Auftragsbekanntmachung (2023-10-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Wolfenbüttel -Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung
Referenznummer: 152-2023
Kurze Beschreibung:
“Stadt Wolfenbüttel - Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung zur Nutzung von Fitnessstudios und weiteren Einrichtungen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, ihr Portfolio im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zu erweitern und eine Kooperation mit einem Anbieter...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, ihr Portfolio im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zu erweitern und eine Kooperation mit einem Anbieter für Firmenfitness einzugehen. Die Gesamtzahl der in Frage kommenden Beschäftigten beläuft sich auf ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Tätigkeitsfeldern. Ziel ist es, einen weiteren Beitrag zur Gesundheitsförderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu leisten und die Arbeitgeberattraktivität zu steigern.
Um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives Firmenfitnessprogramm anbieten zu können, wurden Kriterien herausgearbeitet, die der Stadt Wolfenbüttel bei der Anbieterauswahl besonders wichtig sind. Darüber hinaus gibt es Ausschlusskriterien, bei deren Nichterfüllung der Firmenfitnessanbieter für das weitere Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die Kriterien sind in dem beigefügten Bewertungsschema einsehbar.
Qualitative Kriterien werden anhand des von den Firmenfitnessanbietern beigefügten Informations- und Angebotsmaterials bewertet. Es wird um umfang- und detailreiche Informationen gebeten. Als quantitatives Kriterium wird der Preis pro Monat für die angebotene Leistung für eine/n Beschäftigte/n herangezogen. Dabei wird ein Preismodell bevorzugt, welches die Mitgliedsbeiträge zur Hälfte arbeitnehmer-/arbeitgeberseitig aufteilen lässt.
Der Kooperationsvertrag soll auf unbestimmte Zeit geschlossen werden. Die Kündigungsfrist soll nicht länger als drei Monate betragen. Der Rahmenvertrag wird sodann nach DSGVO geschlossen. Eine entsprechende Vereinbarung soll dem Angebot beigefügt werden.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Gesundheitswesen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge📦
Ort der Leistung: Wolfenbüttel🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Vielfalt ihrer Verbundpartner im Postleitzahl Gebiet 38*** werden weitere Punkte vergeben.
Der Firmenfitnessanbieter hat Verbundpartner mit folgenden Sportangeboten im Port-folio: z. B.: Fitnessstudios, EMS-Training, Yoga-Studios, Schwimmbäder (Hallen- und Freibad), Boxen, Klettern, Tanzen, Wellness.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unbegrenzter Zugang zu den Sportangeboten, sog. Flatrate-Modell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stadt WF und/oder Beschäftigte können Einrichtungen vorschlagen, damit sie vom Bieter zur Aufnahme in das Verbundsystem angefragt werden.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigschwelliges Check-In-System, z. B. über Karte oder App
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nutzungsumfang der Angebote beim Verbundpartner ist transparent einsehbar.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es werden regelmäßig Online-Fitnesskurse (live oder on demand) angeboten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nutzung oder vergünstigter Erwerb von Gesundheits-Apps mit Präventions-angeboten, z. B. mentale Gesundheit, Ernährung, Bewegung etc.
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nicht öffentlich”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis über Eintragung ins Berufsregister” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- FB 124 oder Präqualifizierung
- Präqualifizierungsnachweis ODER Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Krankenkasse sowie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- FB 124 oder Präqualifizierung
- Präqualifizierungsnachweis ODER Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Krankenkasse sowie der Berufsgenossenschaft (jeweils mit Gültigkeitsdatum oder nicht älter als 12 Monate).
- Nachweis über Eintragung ins Berufsregister
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
- Erklärungen zum NTVergG
- Produktportfolio, Nachweise und Eigenerklärungen gem. Zuschlagskriterien
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Teilnahmevoraussetzung für diese Ausschreibung sind mind. 5 Verbundpartner innerhalb von Wolfenbüttel, Braunschweig und Salzgitter. Sollte dies nicht...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Teilnahmevoraussetzung für diese Ausschreibung sind mind. 5 Verbundpartner innerhalb von Wolfenbüttel, Braunschweig und Salzgitter. Sollte dies nicht erfüllt werden können, kann Ihr Angebot nicht weiter gewertet werden. Bitte legen Sie diese Verbundpartner dar.
Die nachfolgenden Anforderungen müssen in Ihrem Angebot enthalten sein. Sollten dahingehend Probleme auftreten, melden Sie sich bitte innerhalb der Angebotsfrist bei der Zentralen Vergabestelle.
- Der AN-Anteil der Mitgliedsbeiträge wird zwischen AN und Bieter direkt abgerechnet, ohne Beteiligung der Stadt WF
- Der AG-Anteil der Mitgliedsbeiträge wird nach Rechnungsstellung des Bieters monatlich überwiesen
- Dem AG werden Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt, bspw. über ein On-line-Portal (Nutzungszahlen, Mitgliederliste, Rechnungsverwaltung…)
- Die AN können ihre Mitgliedschaft monatlich kündigen
- Bereitstellung von Informationsmaterial im Rahmen der Einführung von Firmenfitness-Kooperation (z. B. Aushangmaterial, Intranet…)
- Support für AG und AN bei Rückfragen zur Anmeldung, Mitgliedschaft etc.
- Die Mitgliedschaft soll nach Möglichkeit während der Inanspruchnahme von Mutterschutz und Elternzeit sowie bei Bezug von Krankengeld weitergeführt werden können. (Optional aber wünschenswert)
“Bitte beachten Sie, dass bei der Angebotsabgabe zwingend das in den Vergabeunterlagen (Zur Rückgabe) bereitgestellte Leistungsverzeichnis hochzuladen ist....”
Bitte beachten Sie, dass bei der Angebotsabgabe zwingend das in den Vergabeunterlagen (Zur Rückgabe) bereitgestellte Leistungsverzeichnis hochzuladen ist. Das vom Vergabeportal generierte Preisblatt im Excel-Format ist unzureichend.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 304f53f4-2a7f-44a9-a8c3-2aed32460074
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Wolfenbüttel🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Telefon: +49 4131153306📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 210-665710 (2023-10-27)