Beschreibung der Beschaffung
Es handelt sich um eine Ausschreibung "Leitfabrikat oder gleichwertig":
Die im Leistungsverzeichnis jeweils angegebenen Anforderungen/Mindestanforderungen, ausgehend vom Leitfabrikat, müssen von den angebotenen Produkten zwingend erfüllt werden. Soweit bei den im LV Pos. 1.1 bis 1.33 angegebenen Anforderungen/Mindestanforderungen nicht aufgeführt, sind Varianzen bei den tatsächlich angebotenen Produkten/Fabrikaten zugelassen. Das anzubietende Programm muss ein einheitliches Gesamtbild ergeben.
Mit Angebotsabgabe sind im Leistungsverzeichnis Angaben (Hersteller, Produktbezeichnung, Farbe, Maße) einzutragen und Produktdatenblätter/Produktinformationsblätter aller angebotenen Produkte einzureichen, die die Anforderungen/Mindestanforderungen an die Produkte laut Leistungsverzeichnis ausweisen.
Die angebotenen Produkte müssen den Anforderungen des Produktsicherheitsgesetzes (ProdSG) genügen und das Prüfzeichen "GS" für "Geprüfte Sicherheit" oder eines gleichwertiges Gütezeichen aufweisen, das mind. gemäß den Anforderungen des "GS" Zeichen nach § 20 ProdSG aufgestellt/ausgearbeitet sein muss. Oder es liegt für die angebotenen Produkte ein anderer geeigneter Anwendungsnachweis /Beleg vor, der mind. gemäß den Anforderungen des "GS" Zeichen nach § 20 ProdSG aufgestellt/ausgearbeitet sein muss.
Die angebotenen Produkte müssen das Umweltzeichen nach RAL UZ 38 "Blauer Engel" oder das EU Umweltzeichen oder ein gleichwertiges Umweltzeichen aufweisen. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden: durch Vorlage einer Zertifizierung auf der Basis des Umweltzeichen "Blauer Engel" oder des EU Umweltzeichens oder durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer vergleichbaren Norm oder durch Vorlage einer geeigneten Eigenerklärung, dass die angebotenen Produkte den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Produkt nicht zertifiziert ist. In dieser Eigenerklärung ist auf folgende Kriterien entsprechend den Anforderungen des Umweltzeichen RAL UZ 38 "Blauer Engel"
oder des EU Umweltzeichens
oder einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer vergleichbaren Norm einzugehen und nachzuweisen:
1. Holz und Holzwerkstoffe
2. Kunststoffteile
3. Oberflächenbehandlung von Holz-, Kunststoff- und/oder Metallteilen
4. Klebestoffe und Leime
5. Verpackungsmaterial
6. Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Zweckmäßigkeit und Ergonomie
Der Bieter muss ein im Unternehmen vorhandenes Qualitätsmanagement nachweisen:
Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden:
durch Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden QM-Systems auf Basis DIN ISO 9001 (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen, Kopie Zertifikat mit Angebot genügt),
oder durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der DIN ISO 9001 vergleichbaren Norm (Kopie Zertifikat mit Angebot genügt. Gleichwertig sind Zertifizierungen über das Qualitätsmanagement einer mit der DIN ISO 9001 vergleichbaren Norm mit u. g. Aspekten, welche durch einen Zertifizierungsprozess mit anschließender Ausstellung eines zeitlich befristeten Zertifikates durch unabhängige Zertifizierungsstellen erbracht wurde.),
oder durch Vorlage einer geeigneten Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Qualitätsmanagement
den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist. In dieser Eigenerklärung ist auf folgende Aspekte des Qualitätsmanagements einzugehen und nachzuweisen:
1. Kundenorientierung
2. Verantwortlichkeit der Führung
3. Einbeziehung der beteiligten Personen
4. Prozessorientierter Ansatz
5. Systemorientierter Managementansatz
6. Kontinuierliche Verbesserung
7. Sachbezogener Entscheidungsfindungsansatz
8. Lieferantenbeziehungen zum gegenseitigen Nutzen.
Der Bieter muss ein im Unternehmen vorhandenes Umweltmanagement nachweisen:
Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden:
durch Vorlage einer Zertifizierung auf Basis ISO 14001 (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen, Kopie Zertifikat mit Angebot genügt)
oder durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der ISO 14001 Zertifizierung vergleichbaren Norm (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen, Kopie Zertifikat mit Angebot genügt, gleichwertig sind Zertifizierungen über das Umweltmanagement, die die Organisationen bei der Entwicklung von unternehmensinternen Umweltmanagementsystemen einer mit der ISO 14001 Zertifizierung vergleichbaren Norm mit u. g. Aspekten unterstützt und welche durch einen
Zertifizierungsprozess mit anschließender Ausstellung eines zeitlich befristeten Zertifikates durch unabhängige Zertifizierungsstellen erbracht wurde.)
oder durch Vorlage einer geeigneten Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Umweltmanagement den Anforderungen einer der
o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist. In dieser Eigenerklärung ist auf folgende Aspekte des Umweltmanagements einzugehen und nachzuweisen:
1. Festlegung der Ziele und Prozesse, um die Umsetzung der Umweltpolitik der Organisation zu erreichen
2. Umsetzung der Prozesse
3. Überwachung der Prozesse hinsichtlich rechtlichen und anderen Anforderungen sowie Zielen der Umweltpolitik der Organisation; ggf. Veröffentlichung der Umweltleistung (des Erfolgs der Organisation in Bezug auf ihre Umweltschutzmaßnahmen)