STU-TK-Neu2023-VgV-TlnW

Große Kreisstadt Überlingen

Neubeschaffung TK-Cloudlösung inkl. Service- und Softwarepflege für rd. 300 Nebenstellen, mit UCC-Applikationen, Remote- und Mobile-Nutzer und sicherer Anbindung an das städtische Netzwerk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-13.

Wer?

• Große Kreisstadt Überlingen

Wie?

• Fernsprech- und Datenübertragungsdienste › Internet-Telefondienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Bodenseekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: STU-TK-Neu2023-VgV-TlnW
Kurze Beschreibung:

Neubeschaffung TK-Cloudlösung inkl. Service- und Softwarepflege für rd. 300 Nebenstellen, mit UCC-Applikationen, Remote- und Mobile-Nutzer und sicherer Anbindung an das städtische Netzwerk.

Produkte/Dienstleistungen: Internet-Telefondienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden nur die relevanten Bewertungspunkte aus der Datei 01 TlnWettb TK STU V2.1.xlsx Register "Teilnahmebedingungen" herangezogen. Die spätere, finale Angebotsbewertung erfolgt auf Basis der UfAB nach der einfachen Richtwertmethode. (Siehe Wertungsstufen 1-4 in der Datei "03 TK STU V2.1.xlsx) Das Leistungsverzeichnis (03 Leistungsverzeichnis TK STU V2.1.xlsx) muss erst bei Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgefüllt und über die Vergabeplattform elektronisch eingereicht werden. Die Unterlagen können wahlweise in Textform, mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder mit qualifizierter elektronischer Signatur eingereicht werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

- die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Standorte innerhalb des Stadtbezirkes

Postanschrift: Große Kreisstadt Überlingen
Münsterstr. 15-17
Postleitzahl: 88662
Stadt: Überlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bodenseekreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann auf Wunsch des Auftraggebers einmalig um weitere 24 Monate verlängert werden.

Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die bestehende TK-Infrastruktur wurde 2019 hochgerüstet und modernisiert. Auf Grund der aufwendigen Verwaltung und des Alters der Zentralkomponenten ist ein gesicherter Betrieb nicht mehr gewährleistet. Eine Neubeschaffung / Ersatzbeschaffung muss deshalb durchgeführt und Möglichkeiten aktueller Technologien dabei berücksichtigt werden. Mit der Neubeschaffung sollen im Wesentlichen folgende Ziele erreicht werden: Schaffung einer zentralen, wirtschaftlichen, zukunftssicheren und flexibel skalierbaren, Telekommunikations-Lösung für alle Standorte, Homogene, moderne TK-Infrastruktur mit hoher Verfügbarkeit und sehr guter Sprachqualität, bereitgestellt aus der Private- oder Public-Cloud (keine On-Premises-Lösung), Multi-Device-fähige, moderne, intuitive und flexible Arbeitsplatzausstattung, modernes, flexibles und skalierbares Anrufhandling, Integration der Geschäftsabläufe und der zugehörigen Softwareapplikationen, Unified Communications und Collaborations am Arbeitsplatz, Schnittstellen zu Mircosoft Office, Outlook und TOPDesk, Administrationstool, Einfaches Handling und übersichtliche Oberflächen. Hierbei sind insbesondere - die sichere Integration in das Netzwerk des Auftraggebers mit Anbindung an das kommunale Rechenzentrums-Netzwerk unter Nutzung von - UCC-Applikationen - IP- Hard- und Softphones - Mobil- und Remote-Clients - Headsets - Carrrieranbindungen - Service- und Softwarepflege zu erfüllen

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: z.B. vergessene Eigenerklärung
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bescheinigungen Berufsausübung: Bescheinigungen (A-Kriterien) 1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister a) Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. 2. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass: a) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist b) er sich nicht in Liquidationen befindet c) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat, d) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer solchen Eintragung führen können e) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird f) kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegt. g) er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der Gewährung des Arbeitsentgelts und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweise Umsatz und Versicherungen: Nachweis zu Umsatz und Versicherungen (A-Kriterien) a) Angabe des Unternehmens-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für das Angebot zutreffenden Geschäftsbereich von Cloudlösungen. b) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen- und Sachschäden, bis zu zwei Schadensfälle je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung Referenzen: "Der Bewerber hat durch Eigenerklärung vergleichbare Referenzaufträge der letzten fünf Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des Auftragsinhaltes (Cloud-Lösung) unter Nennung des Auftragswertes erläutern. Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen. Als Anhang beizufügen!" (A-Kriterien) Referenz 1 Referenz 2 Referenz 3 B-Kriterien (je max. 5 Punkte, Rangfolge der eingegangenen Angebote) - Anzahl der User der "größten" Referenz aus 1-3 (5 Punkte) - Anzahl Referenzen bei Behörden aus 1-3 (5 Punkte) - Kann der Anbieter auf Verlangen noch weitere Referenzen benennen? (5 Punkte)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sicherheitskonzept: Der Bewerber legt ein Betriebs- und Sicherheitskonzepzt vor, in dem die Prozesse bei Störungen und Systemausfällen erläutert sowie die sichere Integration in das Netzwerk des Kommunalen RZ Dienstleisters (Komm.One) beschrieben sind. Das Konzept wird im Rahmen der Verhandlungsrunde durch den Anbieter vorgestellt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er die Servicebedingungen im Register "SLA" der "Anlage 1 Leistungsverzeichnis" im Auftragsfalle erfüllt Sofern der Bewerber kein Hersteller ist, hat er nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Systems ist (Als Anlage beizufügen: Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems). Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf vier zertifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe). Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt. (Als Anlage beizufügen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Große Kreisstadt Überlingen
Nationale Registrierungsnummer: 08435059-A1665-65
Postanschrift: Münsterstr. 15-17
Postleitzahl: 88662
Postort: Überlingen
Region: Bodenseekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.baer@ueberlingen.de 📧
Telefon: +49 755199-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALHYQA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALHYQA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALHYQA 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALHYQA
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 219-691742 (2023-11-13)

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