Spracherkennung für medizinische Dokumentation

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz

Gegenstand der Leistung ist:
- die Lieferung und Implementierung einer Software zur Spracherkennung für medizinische Dokumentation inkl. Serviceleistungen
- die Lieferung und das Einrichten der Diktiermikrofone.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 3M Medica, Zweigniederlassung der 3M Deutschland GmbH

Wer?

• Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Freiburg › Konstanz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-20	Auftragsbekanntmachung
2023-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: GLKN-SMD-2023/03
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist: - die Lieferung und Implementierung einer Software zur Spracherkennung für medizinische Dokumentation inkl. Serviceleistungen - die Lieferung und das Einrichten der Diktiermikrofone.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Konstanz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Postanschrift: Virchowstraße 10
Postleitzahl: 78224
Postort: Singen
Kontakt
Internetadresse: http://www.glkn.de 🌏
E-Mail: dl-beschaffung@glkn.de 📧
Telefon: +49 62185093-26 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6NSZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6NSZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-177771
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL6NSZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist:

- die Lieferung und Implementierung einer Software zur Spracherkennung für medizinische Dokumentation inkl. Serviceleistungen

- die Lieferung und das Einrichten der Diktiermikrofone.

Aufgrund des Auftragswerts und der Komplexität des Systems wurde

- Vergabeordnung: VgV

- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

gewählt.

Aus Dringlichkeitsgründen wird dieses Verfahren in einer verkürzten Form (beschleunigtes Verfahren)

durchgeführt.

Mit ca. 3.600 Beschäftigten und 1.400 Betten ist der Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz der größte Gesundheitsversorger in der Region und bietet in insgesamt 30 Fachbereichen umfassende Leistungen der Akutmedizin, Vorsorge, Rehabilitation sowie Pflege für die Menschen jeglichen Alters. Dazu gehört u.a. die Innere Medizin mit verschiedenen Schwerpunkten (Kardiologie, Pneumonie, Hepatologie, Geriatrie). Onkologie, Neurologie, Urologie, Gefäßchirurgie und Viszeralchirurgie.

Ziel ist neben der Reduktion mühseliger manueller Dateneingaben in klinische Systeme auch eine umfassendere und detailliertere Dokumentation in kürzerer Zeit. Weiter ist eine zügige und reibungslose Gestaltung des Versorgungsprozesses sowie eine Optimierung der Behandlungszeiten mit einer gleichzeitigen Verbesserung des Arzt-Patienten-Verhältnisses zu erreichen.

Es wird eine Cloud-basierte Lösung gefordert. Die Anforderungen an die Lösung sind in der Datei "01 LV-SMD-GLKN" im Blatt "FK SMD" beschrieben und werden entsprechend bewertet.

Zur erstklassige Aufnahmequalität werden Diktiergeräte ausgeschrieben, die Mindestanforderungen an die Diktiergeräte sind in der Datei "01 LV-SMD-GLKN" im Blatt "LV" zusammengefasst.

In der ersten Phase wird die Eignung der Bieter im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs geprüft.

Bitte reichen Sie zur Teilnahmefrist das ausgefüllte Dokument "TW-SMD-GLKN" mit allen geforderten Nachweisen ein.

In der zweiten Phase (Hauptwettbewerb) wird im Vorfeld bestimmte Zahl geeigneten Bieter zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, die dazugehörige Dokumente:

- 01 LV-SMD-GLKN

- 02 Vorbemerkungen und Vergabebedingungen

- EVB-IT-Systemvertrag-SMD-GLKN

sind informativ beigefügt.

Die Bewertung der Angebote wird die im Leistungsverzeichnis beigefügte Bewertungsmatrix gem. "Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen" (UfAB) herangezogen. Die Bewertung der Angebote richtet sich nach dem Preis sowie dem jeweiligen Erfüllungsgrat der in der UfAB Matrix je Wertungsstufe aufgelisteten Punkte (Leistung 60%, Pries 40%).

Für die Bewertung der Leistung ist der Frage-Katalog "FK SMD" im Dokument "01 LV-SMD-GLKN" auszufüllen. Jedes Kriterium wird vom Auftraggeber wie angegeben gewichtet und das jeweilige Angebot mit einer Punktzahl benotet.

Unvollständige Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Verhandlungsrunden / Bietergespräche:

Nach dem Eingang und der Auswertung der Angebote kann der Auftraggeber Verhandlungen über die Leistung

und/oder Preis mit den Bietern führen. Der Auftraggeber kann auch den Auftrag auf der

Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage des EVB IT-Systemvertrags. Der Entwurf dieses Vertrags

wird den Bietern im Hauptwettbewerb zur Verfügung gestellt.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz Virchowstraße 10 78224 Singen, Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz Mainaustrasse 43B 78464 Konstanz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

2. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist

b) er sich nicht in Liquidationen befindet

c) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat

d) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer solchen Eintragung führen können

e) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird

f) kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegt

g) er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der Gewährung des Arbeitsentgelts und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Unternehmens-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für das Angebot zutreffenden Geschäftsbereich.

Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich im Durchschnitt 800.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss.

2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall; bis zu zwei Schadensfälle je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung drei vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben (die Installationen sind > 50 User). Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswertes erläutern.

Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen.

Als Anhang beizufügen!

2. Akzeptanz der Servicebedingungen im Register SLA.

3. Sofern der Bewerber kein Hersteller ist, hat er nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Systems ist (Als Anlage beizufügen: Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems).

4. Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf vier Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe). Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Aus Dringlichkeitsgründen wird dieses Verfahren in einer verkürzten Form (beschleunigtes Verfahren) durchgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: GPC GmbH
Internetadresse: www.glkn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6NSZ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 160 ABs. 3 GWB
Quelle: OJS 2023/S 060-177771 (2023-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: GLKN-SMD-2023/03b
Gesamtwert des Auftrags: 545 295 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-558317
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 060-177771
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL62ZQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- die Lieferung und Implementierung einer Software zur Spracherkennung für medizinische Dokumentation inkl. Serviceleistungen für 36 Monate (Campuslizenz für ca. 500 Nutzer)

- die Lieferung und das Einrichten der Diktiermikrofone (ca. 500 Stück)

Es wird eine Cloud-basierte Lösung gefordert.

Zur erstklassige Aufnahmequalität werden Diktiergeräte ausgeschrieben.

In der zweiten Phase (Hauptwettbewerb) werden die geeigneten Bieter zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Die Bewertung der Angebote wird die im Dokument "TW-SMD-GLKN" beigefügte Bewertungsmatrix gem. "Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen" (UfAB) herangezogen. Die Bewertung der Angebote richtet sich nach dem Preis sowie dem jeweiligen Erfüllungsgrat der in der UfAB Matrix je Wertungsstufe aufgelisteten Punkte (Leistung 60%, Pries 40%).

Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage des EVB IT-Systemvertrags. Der Entwurf dieses Vertrags wird im Hauptwettbewerb zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Name: 3M Medica, Zweigniederlassung der 3M Deutschland GmbH
Postanschrift: Sophie-Charlotten-Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 545 295 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 178-558317 (2023-09-12)

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