Software ITAM

Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR sucht nach einem Tool, das die Möglichkeit schaffen soll, technische IT-Ressourcen zentral zu verwalten.
Durch die Verwaltung von z.B. Lizenzen, IT-Geräten und Software, werden personelle Ressourcen in der IT wieder freigesetzt, sodass es dem IT-Bereich ermöglicht wird, sich mehr auf Projektarbeiten zu fokussieren.
Durch eine automatisierte Inventarisierung und vollständiges Lizenzmanagement lassen sich Ressourcen gezielter und kosteneffizienter einsetzen. Mithilfe eines MDMs (Mobile Device Managements) lässt sich die Unternehmensrichtlinie zur privaten Nutzung von mobilen Endgeräten DSGVO-konform und nach aktuellen IT-Sicherheitsstandards umsetzen.
ZIEL:
Es soll ermöglicht werden, dass mobile Endgeräte sowie Notebooks und feste PCs zentral durch die IT-Abteilung verwaltet und gepflegt werden können.
Durch die Automatisierung von Aufgaben, die zurzeit manuell bewältigt werden müssen, sollen wieder personelle Ressourcen freigesetzt werden.
Eine dringend benötigte Inventarisierung der IT-Assets soll durch das anzuschaffende Tool in Echtzeit erstellt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-20 Auftragsbekanntmachung
2023-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Westring 385
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: ausschreibung@studentenwerk.sh 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.studentenwerk.sh 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZ06FEB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZ06FEB 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software ITAM 50598
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR sucht nach einem Tool, das die Möglichkeit schaffen soll, technische IT-Ressourcen zentral zu verwalten. Durch die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 150 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung 📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Studentenwerk Schleswig-Holstein AöR Westring 385 24118 Kiel
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Studentenwerk Schleswig-Holstein schreibt die Beschaffung einer Software mit verschiedenen Modulen laut Leistungsbeschreibung aus. Es wird erwartet,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 150 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einmalige Option um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht mindestes 6 Monate vor Ende der regulären Laufzeit gekündigt wurde.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Auszug Handelsregister notwendig, nicht älter als 6 Monate
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-31 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-31 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZ06FEB
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-9884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431-9884702 📠
Quelle: OJS 2023/S 040-118855 (2023-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 114273.33 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergänzende Module/Komponenten
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 040-118855

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 50598
Titel: As itam
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Invent AG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 160 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 114 273 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZ068X2
Quelle: OJS 2023/S 151-483139 (2023-08-03)