Im Rahmen der geplanten Beauftragungen sind Leistungen und die Dokumentation im GIS Umfeld der Stromnetze in unterschiedlichen Spannungsebenen und Frequenzen sowie der Freileitung und der Gleichspannung erforderlich. Der Auftragnehmer bringt hierzu die Bereitschaft mit, sich einzuarbeiten und damit auseinanderzusetzen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Softwarepflege und IT-Dienstleistungen der IT-Systeme GEODOK50, WebGIS und BLIS für die geografische Anlagendokumentation bei der DB Energie GmbH
22FEA63929”
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der geplanten Beauftragungen sind Leistungen und die Dokumentation im GIS Umfeld der Stromnetze in unterschiedlichen Spannungsebenen und...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen der geplanten Beauftragungen sind Leistungen und die Dokumentation im GIS Umfeld der Stromnetze in unterschiedlichen Spannungsebenen und Frequenzen sowie der Freileitung und der Gleichspannung erforderlich. Der Auftragnehmer bringt hierzu die Bereitschaft mit, sich einzuarbeiten und damit auseinanderzusetzen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 428 100 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Softwarepflege der bestehenden IT-Systeme GEODOK50 (inkl. SBEV), WebGIS und BLIS inkl. der vorhandenen Datenbanken und Schnittstellen:
- 3rd-Level-Support
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Softwarepflege der bestehenden IT-Systeme GEODOK50 (inkl. SBEV), WebGIS und BLIS inkl. der vorhandenen Datenbanken und Schnittstellen:
- 3rd-Level-Support
- Einhaltung des vereinbarten SLA
- Beseitigung von Fehlern in den Anwendungen
- Behebung von Fehlern, die in der Software sowie ihren Softwarekomponenten auftreten sowie die Lieferung von Patches zur Fehlerbehebung
- zeitnahe Bereitstellung von Security Patches
- Bereitstellung von Produktverbesserungen und regelmäßige Software-Updates der Standard- und Individual-Software. Zeitnahe Bereitstellung von Security Patches
- Anpassung der Software zur Sicherstellung der Lauffähigkeit auf Grund von veränderten technischen Rahmenbedingungen. Der AN kommuniziert notwendige Updates proaktiv an den AG.
IT-Dienstleistungen:
- Veränderungen und Ergänzungen am Datenmodell
- Entwicklung neuer Schnittstellen
- Implementierung von Software-Updates
- weitere Entwicklungen aufgrund von Anforderungen des Fachbereiches
- Anpassung der Software zur Sicherstellung der Lauffähigkeit auf Grund von veränderten organisatorischen Rahmenbedingungen
Softwarelizenzen:
- Beschaffung weiterer Lizenzen zu bestehenden Produkten
- Anpassungen des Lizenzmodells aufgrund fachlicher Anforderungen der DB Energie
- Erwerb von Lizenzen weiterer Produkte
- Der AN soll heute noch nicht benennbare Softwareprodukte im Bereich Smallworld GIS beschaffen. Den Support der zusätzlichen Produkte wird über den AN über den RV geleistet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 428 100 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag 2 malig um 24 Monate zu verlängern.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Kriterien sind in Anhang B1 – Eignungsmatrix abgebildet. Zur Bestimmung der geplanten Anzahl Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Kriterien sind in Anhang B1 – Eignungsmatrix abgebildet. Zur Bestimmung der geplanten Anzahl Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird die erreichte Anzahl „Punkte gewichtet" unter allen geeigneten Bewerbern festgestellt. Die geeigneten Bewerber mit dem besten, zweitbesten, drittbesten, viertbesten Ergebnis werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignung 1 - Ausschlusskriterium: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung:
1) Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder kein...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignung 1 - Ausschlusskriterium: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung:
1) Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
5) Erklärung zur Einhaltung von Sanktionen und Embargos
6) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
7) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
8) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention
9) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
10) Erklärung zu §§122-124 GWB
11) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens
12) Erklärung zu schweren Verfehlungen
13) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen
14) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner
15) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn
16) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen
Eignung 2 - Ausschlusskriterium: Auszug aus dem Handelsregister oder des länderspezifischen Pendants, welches nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung ist.
Eignung 3 - Ausschlusskriterium: Abgabe des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“.
Der Bewerber hat das Dokument Lieferantenselbstauskunft soweit für ihn zutreffend vollständig auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Die mit der Lieferantenselbstauskunft abgefragten Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers enthalten keine Mindestanforderungen, die bei Nichterreichung automatisch zum Ausschluss des Bewerbers führen würden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, Bewerber von der Vergabe auszuschließen, für die nach den angegeben Umsatzzahlen und sonstigen Informationen aus der Bieterselbstauskunft die Prognose gerechtfertigt ist, dass das Unternehmen nicht über die für die Ausführung des Auftrags notwendige finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit verfügt.
Eignung 4 - Ausschlusskriterium: Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrags.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignung 5 - Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss offizieller Value-Added-Reseller von GE Digital für die Produktpalette Smallworld GIS im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignung 5 - Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss offizieller Value-Added-Reseller von GE Digital für die Produktpalette Smallworld GIS im deutschsprachigen Raum sein. Dies ist durch die entsprechende Zertifizierung nachzuweisen, die der Bewerber dem Teilnahmeantrag beigefügt hat.
Eignung 6 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung nach, welche die Erstellung von Anwendungen im Bereich von Strom-50-Hz umfassen. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar (die ältestens 2012 abgeschlossen wurden) und tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschrei-bung).
Eignung 7 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 20%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung nach, welche die Erstellung von Anwendungen für Kunden im Bereich von Eisenbahninfrastrukturunternehmen umfasst. Hierbei stellt der Bewerber in Anlage der "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar (die ältestens 2012 abgeschlossen wurden) und tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 8 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 20%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung in GIS-Projekten (je mind. 50 PT) im Umfeld der Bahnstromleitung oder einem öffentlichem Freileitungsdrehstrom-Übertragungsnetzbetreiber nach. Hierbei handelt es sich um Projekte, die in den letzten fünf Jahren (ab Datum Bekanntmachung bis max. 5 Jahre früher) durchgeführt wurden. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschrei-bung).
Eignung 9 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist mindestens 1 Referenzprojekt (Volumen mindestens 30 PT) mit den neuesten Software-Versionen Smallworld GIS 5.2 oder höher (z. B. Upgradeprojekt) nach. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 10 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung in der Entwicklung (je mind. 50 PT) mit der neuesten Software-Versionen Smallworld GIS 5.2 oder höher (z.B. Migrationsprojekt) nach. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 11 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber erklärt, dass er in seinem "festen Personalstamm"* über mindestens 2 IT-Berater und 2 IT-Entwickler im Bereich "Smallworld" verfügt (s. "Profile Eignung"). Hierbei bitte genaue Anzahl d. entsprechenden Berater in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" nennen. (* fester Personalstamm=Mitarbeiter, die in mindestens 3 seiner genannten Referenzen (aus Eignungen 7 bis 13), welche in der Unterlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" abgebildet sind, zum Einsatz kamen und dem Bewerber weiterhin zur Verfügung stehen. Diese Mitarbeiter können, müssen aber keine Festangestellten des AN sein.)
Eignung 12 – Ausschlusskriterium Der Bewerber weist eine Referenz im Bereich Hotline/Support nach, wobei folgende Service-Zeit erfüllt wird: Mo-Fr, 8.00-17.00 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen). Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Referenz dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Auftragsbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Servicezeit).
Eignung 13 – Ausschlusskriterium Der Bewerber stellt eine Referenz im Bereich Entwicklung SWeb / SWebApp mit Mitarbeitern aus seinem "festen Personalstamm"* dar. Sollten keine Mitarbeiter aus seinem festen Personalstamm die Rolle IT-Entwickler (SWeb / SWebApp) erfüllen können, beschreibt er, wie er entsprechende Mitarbeiter gewinnt (z.B: Zusammenarbeit mit Freelancern, Netzwerken oder Subunternehmern). (* fester Personalstamm=Mitarbeiter, die in mindestens 1 der genannten Referenzen (aus Eignungen 7 bis 13), welche in der Unterlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" abgebildet sind, zum Einsatz kamen und dem Bewerber weiterhin zur Verfügung stehen. Diese Mitarbeiter können, müssen aber keine Festangestellten des AN sein.)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlungsbedingungen: Die fällige Vergütung ist 21 Tage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang der Rechnung bei der...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Zahlungsbedingungen: Die fällige Vergütung ist 21 Tage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang der Rechnung bei der Rechnungsempfangsstelle des Auftraggebers zu zahlen. Der Auftraggeber leistet keine Vorauszahlungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-24
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art....”
Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
1) Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig.
Für technischen oder methodischen Fragen zum Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG steht Einkauf-Online
einkauf-online@deutschebahn.com zur Verfügung.
2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern.
Für Unterauftragnehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Unterauftragnehmer zu fordern.
Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor.
3) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2023/S 040-114919 (2023-02-21)
Ergänzende Angaben (2023-03-07)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 040-114919
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art....”
Text
Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
1) Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig.
Für technischen oder methodischen Fragen zum Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG steht Einkauf-Online
einkauf-online@deutschebahn.com zur Verfügung.
2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern.
Für Unterauftragnehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Unterauftragnehmer zu fordern.
Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor.
3) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
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Text:
“Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art....”
Text
Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
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Quelle: OJS 2023/S 050-146240 (2023-03-07)
Ergänzende Angaben (2023-03-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Softwarepflege und IT-Dienstleistungen der IT-Systeme GEODOK50 und BLIS für die geografische Anlagendokumentation bei der DB Energie GmbH
22FEA63929”
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung des Auftrags
Alter Wert
Text:
“Softwarepflege und IT-Dienstleistungen der IT-Systeme GEODOK50, WebGIS und BLIS für die geografische Anlagendokumentation bei der DB Energie GmbH” Neuer Wert
Text:
“Softwarepflege und IT-Dienstleistungen der IT-Systeme GEODOK50 und BLIS für die geografische Anlagendokumentation bei der DB Energie GmbH” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: 2428100 EUR
Neuer Wert
Text: 1860100 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Softwarepflege der bestehenden IT-Systeme GEODOK50 (inkl. SBEV), WebGIS und BLIS inkl. der vorhandenen Datenbanken und Schnittstellen:
- 3rd-Level-Support
-...”
Text
Softwarepflege der bestehenden IT-Systeme GEODOK50 (inkl. SBEV), WebGIS und BLIS inkl. der vorhandenen Datenbanken und Schnittstellen:
- 3rd-Level-Support
- Einhaltung des vereinbarten SLA
- Beseitigung von Fehlern in den Anwendungen
- Behebung von Fehlern, die in der Software sowie ihren Softwarekomponenten auftreten sowie die Lieferung von Patches zur Fehlerbehebung
- zeitnahe Bereitstellung von Security Patches
- Bereitstellung von Produktverbesserungen und regelmäßige Software-Updates der Standard- und Individual-Software. Zeitnahe Bereitstellung von Security Patches
- Anpassung der Software zur Sicherstellung der Lauffähigkeit auf Grund von veränderten technischen Rahmenbedingungen. Der AN kommuniziert notwendige Updates proaktiv an den AG.
IT-Dienstleistungen:
- Veränderungen und Ergänzungen am Datenmodell
- Entwicklung neuer Schnittstellen
- Implementierung von Software-Updates
- weitere Entwicklungen aufgrund von Anforderungen des Fachbereiches
- Anpassung der Software zur Sicherstellung der Lauffähigkeit auf Grund von veränderten organisatorischen Rahmenbedingungen
Softwarelizenzen:
- Beschaffung weiterer Lizenzen zu bestehenden Produkten
- Anpassungen des Lizenzmodells aufgrund fachlicher Anforderungen der DB Energie
- Erwerb von Lizenzen weiterer Produkte
- Der AN soll heute noch nicht benennbare Softwareprodukte im Bereich Smallworld GIS beschaffen. Den Support der zusätzlichen Produkte wird über den AN über den RV geleistet.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Softwarepflege der bestehenden IT-Systeme GEODOK50 (inkl. SBEV) und BLIS inkl. der vorhandenen Datenbanken und Schnittstellen:
- 3rd-Level-Support
-...”
Text
Softwarepflege der bestehenden IT-Systeme GEODOK50 (inkl. SBEV) und BLIS inkl. der vorhandenen Datenbanken und Schnittstellen:
- 3rd-Level-Support
- Einhaltung des vereinbarten SLA
- Beseitigung von Fehlern in den Anwendungen
- Behebung von Fehlern, die in der Software sowie ihren Softwarekomponenten auftreten sowie die Lieferung von Patches zur Fehlerbehebung
- zeitnahe Bereitstellung von Security Patches
- Bereitstellung von Produktverbesserungen und regelmäßige Software-Updates der Standard- und Individual-Software. Zeitnahe Bereitstellung von Security Patches
- Anpassung der Software zur Sicherstellung der Lauffähigkeit auf Grund von veränderten technischen Rahmenbedingungen. Der AN kommuniziert notwendige Updates proaktiv an den AG.
IT-Dienstleistungen:
- Veränderungen und Ergänzungen am Datenmodell
- Entwicklung neuer Schnittstellen
- Implementierung von Software-Updates
- weitere Entwicklungen aufgrund von Anforderungen des Fachbereiches
- Anpassung der Software zur Sicherstellung der Lauffähigkeit auf Grund von veränderten organisatorischen Rahmenbedingungen
Softwarelizenzen:
- Beschaffung weiterer Lizenzen zu bestehenden Produkten
- Anpassungen des Lizenzmodells aufgrund fachlicher Anforderungen der DB Energie
- Erwerb von Lizenzen weiterer Produkte
- Der AN soll heute noch nicht benennbare Softwareprodukte im Bereich Smallworld GIS beschaffen. Den Support der zusätzlichen Produkte wird über den AN über den RV geleistet.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: 2428100 EUR
Neuer Wert
Text: 1860100 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Eignung 5 - Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss offizieller Value-Added-Reseller von GE Digital für die Produktpalette Smallworld GIS im...”
Text
Eignung 5 - Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss offizieller Value-Added-Reseller von GE Digital für die Produktpalette Smallworld GIS im deutschsprachigen Raum sein. Dies ist durch die entsprechende Zertifizierung nachzuweisen, die der Bewerber dem Teilnahmeantrag beigefügt hat.
Eignung 6 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung nach, welche die Erstellung von Anwendungen im Bereich von Strom-50-Hz umfassen. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar (die ältestens 2012 abgeschlossen wurden) und tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschrei-bung).
Eignung 7 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 20%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung nach, welche die Erstellung von Anwendungen für Kunden im Bereich von Eisenbahninfrastrukturunternehmen umfasst. Hierbei stellt der Bewerber in Anlage der "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar (die ältestens 2012 abgeschlossen wurden) und tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 8 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 20%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung in GIS-Projekten (je mind. 50 PT) im Umfeld der Bahnstromleitung oder einem öffentlichem Freileitungsdrehstrom-Übertragungsnetzbetreiber nach. Hierbei handelt es sich um Projekte, die in den letzten fünf Jahren (ab Datum Bekanntmachung bis max. 5 Jahre früher) durchgeführt wurden. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschrei-bung).
Eignung 9 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist mindestens 1 Referenzprojekt (Volumen mindestens 30 PT) mit den neuesten Software-Versionen Smallworld GIS 5.2 oder höher (z. B. Upgradeprojekt) nach. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 10 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung in der Entwicklung (je mind. 50 PT) mit der neuesten Software-Versionen Smallworld GIS 5.2 oder höher (z.B. Migrationsprojekt) nach. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 11 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber erklärt, dass er in seinem "festen Personalstamm"* über mindestens 2 IT-Berater und 2 IT-Entwickler im Bereich "Smallworld" verfügt (s. "Profile Eignung"). Hierbei bitte genaue Anzahl d. entsprechenden Berater in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" nennen. (* fester Personalstamm=Mitarbeiter, die in mindestens 3 seiner genannten Referenzen (aus Eignungen 7 bis 13), welche in der Unterlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" abgebildet sind, zum Einsatz kamen und dem Bewerber weiterhin zur Verfügung stehen. Diese Mitarbeiter können, müssen aber keine Festangestellten des AN sein.)
Eignung 12 – Ausschlusskriterium Der Bewerber weist eine Referenz im Bereich Hotline/Support nach, wobei folgende Service-Zeit erfüllt wird: Mo-Fr, 8.00-17.00 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen). Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Referenz dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Auftragsbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Servicezeit).
Eignung 13 – Ausschlusskriterium Der Bewerber stellt eine Referenz im Bereich Entwicklung SWeb / SWebApp mit Mitarbeitern aus seinem "festen Personalstamm"* dar. Sollten keine Mitarbeiter aus seinem festen Personalstamm die Rolle IT-Entwickler (SWeb / SWebApp) erfüllen können, beschreibt er, wie er entsprechende Mitarbeiter gewinnt (z.B: Zusammenarbeit mit Freelancern, Netzwerken oder Subunternehmern). (* fester Personalstamm=Mitarbeiter, die in mindestens 1 der genannten Referenzen (aus Eignungen 7 bis 13), welche in der Unterlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" abgebildet sind, zum Einsatz kamen und dem Bewerber weiterhin zur Verfügung stehen. Diese Mitarbeiter können, müssen aber keine Festangestellten des AN sein.)
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“Eignung 5 - Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss offizieller Value-Added-Reseller von GE Digital für die Produktpalette Smallworld GIS im...”
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Eignung 5 - Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss offizieller Value-Added-Reseller von GE Digital für die Produktpalette Smallworld GIS im deutschsprachigen Raum oder GE Digital selber sein. Dies ist durch die entsprechende Zertifizierung nachzuweisen, die der Bewerber dem Teilnahmeantrag beigefügt hat.
Eignung 6 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung nach, welche die Erstellung von Anwendungen im Bereich von Strom-50-Hz umfassen. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar (die ältestens 2012 abgeschlossen wurden) und tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschrei-bung).
Eignung 7 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 20%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung nach, welche die Erstellung von Anwendungen für Kunden im Bereich von Eisenbahninfrastrukturunternehmen umfasst. Hierbei stellt der Bewerber in Anlage der "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar (die ältestens 2012 abgeschlossen wurden) und tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 8 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 20%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung in GIS-Projekten (je mind. 50 PT) im Umfeld der Bahnstromleitung oder einem öffentlichem Freileitungsdrehstrom-Übertragungsnetzbetreiber nach. Hierbei handelt es sich um Projekte, die in den letzten fünf Jahren (ab Datum Bekanntmachung bis max. 5 Jahre früher) durchgeführt wurden. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschrei-bung).
Eignung 9 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist mindestens 1 Referenzprojekt (Volumen mindestens 30 PT) mit den neuesten Software-Versionen Smallworld GIS 5.2 oder höher (z. B. Upgradeprojekt) nach. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 10 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber weist seine Projekterfahrung in der Entwicklung (je mind. 50 PT) mit der neuesten Software-Versionen Smallworld GIS 5.2 oder höher (z.B. Migrationsprojekt) nach. Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Projektreferenzen dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Projektbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Anzahl Personentage, Aufgabenbeschreibung).
Eignung 11 - Ausschlusskriterium / Bewertungskriterium (Maximalpunkte 8, Gewichtung 15%): Der Bewerber erklärt, dass er in seinem "festen Personalstamm"* über mindestens 2 IT-Berater und 2 IT-Entwickler im Bereich "Smallworld" verfügt (s. "Profile Eignung"). Hierbei bitte genaue Anzahl d. entsprechenden Berater in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" nennen. (* fester Personalstamm=Mitarbeiter, die in mindestens 3 seiner genannten Referenzen (aus Eignungen 6 bis 12), welche in der Unterlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" abgebildet sind, zum Einsatz kamen und dem Bewerber weiterhin zur Verfügung stehen. Diese Mitarbeiter können, müssen aber keine Festangestellten des AN sein.)
Eignung 12 – Ausschlusskriterium Der Bewerber weist eine Referenz im Bereich Hotline/Support nach, wobei folgende Service-Zeit erfüllt wird: Mo-Fr, 8.00-17.00 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen). Hierbei stellt der Bewerber in der Anlage "Projektreferenz zur Eignungsmatrix" die Referenz dar. Der Bewerber tätigt zusätzliche Angaben zur Auftragsbezeichnung, Einsatzzeitraum und Erläuterung über die Inhalte des Auftrages (Kunde oder Branche, Servicezeit).
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 24.03.2023
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 18.04.2023
Ortszeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Text: Tag: 21.04.2023
Neuer Wert
Text: Tag: 05.05.2023
Andere zusätzliche Informationen
“Die Korrektur beinhaltet die Herausnahme der Wartung für SWeb & SWebAPP, sowie die Dienstleistungen im Rahmen von Weiterentwicklungen dieser Produkte. In...”
Die Korrektur beinhaltet die Herausnahme der Wartung für SWeb & SWebAPP, sowie die Dienstleistungen im Rahmen von Weiterentwicklungen dieser Produkte. In diesem Zusammenhang wurden Anpassungen in den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen. Einerseits in dieser Bekanntmachung, wie auch in folgenden Unterlagen, die im Bieterportal der DB näher erläutert sind. Das betrifft die Unterlagen A_Bewerbungsbedingungen, Anhang B1 Eignungsmatrix, Anlage 1 zu Anhang B1 Projektreferenz zur Eignungsmatrix, Anlage 2 zu Anhang B1 IT-Rollen, Anlage 1 zu C2.2: Leistungsbeschreibung, Anlage 1 zu C2.1: Leistungsbeschreibung, Anhang C3 Kriterienkatalog, Anhang C2.2 Rahmen- Beratervertrag, Anhang C1 Angebotsformblatt
Die Korrektur beinhaltet die Anpassung des Höchstwertes, welcher in Ziffer 1.1 der "Bewerbungsbedingungen" (siehe Bieterportal der DB) abgebildet ist. Weitere Änderungen gibt es im Rahmen dieser Korrektur nicht.
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Quelle: OJS 2023/S 063-188389 (2023-03-24)