, vollautomatisch über das Bietertool eine Eingangsbestätigung mit einem genauem Zeitstempel. Mit diesem Zeitstempel wird der Zeitpunkt des Eingangs eines elektronischen Angebots dokumentiert. 4. Angebotswertung Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungsziffer (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist bei der rechnerischen Prüfung der Angebote stets der Einheitspreis maßgebend, auch wenn dieser offenkundig falsch ist.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Laufzeit des Dienstleistungsvertrags viermal um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Hierfür ist die Verlängerung durch den Auftraggeber (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) mindestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich zu erklären.
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Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Laufzeit des Dienstleistungsvertrags viermal um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Hierfür ist die Verlängerung durch den Auftraggeber (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) mindestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich zu erklären.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-01 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung der Unterlagen gemäß § 56 VgV wird nicht ausgeschlossen und liegt im ermessen des Auftraggebers. Es werden nur Unterlagen nachgefordert, wenn eine realistische Chance auf den Zuschlag besteht.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden. Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Eigenerklrärung zur Eignung: Angaben zum Berufsregister - - Eigenerklärung zur Eignung: Eigenerklärung Mitglied Berufsgenosenschaft - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123,124 GWB oder § 22 LksG vorliegen - Eigenerklärung zur Eignung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt - Der Auftraggeber wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister durchführen. Hierfür benötigt er die Angaben im Formblatt "Erklärung des Bieters zwecks Auskunft aus dem Wettbewerbsregister" - Eigenerklärung EU-Sanktionen - Nachweis nach § 34a GewO für das Unternehmen - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt LTMG-BW - Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden Auf verlangen einzureichen: - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder vergleichbarer Nachweis - Namen und Anschriften der Nachunternehmer sowie Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer Eignungsnachweise betreffend der Nachunternehmer für alle Nachunternehmer: - Nachweis § 34 a GewO - Verpflichtungserklärungen LTMG - Erklärungen zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB - Erklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 22 LkSG - Eigenerklärung EU-Sanktionen - eventuell Eigenerklärung zur Eignung
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden. Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Eigenerklärungen zur Eignung: Umsätze in den letzten 3 Jahren - Eigenerklärung zur Eignung: Anzahl Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren - Eigenerklärungen zur Eignung: Insolvenzverfahren - Eigenerklärungen zur Eignung: Liquidation - Eigenerklärung zur Eignung: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Auf verlangen einzureichen: - Bestätigung eines vereidigtenWirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen - Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan - Anzahl Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts - Haftpflichtversicherung
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden. Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Angabe von 3 Referenzen von Leistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Nachweis nach § 34a GewO für das Unternehmen
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
+ 5 weitere
Konkurs
Korruption
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten alle gesetzlichen Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08215-A4990-92
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Telefon: 0721 93657220 📞
Fax: 0721 93657221 📠
URL: https://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.landkreis-karlsruhe.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18c6228de0b-110f830691aa5df4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18c6228de0b-110f830691aa5df4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18c6228de0b-110f830691aa5df4 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 9268730 📞
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 246-775429 (2023-12-20)
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