Stadt Hof, Vergabe von Fahrradleasing-Leistungen

Stadt Hof

Die Stadt Hof mit ihren Regiebetrieben möchte ihren Bediensteten einen Anreiz geben, das Mobilitätsverhalten durch Radfahren klimafreundlicher zu gestalten. Zudem fördert regelmäßiges Radfahren die körperliche Fitness und kann zu einer Verringerung von krankheitsbedingten Ausfällen beitragen. Deshalb hat sich die Stadt Hof dazu entschlossen, ihren Bediensteten Fahrräder und Pedelecs im Rahmen des Fahrrad-Leasingmodells zu überlassen. Die Stadt Hof beabsichtigt deshalb, ihren Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das Dienstradleasing anzubieten. Dem liegt der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing siehe Anlage 1) zugrunde. Durch die Änderung des Bayerischen Besoldungsgesetzes vom 23.12.2022 steht nunmehr auch Beamten die Möglichkeit zu, deren Besoldung für vom Dienstherrn geleaste Dienstfahrräder teilweise umzuwandeln. Zur Sicherstellung eines einheitlichen Angebotes an Diensträdern soll ein einheitlicher Anbieter (Leasinggeber und Service-Dienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) gefunden werden. Leasingnehmer werden hierbei nicht die Bediensteten selbst, sondern die Stadt Hof, die das Dienstrad den Bediensteten zur Verfügung stellt. Gegenstand der Ausschreibung ist deshalb eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) zum Zwecke der Überlassung an die Bediensteten zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-08 Auftragsbekanntmachung
2024-01-11 Auftragsbekanntmachung
2024-01-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Hof, Vergabe von Fahrradleasing-Leistungen
Referenznummer: 30-2023-10-04
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Hof mit ihren Regiebetrieben möchte ihren Bediensteten einen Anreiz geben, das Mobilitätsverhalten durch Radfahren klimafreundlicher zu gestalten. Zudem fördert regelmäßiges Radfahren die körperliche Fitness und kann zu einer Verringerung von krankheitsbedingten Ausfällen beitragen. Deshalb hat sich die Stadt Hof dazu entschlossen, ihren Bediensteten Fahrräder und Pedelecs im Rahmen des Fahrrad-Leasingmodells zu überlassen. Die Stadt Hof beabsichtigt deshalb, ihren Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das Dienstradleasing anzubieten. Dem liegt der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing siehe Anlage 1) zugrunde. Durch die Änderung des Bayerischen Besoldungsgesetzes vom 23.12.2022 steht nunmehr auch Beamten die Möglichkeit zu, deren Besoldung für vom Dienstherrn geleaste Dienstfahrräder teilweise umzuwandeln. Zur Sicherstellung eines einheitlichen Angebotes an Diensträdern soll ein einheitlicher Anbieter (Leasinggeber und Service-Dienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) gefunden werden. Leasingnehmer werden hierbei nicht die Bediensteten selbst, sondern die Stadt Hof, die das Dienstrad den Bediensteten zur Verfügung stellt. Gegenstand der Ausschreibung ist deshalb eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) zum Zwecke der Überlassung an die Bediensteten zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).
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Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 30-2023-10-04
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: Stadt Hof
Klosterstraße 1-3
Postleitzahl: 950258
Stadt: Hof
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Sie verlängert sich um ein weiteres Jahr, soweit sie nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von jeweils drei Monaten zum nächstvorgesehenen Laufzeitende gekündigt wird, höchstens aber auf vier Jahre.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-08 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-10 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV werden nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=283179
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=283179
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß §§ 123 und 124 GWB, §§ 57 und 42 Abs. 1 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hof
Nationale Registrierungsnummer: 09464000-StadtHof-96
Postleitzahl: 95028
Postort: Hof
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt-hof.de 📧
Telefon: +49 9281 815 1417 📞
Fax: +49 9281 815 87 1417 📠
URL: https://www.hof.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=283179 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE 811 335 517
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 238-749850 (2023-12-08)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-17 10:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-17 10:15:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Verlängerung der Frist für dein Eingang der Angebote wegen geänderter Vergabeunterlagen auf 17.01.2024, 10 Uhr.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-09 📅
Andere zusätzliche Informationen
Frist für den Eingang der Angebote
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3f5cf2da-1038-46c3-8786-0ae24a762dd7-01
Quelle: OJS 2024/S 009-022797 (2024-01-11)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-23 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-18 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Verlängerung der Frist für dein Eingang der Angebote wegen geänderter Vergabeunterlagen auf 23.01.2024, 10:00 Uhr. Anfragen werden bis einschließlich 18.01.2024 entgegengenommen.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Frist für den Eingang der Angebote aufgrund geänderter Vergabeunterlagen.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3b241218-4e06-4a8b-8440-d7c71ad238d0-01
Quelle: OJS 2024/S 013-034164 (2024-01-16)