Stadt Wolfenbüttel -Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung

Stadt Wolfenbüttel

Stadt Wolfenbüttel - Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung zur Nutzung von Fitnessstudios und weiteren Einrichtungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Wolfenbüttel -Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung
Referenznummer: 152-2023
Kurze Beschreibung:
Stadt Wolfenbüttel - Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung zur Nutzung von Fitnessstudios und weiteren Einrichtungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, ihr Portfolio im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zu erweitern und eine Kooperation mit einem Anbieter für Firmenfitness einzugehen. Die Gesamtzahl der in Frage kommenden Beschäftigten beläuft sich auf ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Tätigkeitsfeldern. Ziel ist es, einen weiteren Beitrag zur Gesundheitsförderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu leisten und die Arbeitgeberattraktivität zu steigern. Um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives Firmenfitnessprogramm anbieten zu können, wurden Kriterien herausgearbeitet, die der Stadt Wolfenbüttel bei der Anbieterauswahl besonders wichtig sind. Darüber hinaus gibt es Ausschlusskriterien, bei deren Nichterfüllung der Firmenfitnessanbieter für das weitere Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die Kriterien sind in dem beigefügten Bewertungsschema einsehbar. Qualitative Kriterien werden anhand des von den Firmenfitnessanbietern beigefügten Informations- und Angebotsmaterials bewertet. Es wird um umfang- und detailreiche Informationen gebeten. Als quantitatives Kriterium wird der Preis pro Monat für die angebotene Leistung für eine/n Beschäftigte/n herangezogen. Dabei wird ein Preismodell bevorzugt, welches die Mitgliedsbeiträge zur Hälfte arbeitnehmer-/arbeitgeberseitig aufteilen lässt. Der Kooperationsvertrag soll auf unbestimmte Zeit geschlossen werden. Die Kündigungsfrist soll nicht länger als drei Monate betragen. Der Rahmenvertrag wird sodann nach DSGVO geschlossen. Eine entsprechende Vereinbarung soll dem Angebot beigefügt werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wolfenbüttel 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Vielfalt ihrer Verbundpartner im Postleitzahl Gebiet 38*** werden weitere Punkte vergeben. Der Firmenfitnessanbieter hat Verbundpartner mit folgenden Sportangeboten im Port-folio: z. B.: Fitnessstudios, EMS-Training, Yoga-Studios, Schwimmbäder (Hallen- und Freibad), Boxen, Klettern, Tanzen, Wellness.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unbegrenzter Zugang zu den Sportangeboten, sog. Flatrate-Modell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stadt WF und/oder Beschäftigte können Einrichtungen vorschlagen, damit sie vom Bieter zur Aufnahme in das Verbundsystem angefragt werden.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigschwelliges Check-In-System, z. B. über Karte oder App
Nutzungsumfang der Angebote beim Verbundpartner ist transparent einsehbar.
Es werden regelmäßig Online-Fitnesskurse (live oder on demand) angeboten
Nutzung oder vergünstigter Erwerb von Gesundheits-Apps mit Präventions-angeboten, z. B. mentale Gesundheit, Ernährung, Bewegung etc.
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nicht öffentlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2023-11-27 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nicht öffentlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Nachweis über Eintragung ins Berufsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
- FB 124 oder Präqualifizierung - Präqualifizierungsnachweis ODER Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Krankenkasse sowie der Berufsgenossenschaft (jeweils mit Gültigkeitsdatum oder nicht älter als 12 Monate). - Nachweis über Eintragung ins Berufsregister - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - Erklärungen zum NTVergG - Produktportfolio, Nachweise und Eigenerklärungen gem. Zuschlagskriterien
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Die Teilnahmevoraussetzung für diese Ausschreibung sind mind. 5 Verbundpartner innerhalb von Wolfenbüttel, Braunschweig und Salzgitter. Sollte dies nicht erfüllt werden können, kann Ihr Angebot nicht weiter gewertet werden. Bitte legen Sie diese Verbundpartner dar. Die nachfolgenden Anforderungen müssen in Ihrem Angebot enthalten sein. Sollten dahingehend Probleme auftreten, melden Sie sich bitte innerhalb der Angebotsfrist bei der Zentralen Vergabestelle. - Der AN-Anteil der Mitgliedsbeiträge wird zwischen AN und Bieter direkt abgerechnet, ohne Beteiligung der Stadt WF - Der AG-Anteil der Mitgliedsbeiträge wird nach Rechnungsstellung des Bieters monatlich überwiesen - Dem AG werden Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt, bspw. über ein On-line-Portal (Nutzungszahlen, Mitgliederliste, Rechnungsverwaltung…) - Die AN können ihre Mitgliedschaft monatlich kündigen - Bereitstellung von Informationsmaterial im Rahmen der Einführung von Firmenfitness-Kooperation (z. B. Aushangmaterial, Intranet…) - Support für AG und AN bei Rückfragen zur Anmeldung, Mitgliedschaft etc. - Die Mitgliedschaft soll nach Möglichkeit während der Inanspruchnahme von Mutterschutz und Elternzeit sowie bei Bezug von Krankengeld weitergeführt werden können. (Optional aber wünschenswert)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 21 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Insolvenz
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Bildung krimineller Vereinigungen
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug oder Subventionsbetrug
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wolfenbüttel
Nationale Registrierungsnummer: 8458
Postanschrift: Stadtmarkt 3-6
Postleitzahl: 38300
Postort: Wolfenbüttel
Region: Wolfenbüttel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@wolfenbuettel.de 📧
Telefon: +49 533186647 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/091615f5-b7f2-44b7-a4bd-36612760aba3 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/091615f5-b7f2-44b7-a4bd-36612760aba3 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass bei der Angebotsabgabe zwingend das in den Vergabeunterlagen (Zur Rückgabe) bereitgestellte Leistungsverzeichnis hochzuladen ist. Das vom Vergabeportal generierte Preisblatt im Excel-Format ist unzureichend.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 304f53f4-2a7f-44a9-a8c3-2aed32460074
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Wolfenbüttel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 210-665710 (2023-10-27)
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