Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der geplanten Beauftragung sind die Leistungen des Stadtteilmanagements für das Programmgebiet "Südstadt Leinefelde" in Leinefelde-Worbis. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst ist die Beauftragung bis Dezember 2025 beabsichtigt, mit der Option der Weiterbeauftragung bis Ende 2027, in Abhängigkeit von einer positiven Evaluierung, positivem Fördermittelbescheid und der Bereitstellung städtischer Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Weiterbeauftragung besteht nicht. Das Stadtteilmanagement wird in den folgenden Aufgabenfeldern tätig werden:

1. Beratungsleistungen zur Entschärfung sozialer Konflikte und Problemlagen, einschließlich Betreiben eines Stadtteilbüros;
2. Vernetzung und Mobilisierung: Beteiligungsarbeit mit der Bewohnerschaft mit Schwerpunkt Fortführung / Betreuung von Projektgruppen sowie Aktivierung für weitere Projekte; Vernetzung der Angebote der Träger sozialer Arbeit sowie Mobilisierung des Bürgerengagements;
3. Unterstützung der Wohnungsunternehmen und der Stadt, z.B. durch Mitwirkung bei Umzugsmanagement;
4. Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen den lokalen Akteuren (Netzwerktreffen, Projektgruppen, Veranstaltungen, etc.)
5. Abstimmungen mit der Stadtverwaltung, beauftragten Beratern und den Wohnungsunternehmen zur Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen;
6. Begleitung Verfügungsfonds
7. Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Flyer, Aushänge etc. )
8. Dokumentation der Leistungen, Evaluation sowie Ausblick auf kommende Entwicklungsmöglichkeiten

Das breite Aufgabenfeld legt nahe, das Stadtteilmanagement mit einer Vollzeitstelle oder alternativ zwei Teilzeitstellen mit unterschiedlich qualifizierten Personen zu besetzen, wobei zunächst ein Stundenbudget von monatlich ca. 145 Stunden bzw. jährlich ca. 1750 Arbeitsstunden (bezogen auf ein Kalenderjahr) angestrebt wird. Es ist vorgesehen, dieses im Laufe des Jahres 2024 aufzustocken, um im
Jahr 2025 insgesamt 2.250 Jahresarbeitsstunden anbieten zu können. Das eingesetzte Personal soll über sozialpädagogische Kompetenz sowie über Management- und Organisationskompetenz verfügen. Die geforderten Kompetenzen können jeweils über verschiedene Personen abgedeckt werden. Beabsichtigt der Bieter das anfängliche Budget von 1750 Jahresarbeitsstunden mit einer Personalstelle abzudecken, soll das vorgeschlagene Personal über einen Hochschulabschluss, vorzugsweise als Sozialwissenschaftler, verfügen. Darüber hinaus sind die genannten Fachkompetenzen und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung nachzuweisen. Für die vorgesehene Personalstelle ist eine Stellvertreterregelung zu benennen. Die Besetzung der zweiten Personalstelle, die nach beabsichtigter Aufstockung des Jahresstundenbudgets auf 2.250 Arbeitsstunden erforderlich wird, ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Beabsichtigt der Bieter das anfängliche Budget von 1750 Jahresarbeitsstunden mit zwei Personalstellen abzudecken, so soll die zweite Person über sozialpädagogische Kompetenz und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Sozialen Arbeit verfügen. Eine Stellvertreterregelung für das Projektteam ist zu benennen. Die beabsichtigte Aufstockung des Jahresarbeitsbudgets auf 2.250 Arbeitsstunden ist innerhalb des vorgesehenen Projektteams anzustreben.
Durch den Auftragnehmer ist der Betrieb eines Stadtteilbüros als niedrigschwellige Anlaufstelle im Stadtteil erforderlich. Der Stadt Leinefelde-Worbis steht ein Stadtteilbüro zur Verfügung, welches vom Auftragnehmer anzumieten ist. Die Kosten hierfür (Kaltmiete) werden dem Auftragnehmer erstattet. Der laufende Unterhalt (Betriebskosten) des Stadtteilbüros ist vom Bieter zu tragen und in das Honorar einzukalkulieren.

Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird zunächst mit einer Laufzeit von voraussichtlich 01.März 2024 bis 31.12.2025 geschlossen, in Abhängigkeit von einem positiven Fördermittelbescheid. Der Vertrag beinhaltet die Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2027. Diese Option steht nur dem Auftraggeber zu und hat schriftlich zu erfolgen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen, hierzu ist der veröffentlichte "Bieterbogen" zu verwenden. Die Vorlage von Kopien für Nachweise ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Angebote vom weiteren Verfahren ausgeschlossen
werden können.

Aktuelle Erklärung zur Gewerbeanmeldung

Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Berufs-/Handels-/Genossenschafts-/Vereins-/Partnerschaftsregisterauszuges, einer Kammer- Mitgliedsurkunde oder eines vergleichbaren Nachweises
nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes.

Angaben und Nachweis Haftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von 1.000.000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 250.000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Angabe zum vorgesehenen Personal: Angabe von Name, Funktion, Berufsqualifikation und -erfahrung im Zusammenhang mit der auszuführenden Leistung. Mindestanforderungen: Das eingesetzte Personal soll über sozialpädagogische Kompetenz sowie über Management- und Organisationskompetenz, auch für größere Stadtteil-Veranstaltungen, verfügen. Die geforderten Kompetenzen könnenjeweils über verschiedene Personen abgedeckt werden. Für den Projektmitarbeiter, der die Projektleitung übernimmt, ist ein Hochschulabschluss, vorzugsweise im Fachgebiet Sozialwissenschaften
(M.sc.), und eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren nachzuweisen. Für ggf. einen weiteren Projektverantwortlichen ist eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der sozialen Arbeit (sozialpädagogische Kompetenz) nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften wird der Projektleiter durch die Gemeinschaft benannt (nicht durch jedes einzelne Mitglied).

Erklärung zu geeigneten Referenzen: Es ist mind. 1 Referenzprojekt anzugeben, dessen Anforderung mit dem der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Mindestanforderungen an die Referenz: Referenzprojekt in der Sozialen Arbeit oder im Quartiers- / Stadtteilmanagement im Zeitraum zwischen
1.1.2018 und 31.12.2023, mit einer Laufzeit von bisher mind. 2 Jahren. Zur Referenz sind die Kontaktdaten des Auftraggebers anzugeben. Darüber hinaus werden Angaben zum Städtebauförderprogramm, zur Größe und Lage des Fördergebietes und zum Auftragswert erwartet. Der Nachweis zur Referenz bzw. zu Referenzen kann über den Bieter bzw. über das vorgesehene Personal bzw. über den Nachunternehmer erfolgen. Bei Bietergemeinschaften wird die Referenz durch die Gemeinschaft
benannt (nicht durch jedes einzelne Mitglied). Je Referenz ist zudem eine Projektdokumentation im Umfang von maximal vier A4-Seiten mit aussagekräftiger Projektbeschreibung beizufügen. Aus der Beschreibung soll mindestens die Erfahrung in der Konzeptionierung, Durchführung sowie der Projektorganisation hervorgehen.

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl: Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Angaben zu Unterauftragnehmern: Bei beabsichtigtem Einsatz von Unterauftragnehmern sind der Name des Unterauftragnehmers und dessen geplanter Leistungsumfang zu benennen sowie die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt siehe Bieterbogen) einzureichen, im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

Angaben zu Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist
eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die in dieser Bekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen, sofern nicht explizit darauf hingewiesen wird, dass bestimmte Eignungskriterien / Mindestanforderungen nur von der Bietergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden müssen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden - auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus - und einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt. Für die Erklärung ist
das vorgegebene Formblatt zum Bieterbogen zu verwenden und von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB sowie gemäß § 124 GWB.

Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Die Erklärungen zur Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt umd Entgeltgleichheit gem. § 10 ThürVgG sind erst vor Zuschlagserteilung nachzuliefern.

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der im Punkt I.3) elektronische Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Auch die Abgabe von Angeboten sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über diese Plattform. Bei Bereitstellung elektronischer Vergabeunterlagen obliegt es bis zum Ablauf der Angebotsfrist den Bietern, sich selbstständig über Änderungen in den Vergabeunterlagen zeitnah zu informieren.

2) Für die Angebotserstellung sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Die Ausschreibungsunterlagen sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.
Angebote können ausschließlich von registrierten Bietern über die Vergabeplattform mittels elektronischer Mittel in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokalgespeicherten Unterlagen sind als Teil des Angebotes auf die Plattform hochzuladen. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist für die Angebotsabgabe nicht erforderlich. Nicht fristgerecht eingereichte bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

3) Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren u. weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers/Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt;

4) Geforderte Nachweise sind grundsätzlich als Kopie zugelassen, sofern nicht ausdrücklich anders verlangt. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen. Im Zweifelsfall und auf Anforderung des Auftraggebers ist eine beglaubigte Übersetzung vorzulegen.

5) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung sind auch Teilnahmeanträge/Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros u. von Unterauftragnehmern haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie aller Bieter mit
gleichen Unterauftragnehmern zur Folge.

6) Sollten nach Auffassung des Bieters in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder Fehler (u.a. Verstoß gegen geltendes Recht) vorliegen, so hat dieser den Auftraggeber unter der genannten Kontaktstelle umgehend in Textform darauf hinzuweisen.

7) Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung über das Angebot oder zur Aufklärung über die Eignung der Bieter ein Gesprächstermin zu verlangen.

8) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form.

9) Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

10) Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftraggebers ist nicht gestattet.