Software öffentlicher Gesundheitsdienst (ÖGD)

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur (kdvz)

Beschaffung einer neuen Software für den öffentlichen Gesundheitsdienst

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-16.

Wer?

• Zweckverband Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur (kdvz)

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenbanksoftwarepaket
• Datenbanksysteme › Datenbankverwaltungssystem
• Datenbanksysteme › Elektronische Datenverwaltung

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-16	Auftragsbekanntmachung
2023-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksoftwarepaket
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer neuen Software für den öffentlichen Gesundheitsdienst
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbanksoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur (kdvz)
Postanschrift: Bonnstraße 16-18
Postleitzahl: 50226
Postort: Frechen
Kontakt
Internetadresse: https://kdvz.nrw/index.php 🌏
E-Mail: karl-josef.konopka@kdn.de 📧
Telefon: +49 2241-23919-102 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E66848814 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E66848814 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 037-110201
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreueund Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 16 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der EVB-IT Systemvertrag ist hinsichtlich der Systemserviceleistungen unbefristet. Es wird auf die Vergabeund

Vertragsunterlagen verwiesen.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: NW-P512MP10066
Zusätzliche Informationen:

Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreueund

Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Erft-Kreis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das

Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in

nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 1: Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 2,0 Mio. Euro (exkl. USt.) betragen.

Nr. 2: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforde-rung). oder alternativ, für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht besteht, die Abgabe einer Eigenerklärung, in der der Bieter erklärt, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers innerhalb von fünf Werktagen abzuschließen.

Mindeststandards:

Nr. 1: Der Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 2,0 Mio. Euro (exkl. USt.) betragen.

Nr. 2: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung). oder alternativ, für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht besteht, die Abgabe einer Eigenerklärung, in der der Bieter erklärt, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers innerhalb von fünf Werktagen abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Darstellung von mindestens einer Referenz über ein in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachtes vergleichbares Projekt unter Angabe der An-zahl und Größe der Softwarelösung im öffentlichen Gesundheitswesen. Eine Vergleichbarkeit des Referenzprojektes ist nur dann gegeben, wenn die Softwarelösung erfolgreich durch den Referenzauftraggeber in Betrieb bzw. abgenommen wurde. Die folgende Kriterien 1) (a. – e.) und 2) müssen vollständig und kumulativ innerhalb eines Referenzprojekts für einen Referenzauftraggeber erfüllt sein (Mindestanforderung): 1) Der Referenzauftrag umfasst Leistungen zur a) Installation, b) Datenmigration auf Basis eines Altbestandes, c) Schulung von unterschiedlichen Personenkreisen (z.B. Administratoren, Sachbearbeiter), d) Customizing/Einführungsunterstützung sowie e) Service/Support sowie 2) Auftragsvolumen von mindestens 500.000 Euro (zzgl. USt.).

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NordrheinWestfalen verpflichtet. Die weiteren Vertragsbedingungen bleiben hiervon unberührt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Zweckverband
Kontakt
Kontaktperson: Zweckverband KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66848814 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes

als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem.

§ 123 GWB vorliegt.

2. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes

als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. §

124 GWB vorliegt.

3. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes

als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. §§

19, 21 MiLoG vorliegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie für Bieter und Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin.

§ 134 Abs. 1 und 2 GWB lauten:

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 037-110201 (2023-02-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-194228
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 037-110201
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Aufhebung gem. § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV da keine Angebote eingegangen sind, die den Bedingungen entsprechen.

Quelle: OJS 2023/S 065-194228 (2023-03-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket (1)

Datenbanksysteme (1)