Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte und Obdachlosenunterkunft der Stadt Hattingen

Kurze Beschreibung

Die Stadt Hattingen benötigt zum 01.06.2024 für zwei Flüchtlingsunterkünfte und eine Obdachlosenunterkunft eine Sicherheitsdienstleistung für den Betrieb der Unterkünfte sowie für die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und jeweils anwesenden Beschäftigten für 24 Stunden pro Tag an sieben Tagen in der Woche. Eine Flüchtlingsunterkunft und die Obdachlosenunterkunft sind aneinander angrenzend und zeitgleich zu sichern, die zweite Flüchtlingsunterkunft befindet sich in ca. 3 km Entfernung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Hattingen benötigt zum 01.06.2024 für zwei Flüchtlingsunterkünfte und eine Obdachlosenunterkunft eine Sicherheitsdienstleistung für den Betrieb der Unterkünfte sowie für die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und jeweils anwesenden Beschäftigten für 24 Stunden pro Tag an sieben Tagen in der Woche. Anschriften Flüchtlingsunterkünfte: Werksstraße 32-38, 38a und 38b in 45527 Hattingen Anschrift Obdachlosenunterkunft: Werksstraße 40 in 45527 Hattingen Für die 24-Stunden-Bewachung an sieben Tagen in der Woche (24/7) für die Flüchtlingseinrichtung sowie die Obdachloseneinrichtung an der Werksstraße sind von der Auftragnehmer*in vier gleichzeitig anwesende Mitarbeiter*innen zu stellen. In den Nachtstunden zwischen 22.00 Uhr und 6.00 Uhr erhöht sich die Zahl der anwesenden Mitarbeiter*innen auf fünf. Für die 24/7-Bewachung der Flüchtlingseinrichtung an der Nierenhofer Straße sind gleichzeitig zwei Mitarbeiter*innen zu stellen. Um dem Gewaltschutzkonzept der Stadt Hattingen Rechnung zu tragen, muss pro Standort immer die Anwesenheit mindestens einer weiblichen Beschäftigten gewährleistet sein. Der/Die Auftragnehmer*in stellt eine Sicherheitsdienstleitung, die die Erbringung der Sicherheitsdienstleistung sicherstellt. Allgemeine Aufgaben: - Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der sich in den Einrichtungen befindenden Personen und Objekte und der unmittelbar durch die Einrichtungen betroffenen Personen - Sicherstellen eines störungsfreien Betriebes unter Berücksichtigung möglicher Gefährdungen aufgrund menschlichen Fehlverhaltens, technischer Ursachen und Naturereignissen - insbesondere sind vulnerable Gruppen unter den Geflüchteten zu schützen - jegliche Gewalt in den Unterbringungseinrichtungen ist zu unterbinden - Gewährleistung der Sicherheit der Einrichtungen - Regelmäßige Kontrollgänge im Unterbringungs- und Außenbereich (nachts mindestens alle 1,5 Stunden im Außenbereich bei regelmäßiger Überprüfung der vorhandenen Einfriedung). Kontrollgänge sind im Wachbuch zu dokumentieren. - Alarmierung von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst, Fachbereich Soziales und Wohnen und ggf. Jugendamt und kommunalem Ordnungsdienst - Einleitung und Unterstützung bei der Durchführung von Evakuierungsmaßnahmen - Erstversorgung durch Erste-Hilfe-Maßnahmen - Erteilung und Durchsetzung von Anordnungen, um Brände zu vermeiden oder zu bekämpfen, Rettungswege zu sichern und ggf. Entstehungsbrände mit vorhandenen Löschmitteln zu bekämpfen - Sicherung und Unterstützung der vor Ort tätigen städtischen oder im Auftrag der Stadt eingesetzten Mitarbeiter*innen - Unterstützung bei der Ausübung des Hausrechtes und der Einhaltung der Hausordnung - Entgegenwirken von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten in den Unterbringungseinrichtungen und zugehörigen Außengeländen - Einhaltung der vereinbarten Meldewege - Dokumentation der für die Sicherheitsdienstleistung relevanten Ereignisse im Wachbuch - tägliche Übermittlung der Wachberichte an den Fachbereich Soziales und Wohnen, Abteilungsleitung Asyl- und Flüchtlingsangelegenheiten - Gewährung jederzeitiger Einsichtnahme in das Wachbuch durch die Auftraggeberin, darüber hinaus uneingeschränkte und unmittelbare Auskunftspflicht über alle sicherheitsrelevanten Vorkommnisse gegenüber der Auftraggeberin - Bei Zuweisungen in die Unterbringungseinrichtungen wird der/die AuftragnehmerIn über den Fachbereich Soziales und Wohnen informiert. Ein/e Mitarbeiter*in des/der Auftragnehmer*in begleitet die Ankunft in der Unterbringungseinrichtung. - Die zur Wahrnehmung der Aufgaben erforderlichen Mittel (z. B. Kommunikationsmittel) sind vom/von der Auftragnehmer*in zu stellen. - Teilnahme an gemeinsamen Besprechungen der vor Ort involvierten Beteiligten und Zusammenarbeit mit den beteiligten Behörden ohne gesonderte Berechnung - Die Teilnahme an verwaltungsinternen Schulungen, wie Gewaltschutz etc., gilt als zu vergütende Einsatzzeit Der/Die Auftragnehmer*in gewährleistet im Bereich der Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete die durchgängige Besetzung der Pforte bei Tag und Nacht. Der/Die Auftragnehmer*in sichert die Einrichtungen vor unbefugtem Zutritt. Nur im absoluten Ausnahmefall darf die Pforte unbesetzt sein. Ein solcher Fall ist im Wachbuch zu dokumentieren. Zu den Sicherheitsdienstleistungen an den Pforten gehören insbesondere die folgenden Aufgaben: - Zugangskontrolle; Überprüfung der Zugangsberechtigung und ggf. Zutrittsverwehrung; ggf. Anweisung bzgl. Aufenthalt auf dem Gelände und entsprechende Dokumentation- - Besuchermanagement (Anmeldung/Erfassung der Besucher*innen). Als Besucher*innen gelten nicht Einsatzkräfte der Polizei, Feuerwehr, des Not und Rettungsdienstes sowie Beschäftigte aller auf dem Gelände tätigen Behörden, die Mitarbeiter*innen des Fachbereiches Soziales und Wohnen, der zuständigen Ausländerbehörde und des Jugendamtes. Es ist sicherzustellen, dass zu jeder Zeit nach gehalten werden kann, wie viele Personen sich in der Einrichtung befinden. - Entgegennahme der Post und Weiterleitung an die städt. Mitarbeiter*innen Aufgaben des Brandschutzes Bei der Meldung oder Feststellung eines Brandes ist umgehend die Feuerwehr zu alarmieren. Sofern möglich, leitet der/die Auftragnehmer*in die jedermann zumutbaren Sofortmaßnahmen zur Rettung von Menschenleben und bedeutenden Sachwerten ein. Er/Sie übernimmt die Warnung der untergebrachten Personen und räumt die betroffene Gebäudeeinheit.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

mit dem Angebot sind einzureichen: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung Ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

mit dem Angebot sind einzureichen: - Nachweis zum Gesamtumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (s. Bewerbungsbogen) - Nachweis zum Umsatz zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (s. Bewerbungsbogen) Folgende Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Eine Betriebshaftpflichtversicherung. Es ist eine Versicherung für Personen- und Sachschäden über die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss für mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit haben. Hierbei sind mindestens folgende Haftungssummen abzudecken: a) 1.500.000 EUR bei Personenschäden für die einzelne Person b) 1.000.000 EUR bei Sachschäden c) 250.000 EUR beim Verlust von Schlüsseln d) 250.000 EUR beim Verlust bewachter Sachen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

mit dem Angebot sind einzureichen: - Personalbestandsnachweis Einteilung (gesamt/weiblich/männlich) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (s. Bewerbungsbogen) - detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Wachbuchs (s. Bewerbungsbogen) - detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Besuchsbuches (s. Bewerbungsbogen) - mindestens 3 Referenzen zur Bewachung von Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften. Die Referenzliste muss die Telefonnummer und den Namen des Referenzgebers enthalten. (s. Bewerbungsbogen)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU mit dem Angebot sind einzureichen: Ein vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen Ein vollständig ausgefülltes Preisblatt Ein vollständig ausgefülltes Personal- und Vertretungskonzept

Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDFVC


Bereitstellung der Unterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt Anfragen zum Verfahren: Anfragen zum Verfahren stellen Sie bitte ausschließliche über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr. Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr elektronisch einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Angebote die per Email oder Postalisch eingereicht werden, können nicht gewertet werden. Sollten Probleme beim Hochladen des Angebots auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform Fa. Cosinex Service & Support Center unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Bitte protokollieren Sie dies und informieren zusätzlich die Vergabestelle. Bitte beachten Sie auch hierzu die Anlage Bieterschreiben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.