Das Sophien- und Hufeland-Klinikum Weimar (SHK) ist ein evangelisches Krankenhaus und Gesundheitszentrum mit einem Versorgungsauftrag für Weimar, die Region und mit überregionalen Versorgungsangeboten. Das Haus verbindet die Traditionslinien der städtischen Hufeland-Kliniken und des diakonischen Sophienkrankenhauses. Das Haus umfasst 16 Fachkliniken und verfügt über 702 Betten. Mit 9 Gesundheitszentren und weiteren zentrale Bereichen, deckt das Klinikum ein breites Spektrum in der Gesundheitsversorgung ab.
Als akademisches Lehrkrankenhaus der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist die Klinik der praktischen Ausbildung der Medizinstudenten verpflichtet. Darüber hinaus engagieren sich viele unserer Kolleginnen und Kollegen im Bereich der ärztlichen Fort- und Weiterbildung.Pro Jahr nehmen im SHK mehr als 23 000 stationäre und rund 39 000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Dem größten evangelischen Krankenhaus Thüringens gehören über 1200 Mitarbeiter an und bieten eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Mit rund 1 300 Entbindungen pro Jahr verfügt Weimar über eine der größten Geburtskliniken Thüringens. Das SHK besitzt mit seiner Geburtsstation und der Kinderklinik sowie einer eine Neugeborenen-Intensivstation als Perinatalzentrum Level II klassifizierte eine hoch qualifizierte Versorgungseinrichtung für Früh- und Neugeborene.
Das Krankenhaus zeichnet sich durch eine moderne Medizintechnik, weitgehende Digitalisierung, ein umfassendes Qualitätsmanagement, zahlreiche Zertifizierungen und eine breit aufgestellte hervorragende Krankenhaushygiene aus. Die Abteilung Informationstechnik, Medizintechnik und Telekommunikation des Klinikums verantwortet u.a. zentral die Administration sämtlicher IT-Systeme.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-21.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftware KHZG
SHK IT 0002/2023
Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Das Sophien- und Hufeland-Klinikum Weimar (SHK) ist ein evangelisches Krankenhaus und Gesundheitszentrum mit einem Versorgungsauftrag für Weimar, die Region...”
Kurze Beschreibung
Das Sophien- und Hufeland-Klinikum Weimar (SHK) ist ein evangelisches Krankenhaus und Gesundheitszentrum mit einem Versorgungsauftrag für Weimar, die Region und mit überregionalen Versorgungsangeboten. Das Haus verbindet die Traditionslinien der städtischen Hufeland-Kliniken und des diakonischen Sophienkrankenhauses. Das Haus umfasst 16 Fachkliniken und verfügt über 702 Betten. Mit 9 Gesundheitszentren und weiteren zentrale Bereichen, deckt das Klinikum ein breites Spektrum in der Gesundheitsversorgung ab.
Als akademisches Lehrkrankenhaus der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist die Klinik der praktischen Ausbildung der Medizinstudenten verpflichtet. Darüber hinaus engagieren sich viele unserer Kolleginnen und Kollegen im Bereich der ärztlichen Fort- und Weiterbildung.Pro Jahr nehmen im SHK mehr als 23 000 stationäre und rund 39 000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Dem größten evangelischen Krankenhaus Thüringens gehören über 1200 Mitarbeiter an und bieten eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Mit rund 1 300 Entbindungen pro Jahr verfügt Weimar über eine der größten Geburtskliniken Thüringens. Das SHK besitzt mit seiner Geburtsstation und der Kinderklinik sowie einer eine Neugeborenen-Intensivstation als Perinatalzentrum Level II klassifizierte eine hoch qualifizierte Versorgungseinrichtung für Früh- und Neugeborene.
Das Krankenhaus zeichnet sich durch eine moderne Medizintechnik, weitgehende Digitalisierung, ein umfassendes Qualitätsmanagement, zahlreiche Zertifizierungen und eine breit aufgestellte hervorragende Krankenhaushygiene aus. Die Abteilung Informationstechnik, Medizintechnik und Telekommunikation des Klinikums verantwortet u.a. zentral die Administration sämtlicher IT-Systeme.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH Henry-van-de-Velde-Straße 2 99425 Weimar
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Krankenhauszukunftgesetzes ist folgende Beschaffung geplant:
Softwaremodul für die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen des Krankenhauszukunftgesetzes ist folgende Beschaffung geplant:
Softwaremodul für die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation zur Erstellung von Befunden, Arztbriefen an den erforderlichen Arbeitsplätzen. Ziel ist, die Erreichung effizienten medizinischen Dokumentation mittels einer Spracherkennung und damit die Möglichkeit zu erhalten, direkt in die elektronische Fall- und Patientenakte diktieren zu können.
Die Anbindung und Integration an das bestehende KIS System des Hauses ist erforderlich. Das eingeführte Spracherkennungsmodul muss den Anforderungen des KHZG (§19 Ab2. 1 Satz 1 Nr.3 KHSFV) und Fördertatbestand 3 (automatisierte und sprachbasierte Dokumentation) entsprechen. Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung der Teilnahmeanträge und Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem 2 stufigen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem 2 stufigen Verfahren.
1. Stufe:
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Mit Abgabe der Teilnahmeanträge inkl. Projektblatt wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Sofern mehr als 3 geeignete Unternehmen sich beworben haben, wird entsprechend der nachstehenden Kriterien beurteilt, wer als grundsätzlich geeigneter Bieter im Vergleich zu den Mitbietern am besten für die geforderte Leistungserbringung geeignet ist.
Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre im deutschsprachigen Raum (50 Punkte).
>1.500.000 Euro (50 Punkte), >1.000.000 Euro (35 Punkte) >500.000 Euro (20 Punkte), > 250.000 Euro (10 Punkte)
Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Jahr im deutschsprachigen Raum (30 Punkte).
>100 Mitarbeiter (30 Punkte), >50 Mitarbeiter (20 Punkte), >25 Mitarbeiter (5 Punkte)
Mindestens 2 Projektreferenzen sind erforderlich
je Referenz (100 Punkte).
Für die Projektreferenzbewertung werden 2 Mindestreferenzen entsprechend Qualität und Vergleichbarkeit beurteilt. Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, werden die 2 Referenzen mit der höchsten Punktzahl gewertet. Dem Teilnahmeantrag sind maximal 3 Referenzen beizufügen. Die Bewertung erfolgt je Referenz.
Die Wichtung erfolgt gemäß Gewichtungsfaktor und auf die ermittelte Punktzahl addiert.
Bewertung
sehr gute Qualität und Vergleichbarkeit: 100 Punkte
gute Qualität und Vergleichbarkeit: 75 Punkte
befriedigende Qualität und Vergleichbarkeit: 50 Punkte
ausreichende Qualität und Vergleichbarkeit: 40 Punkte
mangelhafte Qualität und Vergleichbarkeit: 20 Punkte
ungenügende Qualität und Vergleichbarkeit: 0 Punkte
2. Stufe des Verfahrens:
Nach Wertung der eingegangen Teilnahmeanträgen und Beschränkung der Zahl der Teilnehmer wird die geplante Mindest- /Höchstzahl (3-5) der Bieter zur Abgabe eines Angebotes und einer Bieterpräsentation aufgefordert
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
Einzureichende Unterlagen:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), Eigenerklärung, Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,
Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),
Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,
Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-20
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBD6NHT
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle:Sophien-und Hufeland Klinikum Weimar gGmbH
Postanschrift: Henry-van-de-Velde-Str.2
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99425
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vergabekammer Thüringen
Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Jorge-Semprún-Platz 4
99403 Weimar”
Quelle: OJS 2023/S 060-173726 (2023-03-21)