Sicherungsdienstleistungen für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) an den Standorten Halle, Dresden und Erfurt

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Leistungsumfang sind die Sicherungsdienstleistungen an den Standorten des MDR in Halle, Dresden und Erfurt für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren und 10 Monaten ab 9/2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RWS Sicherheitsservice GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-03	Auftragsbekanntmachung
2023-01-11	Ergänzende Angaben
2023-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: MDR 79-22
Kurze Beschreibung:

Leistungsumfang sind die Sicherungsdienstleistungen an den Standorten des MDR in Halle, Dresden und Erfurt für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren und 10 Monaten ab 9/2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: +49 341300-6563 📞
Fax: +49 341300-7310 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYWPMGEXF7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYWPMGEXF7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Datum des Beginns: 2023-08-31 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-007342
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYWPMGEXF7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: MDR Programmstandort Halle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Sicherungsdienstleistungen am Standort des MDR in Halle (ca 18.398,57 m2 BFG) umfasst stationäre und mobile Sicherungsdienstleistungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende kündigt.

Eine solche Verlängerung ist höchstens zwei Mal möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.06.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: MDR Landesfunkhaus Sachsen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Sicherungsdienstleistungen am Standort des MDR in Dresden (ca 20.179,9 m2 BGF) umfasst stationäre und mobile Sicherungsdienstleistungen.

Bezeichnung des Loses: MDR Landesfunkhaus Thüringen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Sicherungsdienstleistungen am Standort des MDR in Erfurt (ca 23.524,54 m2 BGF) umfasst stationäre und mobile Sicherungsdienstleistungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

MDR Programmstandort Halle/S. Gerberstraße 2 06108 Halle

MDR Landesfunkhaus Sachsen Königsbrücker Straße 88 01099 Dresden

MDR Landesfunkhaus Thüringen Gothaer Straße 36 99094 Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufs- oder Handelsregistereintrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

- Erlaubnis zur Ausführung von Sicherungsdienstleistungen nach §34 GewO (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass der Bieter über die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung verfügt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt

- Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

- Umsatzentwicklung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Mindeststandards:

Mindestanforderung für das Los 1 - MDR Programmstandort Halle

Das Unternehmen muss dabei einen Gesamtumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 720.000 EUR pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.

Mindestanforderung für das Los 2 - MDR Landesfunkhaus Sachsen

Mindestanforderung für das Los 3 - MDR Landesfunkhaus Thüringen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Anzahl und Qualifikation der vorgesehenen Fachkräfte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über die Anzahl der vorgesehenen Fachkräfte für den zu vergebenden Auftrag sowie Eigenerklärung zum Einsatz qualifizierter Fachkräfte

- Beschäftigungszahlen Arbeitskräfte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzen des Unternehmens, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind und in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht wurden (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich)

- Anbindung an eine VdS-zertifizierte 24-Stunden-täglich verfügbare Notruf- und Serviceleitstelle (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über die Anbindung an eine VdS-zertifizierte 24-Stunden-täglich verfügbare Notruf- und Serviceleitstelle

Mindeststandards:

Mindestanforderung:

Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben.

Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern:

- Auftragswert der beschriebenen Leistung

- Kurzbeschreibung der Leistung

- Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Ausschlussgründe nach § 123 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Ausschlussgründe nach § 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. das in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Bietergemeinschaft Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): im Bedarfsfall Eigenerklärung zu Bietergemeinschaften

- Eigenerklärung zu VO-2022-833 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu Russlandbezug

- Mindestlohngesetz (MiLoG) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)

- Nachunternehmer Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): im Bedarfsfall Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen

- Tariftreue (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Tariftreue

- normgerechte Erbringung der Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Erbringung des Leistungsumfanges normgerecht entsprechend der DIN 77200-1:2017-11.

- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist gemäß den vorhandenen Kommentaren zu befüllen und je Los mit Angebotsabgabe einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYWPMGEXF7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYWPMGEXF7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 005-007342 (2023-01-03)

Ergänzende Angaben (2023-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 011-027217
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 005-007342
ABl. S-Ausgabe: 11
Quelle: OJS 2023/S 011-027217 (2023-01-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5758996.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-298515
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1R4DQ1PL

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterium 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterium 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterium 3
Kostenkriterium (Name): erw Richtwertmethode Z=L/P, EK = Preis siehe Beschaffungsunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 1000

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-03 📅
Name: RWS Sicherheitsservice GmbH
Postanschrift: Am Alten Flughafen 1 Gebäude 33
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34125396940 📞
E-Mail: vertrieb@rws-sicherheitsservice.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.rws-gruppe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1808352.70 EUR 💰
1749389.13 EUR 💰
5758996.30 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 096-298515 (2023-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherungsdienstleistungen für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) an den Standorten Halle, Dresden und Erfurt
Referenznummer: MDR 79-22
Kurze Beschreibung: Keine Änderung gegenüber der ursprünglichen Auftragsvergabe
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: MDR 79-22 Los 1
Titel: MDR Programmstandort Halle
Beschreibung der Beschaffung:

Die Objektsicherung sollte arbeitstäglich durch zwei Wachpersonen sowie an den Wochenenden und Feiertags durch eine Wachperson in Kombination mit einer nächtlichen Revierstreife erfolgen. Mit Auftragsänderung erfolgt die Objektsicherung durchgängig durch zwei Wachpersonen. Die nächtliche Revierkontrolle entfällt.

Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: MDR 79-22 Los 2
Titel: MDR Landesfunkhaus Sachsen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Objektsicherung sollte täglich zwischen 07:00-14:00 Uhr sowie zwischen 22:00-05:00 Uhr durch zwei Wachpersonen sowie in den Zeiten zwischen 05:00-07:00 Uhr und 14:00-22:00 Uhr durch eine Wachperson erfolgen. Mit Auftragsänderung erfolgt die Objektsicherung durchgängig durch zwei Wachpersonen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: MDR 79-22 Los 3
Titel: MDR Landesfunkhaus Thüringen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Objektsicherung erfolgt durchgängig durch zwei Wachpersonen. Gegenüber der ursprünglichen Auftragsvergabe erfolgt keine Änderung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung:

Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Hauptstandort oder Erfüllungsort: MDR Programmstandort Halle
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 06108
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 01099
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 99094
Stadt: Erfurt

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Vertrag Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-27 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 356157.9 EUR 💰
Kennung des Angebots: 4 - 303951 Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: RWS Sicherheitsservice GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RWS Sicherheitsservice GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE239732209
Postanschrift: Seehausener Straße 37
Postleitzahl: 04158
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@rws-sicherheitsservice.de 📧
Telefon: +49 341 9170-400 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 445 809 EUR 💰
Kennung des Angebots: 4 - 303951 Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Kennung des Angebots: 4 - 303951 Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk
Nationale Registrierungsnummer: DE 141510836
Abteilung: VD/HA Beschaffung
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: VD/HA Beschaffung
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.mdr.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Referat 38 Wiltrud Kadenbach
Fax: +49 341977-104 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Zwischen Zuschlagserteilung im April 2023 und Vertragsbeginn am 01.09.2023 kam es vermehrt zu Bombendrohungen gegenüber öffentlichen Institutionen und Medienhäu-sern und konkrete Zutritte Unbefugter in die Landesfunkhäuser in Dresden und Erfurt. Zur Sicherstellung einer angemessenen Objektsicherheit wurde die Bewachungsleistung auf eine durchgehende Besetzung (24/7) mit zwei Wachkräften erweitert. Anlass, der eine Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen erforderlich machte, sind zum Zeitpunkt der Aus-schreibung nicht vorhersehbare, zunehmend auftretende Sicherheitsvorfälle.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text: Leistungserweiterung auf durchgehende Besetzung durch zwei Wachpersonen
Quelle: OJS 2025/S 198-677664 (2025-10-14)

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