Sicherheitsdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)

Mühlenkreiskliniken (AöR)

Die Mühlenkreiskliniken sind ein kommunaler Gesundheitskonzern in der Rechtsform der Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR). Zu den Mühlenkreiskliniken gehören das Johannes Wesling Klinikum Minden, das Krankenhaus Lübbecke mit dem Medizinischen Zentrum für Seelische Gesundheit, das Krankenhaus Rahden, das Krankenhaus Bad Oeynhausen und die Akademie für Gesundheitsberufe. Rechtlich selbständige Tochtergesellschaften sind die Auguste-Viktoria-Klinik Bad Oeynhausen GmbH sowie die MVZ Mühlenkreiskliniken GmbH. Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen die Sicherdienstleistungen (in Teilen die Empfangsdienstleistungen) an einen erfahrenen Partner im Rahmen eines EU weiten offenen Verfahrens nach Maßgabe der anliegenden Vergabeunterlagen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-30.

Wer?

• Mühlenkreiskliniken (AöR)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)
Referenznummer: 2023/300539
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 878 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 878 400 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Art und Umfang der ‚Primär‘-Leistung: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen Mühlenkreiskliniken, dies beinhaltet insbesondere - Sicherung und Regelung des Personen- und / oder Fahrzeugs- sowie Warenverkehrs - Objektsicherung, in einer definierten Häufigkeit spezifische Zustände zu sichern, zu überwachen und zu kontrollieren, Alarme bzw. Notmeldungen zu verfolgen sowie bei sicherheitsrelevanten Feststellungen innerbetriebliche und außerbetriebliche Personen bzw. hilfeleistende Stelle zu informieren / alarmieren oder sonstige Erstmaßnahmen einzuleiten Ausführungsort primär: MKK; Mühlenkreiskliniken (AöR), JWK; Johannes Wesling Klinikum Minden, Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden, NUTS-Code: DEA46 Mindestbesetzung: 1 Einsatzkräfte, an 365 (366) Tagen im Jahr Arbeitszeiten: Kernzeiten: 18:00 Uhr bis 06:00 Uhr Bedarfsbausteine (keine Regelleistung) - Zusätzliche Kräfte bei Bedarf, z.B. zu Sonderveranstaltungen gemäß Absprache und Einzelabruf bzw. -vereinbarung in allen Standorten der MKK

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Dauer: 36 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2027 bzw. 2028 bis 2023
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienstkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch, Bewerber und Bieter sind nicht zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 81
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2023-12-08 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch, Bewerber und Bieter sind nicht zugelassen

Elektronischer Katalog: Erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug HRB Auszug Gewerbezentralregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß zu erfüllen. - Erklärung, dass bezüglich der geschuldeten Leistungen rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € je Schadensfall, die für mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit hat, abgeschlossen wird bzw. vorhanden ist. - Eigenerklärung, dass - über mein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt und auch kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt worden ist, - sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - ich / wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und mich / uns im Übrigen gesetzestreu verhalte - Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, hinsichtlich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. (Mindestanforderung mittlerer Jahresumsatz > 500 T€)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Information über den Betriebsstandort, der die Leistung erbringen soll (mittels Eigenerklärung – formlos vorzulegen): a. Name, Standort des Betriebes der die Leistung erbringt bzw. den Einsatz koordiniert b. Darstellung des aktuellen Leistungsportfolios des Betriebsstandortes c. Darstellung des zur Verfügung stehenden Personals ii. Anzahl der Mitarbeiter in der Niederlassung im letzten Geschäftsjahr (Mindestanforderungen >15) iii. Anzahl IHK geprüfte Schutz und Sicherheitskräfte (Mindestanforderungen >15) iv. Anzahl Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO i. V. m. gem. §5a BewachV (Mindestanforderungen >15) d. Darstellung zur sicherheitsdienstleistungsspezifischen Qualitätssicherung bezogen auf Organisation, Personalführung und Arbeitsweise, insbesondere in Bezug auf v. Zentrale, eigene Notruf Service Leitstelle (Mindestanforderungen) vi. Zertifizierung DIN ISO (z. B. 9001ff) (Mindestanforderungen) vii. VdS zertifizierte Interventionsstelle nach VdS 2172 viii. VdS zertifizierten Notruf- und Service Leitstelle nach VdS 3138 Angabe von Referenzen – mind. 3 aktuelle Referenzen für die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen, bezüglich derer der Bewerber ein Angebot abgibt. ‚Aktuell‘ bedeutet, dass die Versorgung seit mindestens 6 Monaten geleistet wird oder nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf, gerechnet vom Tag der Absendung der Bekanntmachung dieses Verfahrens. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu befragen und Besuche bzw. Hospitationen durchzuführen. Mindest-Anforderungen - mind. 3 aktuelle Referenzen - mindestens 1 Einrichtung mit mindestens 800 Betten alternativ Uniklinik (Empfangsdienst und Objektsicherung) - Die Referenz / der Referenzgeber bestätigt formlos die Zufriedenheit mit der Erbringung der Leistungen durch den Bewerber

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Information über den Betriebsstandort, der die Leistung erbringen soll (mittels Eigenerklärung – formlos vorzulegen):
a. Name, Standort des Betriebes der die Leistung erbringt bzw. den Einsatz koordiniert
b. Darstellung des aktuellen Leistungsportfolios des Betriebsstandortes
c. Darstellung des zur Verfügung stehenden Personals
ii. Anzahl der Mitarbeiter in der Niederlassung im letzten Geschäftsjahr (Mindestanforderungen >15)
iii. Anzahl IHK geprüfte Schutz und Sicherheitskräfte (Mindestanforderungen >15)
iv. Anzahl Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO i. V. m. gem. §5a BewachV (Mindestanforderungen >15)
d. Darstellung zur sicherheitsdienstleistungsspezifischen Qualitätssicherung bezogen auf Organisation, Personalführung und Arbeitsweise, insbesondere in Bezug auf
v. Zentrale, eigene Notruf Service Leitstelle (Mindestanforderungen)
vi. Zertifizierung DIN ISO (z. B. 9001ff) (Mindestanforderungen)
vii. VdS zertifizierte Interventionsstelle nach VdS 2172
viii. VdS zertifizierten Notruf- und Service Leitstelle nach VdS 3138

Angabe von Referenzen – mind. 3 aktuelle Referenzen für die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen, bezüglich derer der Bewerber ein Angebot abgibt. ‚Aktuell‘ bedeutet, dass die Versorgung seit mindestens 6 Monaten geleistet wird oder nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf, gerechnet vom Tag der Absendung der Bekanntmachung dieses Verfahrens. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu befragen und Besuche bzw. Hospitationen durchzuführen.
Mindest-Anforderungen
- mind. 3 aktuelle Referenzen
- mindestens 1 Einrichtung mit mindestens 800 Betten alternativ Uniklinik (Empfangsdienst und Objektsicherung)
- Die Referenz / der Referenzgeber bestätigt formlos die Zufriedenheit mit der Erbringung der Leistungen durch den Bewerber

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung - dass Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen (Formular 521 EU liegt unterschrieben bei) - dass bei der Ausführung des Auftrages Maßnahmen zur Tariftreue und Mindestlohn gewährleistet werden (Formular 522 liegt unterschrieben bei) - dass unser Unternehmen die Anforderungen nach Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 gewährleistet (Formular 523 liegt unterschrieben bei)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 14 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Interessenkonflikt

Schwere Verfehlung

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 3979
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: achim.menge@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 571-790-2412 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/80c2a981-b267-4c35-945d-69e48de71e08 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/80c2a981-b267-4c35-945d-69e48de71e08 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: e8ac7552-4118-4a5f-bbd9-f2244e014728
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-11-03+00:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 212-672103 (2023-10-30)

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