Sicherheitsdienstleistungen für die Bewachung einer dezentralen Unterkunft

Landratsamt Weilheim-Schongau

Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkünfte in 86989 Steingaden mit maximal 50 Bewohnern in der Krankenhausstraße 22 und 60 Bewohnern in der Füssener Straße 8.
Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung (siehe Anlage 1) in beiden gesamten Gebäudekomplexen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A.S. Advanced Security GmbH

Wer?

• Landratsamt Weilheim-Schongau

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Oberbayern › Weilheim-Schongau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-07	Auftragsbekanntmachung
2023-04-06	Ergänzende Angaben
2023-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkünfte in 86989 Steingaden mit maximal 50 Bewohnern in der Krankenhausstraße 22 und 60 Bewohnern in der Füssener Straße 8. Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung (siehe Anlage 1) in beiden gesamten Gebäudekomplexen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weilheim-Schongau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 10a
Postleitzahl: 82362
Postort: Weilheim i. OB
Kontakt
Internetadresse: http://www.weilheim-schongau.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Telefon: +49 8816811495 📞
Fax: +49 8816812467 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=264527 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-149329
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Zur optimierten Angebotserstellung haben alle Bietern einen Vor-Ort-Termin in der betref-fenden dezentralen Unterkunft wahrzunehmen. Diese Termine dürfen nur in Begleitung des Auftraggebers stattfinden. Termine können im Zeitraum vom 03.04.2023 bis spätestens 07.04.2023 beim Auftraggeber beantragt werden. Die Beantragung eines Vor-Ort-Termins kann ausschließlich per Email beantragt werden. Terminanfragen richten Sie bitte per Email an Herrn Hartl (h.hartl@lra-wm.bayern.de) oder Herrn Dürr (m.duerr@lra-wm.bayern.de). Bitte geben Sie möglichst mehrere Termine an, um Terminkollisionen zu vermeiden. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen. Der Termin ist zwingend wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss des Bieters am Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung (siehe Anlage 1) in beiden gesamten Gebäudekomplexen.

Die geplante Laufzeit des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsvertrages ist voraussichtlich vom 01.11.2023 bis 30.10.2025 und endet ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den bestehenden Vertrag einmal um weitere zwei Jahre zu verlängern. Zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, ob er von seinem Optionsrecht Gebrauch macht. Soweit der Mietvertrag das in der Ausschreibung genannte Objekt vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit aufgelöst oder gekündigt wird, endet insoweit automatisch auch der Vertrag zu Erbringung der Sicherheitsdienstleistung zu dem Zeitpunkt der in der Kündigung / des Auflösungsvertrages genannten Frist.

Gegenstand des Auftrages sind die Objektbewachung und die Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude. Bei der Erbringung der Leistung berücksichtigt der Auftragnehmer die besondere Sensibilität des Auftrags, die erhöhte Öffentlichkeitswirkung und die Besonderheiten im Umgang mit ausländischen Mitbürger/innen wie z. B. Sprachbarrieren, Traumata, unterschiedliche Mentalitäten und Kulturen und trägt diesen Rechnung. Der Auftragnehmer hat die Sicherheit der Besucher, der eingesetzten Mitarbeiter/innen des Auftraggebers sowie weiterer Dienstleister des Auftraggebers im Gebäude sicherzustellen. Er gewährleistet, dass alle sicherheitsrelevanten Aspekte im Gebäude, im Zuge der von ihm zu erbringenden Leistungen erfasst, regelmäßig überprüft und so Sicherheitsrisiken vermieden werden. Hierbei darf der Auftragnehmer keine hoheitlichen Tätigkeiten ausüben. Er ist insbesondere nicht befugt, Disziplinarmaßnahmen anzuordnen bzw. anzuwenden. Die Rahmenbedingungen und Grenzen einer Bewachungstätigkeit i. S. der Bewachungsverordnung werden vom Auftragnehmer strikt eingehalten. Bei den von ihm zu erbringenden Leistungen unterliegt der Auftragnehmer der ständigen Weisungsbefugnis des Auftraggebers. Zuständige Ansprechpartner/innen des Auftraggebers sind der Sachgebietsleiter des Sachgebietes 34 -Asylleistung und Integration- und der Sachbereichsleiter 34.2 -Unterbringung und Bezirksbetreuung- sowie jeweils dessen Stellvertreter.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zusätzliche Informationen:

Termine können im Zeitraum vom 03.04.2023 bis spätestens 07.04.2023 beim Auftraggeber beantragt werden. Die Beantragung eines Vor-Ort-Termins kann ausschließlich per Email beantragt werden. Terminanfragen richten Sie bitte per Email an Herrn Hartl (h.hartl@lra-wm.bayern.de) oder Herrn Dürr (m.duerr@lra-wm.bayern.de). Bitte geben Sie möglichst mehrere Termine an, um Terminkollisionen zu vermeiden. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen.

Der Termin ist zwingend wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss des Bieters am Vergabeverfahren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Steingaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

- Eigenerklärung zum Bezug mit Russland

- Eigenerklärung, dass kein Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot, Gewerbeuntersagung vorliegt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Das Landratsamt Weilheim-Schongau wird einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung einholen.

- Gesamtumsatz und Umsatz zur erbringenden leistung für die Jahre 2019 bis 2021

- aktuelle Deckungsbestätigung einer Berufs- oder Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen, der im Wesentlichen in den Geschäftsjahren 2019 bis 2022 erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistung bezüglich der besonderen Leistungsgegenstand, die Gegenstand der Vergabe ist, für öffentliche und private Auftraggber , unter Angabe von Name des Auftragsgebers, leistungsumfang, Auftragssummer, dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse

- aktuelle Beschäftigungsanzahl

- Organisationskonzept

- Qualifikation des eingesetzten Personals und ggf. Verschwiegenheitserklärungen

- Beabsichtigt der Bewerber / Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsevergabe an Dritte zu vergeben? (Falls ja, ist dem Angebot das Verzeichnis Unterauftragnehmer ausgefüllt beizufügen.)

Hinweis: Im Fall der Anspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich das Landratsamt vor, vor Zuschalgserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechenden Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewert dem Landratsamt zuzusenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.weilheim-schongau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=264527 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 97 Abs. 6 GWB

Unternehmen haben Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren eingehalten werden.

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 050-149329 (2023-03-07)

Ergänzende Angaben (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkünfte in 86989 Steingaden mit maximal 50 Bewohnern in der Krankenhausstraße 22 und 60 Bewohnern in der Füssener Straße 8. Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung (siehe Anlage 1) in beiden gesamten Gebäudekomplexen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-216737
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 050-149329
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

- falls eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben aufgeführten Deckungssummen noch nicht besteht, muss eine Absichtserklärung des Bieters oder auch seiner Versicherung eingereicht werden, in der erklärt wird, diese bis zur Leistungserbringung abzuschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkünfte in 86989 Steingaden mit maximal 50

Bewohnern in der Krankenhausstraße 22 und 60 Bewohnern in der Füssener Straße 8.

Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung (siehe Anlage 1)

in beiden gesamten Gebäudekomplexen.

Quelle: OJS 2023/S 071-216737 (2023-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 050-149329
Gesamtwert des Auftrags: 1 642 423 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-391362
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung (siehe Anlage 1) in

beiden gesamten Gebäudekomplexen.

Die geplante Laufzeit des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsvertrages ist voraussichtlich vom 01.11.2023 bis 30.10.2025 und endet ohne,

dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den bestehenden Vertrag einmal um weitere zwei Jahre zu verlängern. Zwei Monate vor Ablauf der

Vertragslaufzeit teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, ob er von seinem Optionsrecht Gebrauch macht. Soweit der Mietvertrag das in der

Ausschreibung genannte Objekt vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit aufgelöst oder gekündigt wird, endet insoweit automatisch auch der

Vertrag zu Erbringung der Sicherheitsdienstleistung zu dem Zeitpunkt der in der Kündigung / des Auflösungsvertrages genannten Frist.

Gegenstand des Auftrages sind die Objektbewachung und die Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude. Bei der Erbringung der Leistung

berücksichtigt der Auftragnehmer die besondere Sensibilität des Auftrags, die erhöhte Öffentlichkeitswirkung und die Besonderheiten im Umgang

mit ausländischen Mitbürger/innen wie z. B. Sprachbarrieren, Traumata, unterschiedliche Mentalitäten und Kulturen und trägt diesen Rechnung.

Der Auftragnehmer hat die Sicherheit der Besucher, der eingesetzten Mitarbeiter/innen des Auftraggebers sowie weiterer Dienstleister des

Auftraggebers im Gebäude sicherzustellen. Er gewährleistet, dass alle sicherheitsrelevanten Aspekte im Gebäude, im Zuge der von ihm zu

erbringenden Leistungen erfasst, regelmäßig überprüft und so Sicherheitsrisiken vermieden werden. Hierbei darf der Auftragnehmer keine

hoheitlichen Tätigkeiten ausüben. Er ist insbesondere nicht befugt, Disziplinarmaßnahmen anzuordnen bzw. anzuwenden. Die

Rahmenbedingungen und Grenzen einer Bewachungstätigkeit i. S. der Bewachungsverordnung werden vom Auftragnehmer strikt eingehalten. Bei

den von ihm zu erbringenden Leistungen unterliegt der Auftragnehmer der ständigen Weisungsbefugnis des Auftraggebers. Zuständige

Ansprechpartner/innen des Auftraggebers sind der Sachgebietsleiter des Sachgebietes 34 -Asylleistung und Integration- und der

Sachbereichsleiter 34.2 -Unterbringung und Bezirksbetreuung- sowie jeweils dessen Stellvertreter.

Zusätzliche Informationen:

Zur optimierten Angebotserstellung haben alle Bietern einen Vor-Ort-Termin in der betref-fenden dezentralen Unterkunft wahrzunehmen. Diese

Termine dürfen nur in Begleitung des Auftraggebers stattfinden.

Termine können im Zeitraum vom 03.04.2023 bis spätestens 07.04.2023 beim Auftraggeber beantragt werden. Die Beantragung eines

Vor-Ort-Termins kann ausschließlich per Email beantragt werden. Terminanfragen richten Sie bitte per Email an Herrn Hartl

(h.hartl@lra-wm.bayern.de) oder Herrn Dürr (m.duerr@lra-wm.bayern.de). Bitte geben Sie möglichst mehrere Termine an, um Terminkollisionen zu

vermeiden. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgelegten Organisationskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-22 📅
Name: A.S. Advanced Security GmbH
Postanschrift: Ahornstraße 11
Postort: Unterföhring
Postleitzahl: 85774
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 893547565 📞
E-Mail: info@as-gruppe.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: www.nwsgmbh.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 642 423 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen

Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die

behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber

dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt

unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Maximilianstraße 38
Quelle: OJS 2023/S 124-391362 (2023-06-27)

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