Spracherkennungssoftware

St. Josefs-Hospital gemeinnützige GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Spracherkennungssoftware im medizinischen Kontext als Cloud-Lösung (SaaS), d.h. Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen sowie Dienstleistungen wie Anwenderschulungen, Projektmanagement und Customizing des Systems als Named-User-Lizenz (100 Named-User-Lizenzen). Die anzubietende Softwarelösung muss die in der Leistungsbeschreibung genannten MUSS Kriterien gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV werden vollständig erfüllen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-28 Auftragsbekanntmachung
2023-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftwarepaket
Referenznummer: VT22
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Spracherkennungssoftware im medizinischen Kontext als Cloud-Lösung (SaaS), d.h. Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen sowie Dienstleistungen wie Anwenderschulungen, Projektmanagement und Customizing des Systems als Named-User-Lizenz (100 Named-User-Lizenzen). Die anzubietende Softwarelösung muss die in der Leistungsbeschreibung genannten MUSS Kriterien gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV werden vollständig erfüllen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cloppenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: St. Josefs-Hospital gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Krankenhausstraße 13
Postleitzahl: 49661
Postort: Cloppenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.josefshospital-cloppenburg.de/ 🌏
E-Mail: carsten.giehoff@ses-stiftung.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P6NQQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P6NQQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-194229
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Nebenangebote sind zugelassen. Die Bieter können Nebenangebote in der Form abgeben, dass sie die Leistung Bereitstellung der Spracherkennung ("Software as a Service") nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung als Enterprise-Lizenz ([Nutzer: sämtliche bei dem Auftraggeber angestellten oder für den Auftraggeber tätigen Personen, z.B. Ärzte, Pflegepersonal, Verwaltungsangestellte, derzeit ca. 100 Nutzer]) anbieten. Die Mindestanforderungen, die auch das Hauptangebot erfüllen muss, muss auch das Nebenangebot erfüllen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 340 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), Fördertatbestand 3 beabsichtigt der AG eine Spracherkennungssoftware zu beschaffen. Ziel des Fördertatbestandes 3 ist, die Verfügbarkeit der Pflege- und Behandlungsdokumentation zu erhöhen und gleichzeitig den Aufwand für die Erstellung zu verringern. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Spracherkennungssoftware im medizinischen Kontext als Cloud-Lösung (SaaS), d.h. Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen sowie Dienstleistungen wie Anwenderschulungen, Projektmanagement und Customizing des Systems als Named-User-Lizenz (100 Named-User-Lizenzen). Die anzubietende Softwarelösung muss die in der Leistungsbeschreibung genannten MUSS Kriterien gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV werden vollständig erfüllen. Der AG behält sich vor, jederzeit weitere 50 Named-User-Lizenzen vom Auftragnehmer zu den im Angebot abgegebenen Konditionen zu beschaffen, um weitere Nutzer mit der Leistung auszustatten.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 48 Monaten um weitere 24 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Der AG behält sich vor, jederzeit weitere 50 Named-User-Lizenzen vom Auftragnehmer zu den im Angebot abgegebenen Konditionen zu beschaffen, um weitere Nutzer mit der Leistung auszustatten.
Zusätzliche Informationen:
Nebenangebote sind zugelassen. Die Bieter können Nebenangebote in der Form abgeben, dass sie die Leistung Bereitstellung der Spracherkennung ("Software as a Service") nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung als Enterprise-Lizenz ([Nutzer: sämtliche bei dem Auftraggeber angestellten oder für den Auftraggeber tätigen Personen, z.B. Ärzte, Pflegepersonal, Verwaltungsangestellte, derzeit ca. 100 Nutzer]) anbieten. Die Mindestanforderungen, die auch das Hauptangebot erfüllen muss, muss auch das Nebenangebot erfüllen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: St. Josefs-Hospital gemeinnützige GmbH Krankenhausstraße 13 49661 Cloppenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen Bieter erklären, ob, unter welcher HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht sie ggf. in das Handelsregister eingetragen sind. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z. B. aufgrund der Rechtsform des Bieters) ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Angebot beigefügt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter/ die Bietergemeinschaft folgende Erklärungen abzugeben:
- Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist, für die entsprechende Zahlen bereits final vorliegen.
- Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind (Programmierung und Lieferung von Software).
Mindeststandards:
Mindestanforderung betreffend den Gesamtjahresumsatz: Nachzuweisen ist für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ein Gesamtjahresumsatz von jeweils mindestens 300.000,00 EUR.
Mindestanforderung betreffend die Betriebshaftpflichtversicherung: Die nachzuweisende Betriebshaftpflichtversicherung muss die folgenden Mindestversicherungssummen beinhalten:
- Personen- und Sachschäden: je Schadensfall 1 Mio. EUR Versicherungs-summe und begrenzt auf 2 Mio. EUR Versicherungssumme für alle Schadensfälle eines Versicherungsjahres.
- Vermögensschäden: je Schadensfall 500.000 EUR Versicherungssumme und begrenzt auf 1 Mio. EUR Versicherungssumme für alle Schadensfälle eines Versicherungsjahres.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachzuweisen sind geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Die Zahl an nachzuweisenden Referenzen ist nicht begrenzt.
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Eine Referenz ist geeignet, wenn mit ihr Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen nachgewiesen werden, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar sind.
Mindeststandards:
Es besteht folgende Mindestanforderung an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter:
Anhand von mindestens drei Referenz-Beispielen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (d. h. Beginn der Nutzung durch den Referenzauftraggeber darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen): sind Erfahrungen in dem folgenden Bereich nachzuweisen:
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-Lieferung von Spracherkennungssoftware im medizinischen Kontext als Cloud-Lösung (SaaS)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch über die Vergabeplattform

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus in kirchlicher Trägerschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9P6NQQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9P6NQQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-3306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Stelle ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, oder
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 065-194229 (2023-03-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 231 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-361297
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 065-194229
ABl. S-Ausgabe: 115

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-07 📅
Name: AlsterText GmbH & Co. KG
Postanschrift: Süderstraße 79a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40492-999973 📞
E-Mail: sales@alstertext.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.alstertext.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 231 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9P63QN
Quelle: OJS 2023/S 115-361297 (2023-06-12)
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