Steuerrechtliche Beratung u.a. bei Umsatzsteuerangelegenheiten

Bezirksregierung Düsseldorf

Vergabe steuerrechtlicher Beratung sowie Implementierung eines TCMS in der Bezirksregierung Düsseldorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-28.

Wer?

• Bezirksregierung Düsseldorf

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerrechtliche Beratung u.a. bei Umsatzsteuerangelegenheiten
Kurze Beschreibung:

Vergabe steuerrechtlicher Beratung sowie Implementierung eines TCMS in der Bezirksregierung Düsseldorf.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Steuerwesen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bezirksregierung Düsseldorf generiert Einnahmen, die zum Teil steuerrelevant sein können (Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer u. ä.). Hierbei benötigt der Auftraggeber steuerrechtliche Beratung und Unterstützung z.B. bei der Bewertung der Sachverhalte und der Abgabe der jeweiligen Erklärungen gegenüber dem Finanzamt. Aufgrund der Novellierung des Umsatzsteuerrechts gilt ab dem 01.01.2025 für den Auftraggeber der § 2b Umsatzsteuergesetz. Um am 01.01.2025 in der Lage zu sein, ordnungsgemäße Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen abgeben zu können, benötigt der AG Beratungsleistungen bei der steuerrechtlichen Ermittlung der §§ 2b und 13b UStG-Sachverhalte der Bezirksregierung Düsseldorf, ihrer Bewertung sowie Vorschläge zu möglichen Optimierungsmaßnahmen. Des Weiteren ist ein Tax Compliance System aufzubauen mit dem Ziel, steuerliche Risiken aufzudecken, einzudämmen und zu beherrschen, sowie die Einhaltung von Steuergesetzen, die Erfüllung steuergesetzlicher Pflichten, die Haftungsvermeidung sowohl des Unternehmens selbst, als auch der verantwortlichen Organe sowie die Vermeidung von Strafbarkeit und Ordnungswidrigkeit sicherzustellen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Steuerwesen 📦

Erstellung von Steuererklärungen 📦

Rechnungslegung und -prüfung 📦

Steuerberatung 📦

Postanschrift: Bezirksregierung Düsseldorf
Cecilienallee 2
Postleitzahl: 40474
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-30 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Es werden Angebote ausgeschlossen, die auch nach Ablauf einer ggf. gesetzten Nachfrist, unvollständig sind. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters / der Bietergemeinschaft auf Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen besteht nicht. Jeder Bieter / jede Bietergemeinschaft ist daher im eigenen Interesse gehalten, frist- und formgerecht ein vollständiges Angebot einzureichen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der AN muss über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens drei Mio. EUR verfügen. Es ist ein Nachweis zu erbringen: durch eine Kopie der aktuell gültigen Versicherungspolice. Liegt eine Berufshaftpflichtversicherung über diese Deckungssumme derzeit nicht vor, muss der Bewerber eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens vorlegen, mit der dieses bestätigt, dass es im Fall der Zuschlagserteilung einen entsprechenden Vertrag über die geforderte Mindestdeckungssumme abschließen wird. Diese Erklärung darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Weiterhin ist der AN verpflichtet, die Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Nachweise vorzulegen: 1) Formular 521 EU (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Wettbewerbsregister führen könnten, dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen. 2) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) 3) Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der AN hat bereits vergleichbare rechtliche Erhebungs- und Beratungsleistungen sowie Organisationsentwicklungsmaßnahmen zur Umsetzung des § 2b UStG sowie zur Implementierung eines Tax Compliance System bei juristischen Personen des öffentlichen Rechts erbracht. Vergleichbare Leistungen sind solche, die nach Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung in dem Sinne ähnlich sind, dass sie für den Auftraggeber den sicheren Schluss darauf zulassen, der Bewerber verfüge über die für die Ausführung des zu vergebenden Auftrags erforderliche Zuverlässigkeit und Fachkunde. Vergleichbare Leistungen können hier steuerrechtliche Beratungsleistungen für öffentliche Auftraggeber ähnlicher Größe sein. Es ist ein Nachweis zu erbringen: über drei Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen aus den vergangenen drei Jahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). Dabei sind die Inhalte der Dienstleistungen zu beschreiben ebenso wie Laufzeit bzw. Datum und Projektstatus, Benennung von Auftraggebern, Auftragsgegenstand sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten. Sollte die konkrete Benennung nicht möglich sein, muss eine Begründung dafür angegeben werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung Vordruck Zusicherung des Personaleinsatzes: Es wird ausschließlich fachkundiges Personal eingesetzt, welches als Steuerberater oder Fachanwalt für Steuerrecht zugelassen ist. Dies gilt insbesondere für die zu benennende Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung. Der Arbeitnehmer hat als Nachweis hierfür die Kopie der Zulassung als Steuerberater oder als Fachanwalt für Steuerrecht durch die jeweiligen Kammern vorzulegen, die zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein darf. Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen den Vorgaben desjenigen Staates vorzulegen, in dem sie ansässig sind. Mindestens eine allgemeine fünfjährige Berufserfahrung sowie Expertise im Bereich des novellierten Umsatzsteuerrechtes und Erfahrung bei der Umsetzung des § 2b UStG mit juristischen Personen des öffentlichen Rechts aufweisen. Dies trifft auf die Projektleitung sowie die Stellvertretung zu.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: 051110300459
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brd.nrw.de 📧
Telefon: +492114759302 📞
Fax: +492114752971 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1L3ZWLVK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1L3ZWLVK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1L3ZWLVK 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 34
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYRY1L3ZWLVK 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4.Bei den Angaben zum Vertragsbeginn und Vertragsende handelt es sich um voraussichtliche Werte, die im Laufe des Verfahrens noch geändert werden können.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhl@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211473045 📞
Fax: +492211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4.)mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 251-795529 (2023-12-28)

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