Social Media und Content Dissemination digital

Kurze Beschreibung

In der Abteilung Communication and Strategic Relations (COMS) bei Helmholtz Munich werden regelmäßig Onlinekampagnen umgesetzt, um die strategisch zentralen, herausragenden Themen aus dem Zentrum an die Öffentlichkeit zu kommunizieren.
Unser Ziel ist es, die Reichweite in der Außenkommunikation in den sozialen Medien zu erhöhen, die Performance unseres digitalen Newsrooms zu steigern und die Auffindbarkeit unserer strategischen Themen in Suchmaschinen zu erweitern, und damit die Forschungsthemen und wissenschaftlichen Durchbrüche aus dem Zentrum bekannter zu machen, sowie die Marke Helmholtz Munich nachhaltig zu stärken. Es bestehen derzeit Social Media Kanäle u.a. auf LinkedIn, X, Instagram und youtube.
Um dies zu erreichen, suchen wir eine Agentur, die uns in den Aufgabenbereichen Social Media Kampagnen, Onlinekommunikation und SEO unterstützt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensdarstellung/Firmenprofil
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil/ Agenturportfolio

Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen:



(1) Name des Unternehmens

(2) Geschäftsführer

(3) Geschäftssitz

(4) alle Niederlassungen

(5) Gesellschaftsform

(6) Gründungsdatum

(7) Anzahl der Mitarbeiter

(8) Schwerpunkte

Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.






Referenzen SEO Aufgaben
Es müssen mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand SEO Aufgaben (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden.



Weniger als 3 Referenzen führen zum Ausschluss.



In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden:



(1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich)

(2) Art der Leistung

(3) Volumen (PT oder Euro)

(4) Zeitraum


Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.







Es müssen 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand Social Media Kampagnen im Bereich Gesundheit inkl. Paid Content Ausspielung und 2 weitere Referenzen aus dem Bereich Wissenschaft/ Forschung (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Insgesamt 4 unterschiedliche Referenzen.



Weniger als 2 Referenzen je Themenbereich führen zum Ausschluss.



In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden:



(1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich)

(2) Art der Leistung und Umsetzung

(3) Volumen (PT oder Euro)

(4) Zeitraum



Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. 
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. 
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.