Stadtverwaltung Emden; Einführung einer Fachsoftware für den Jugendbereich

Stadt Emden

Lieferung und Implementierung einer Fachsoftwarelösung zur Unterstützung der digitalen Bearbeitung im Jugendamt der Stadtverwaltung Emden

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-16 Auftragsbekanntmachung
2023-05-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Emden
Postanschrift: Frickensteinplatz 2
Postort: Emden
Postleitzahl: 26721
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachdienst Verwaltungsdienste
Telefon: +49 4921-871567 📞
E-Mail: vergabe@emden.de 📧
Fax: +49 4921-871582 📠
Region: Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.emden.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKDSP1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKDSP1 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadtverwaltung Emden; Einführung einer Fachsoftware für den Jugendbereich 2023-009”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Implementierung einer Fachsoftwarelösung zur Unterstützung der digitalen Bearbeitung im Jugendamt der Stadtverwaltung Emden”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Emden FD 560 Maria-Wilts-Straße 3 26721 Emden
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung mit Installation, Customizing, Schulung, Betrieb, Störungsbeseitigung, Hotline, Pflege und Weiterentwicklung bzgl. einer laut...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-30 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung (124) oder Präqualifikation oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Eigenerklärung zum Niedersächsischen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zur Eignung (124) oder Präqualifikation oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Kurzvorstellung des Unternehmens -Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Besondere Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen) - Allgemeine Vertragsbedingungen für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-27 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-27 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“STADT EMDEN Fachdienst Verwaltungsdienste (Raum 225) Frickensteinplatz 2 26721 Emden”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“>>> Beim Öffnungstermin sind gemäß § 55 Absatz 2 Satz 2 VgV keine Bieter zugelassen <<<”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieter haben die Auftragsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Auftragsunterlagen nach Auffassung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-1336 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die Rüge beim öffentlichen Auftraggeber sowie der Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-1336 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Quelle: OJS 2023/S 037-108273 (2023-02-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 240 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 037-108273

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2023-009
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LogoData ERFURT GmbH
Postanschrift: Maximilian-Welsch-Straße 4
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3615661222 📞
E-Mail: info@logodata.de 📧
Region: Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.logodata.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 202447.20 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieter haben die Auftragsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Auftragsunterlagen nach Auffassung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 101-317110 (2023-05-24)