Zusätzliche Informationen
Es wird je Hauptangebot eine gemeinsame Tankkarte angeboten, die für alle angebotenen Marken, d.h. bei allen Tankstellen des Bewerbers und möglicher Kooperationspartner eingesetzt werden kann. Angebote mit mehreren unterschiedlichen Karten werden ausgeschlossen.
Das Tankstellennetz für die angebotene Karte ist im ganzen Landkreis Ilm-Kreis, Land Thüringen, der Bundesrepublik Deutschland und Mitgliedsstaaten der Europäischen Union vertreten. Eine webbasierte Suchmöglichkeit muss gegeben sein.
Im Landkreis Ilm-Kreis sind mindestens 20 Akzeptanzstellen (Tankstellen) vorhanden, dies umfasst mindestens 1 Akzeptanzstelle (Tankstelle) im Landkreis Ilm-Kreis, welche uneingeschränkt, d. h. 24 Stunden an 7 Tagen die Woche, im Regelfall betriebsbereit ist.
In den Städten Arnstadt und Ilmenau sind mindestens 2 Akzeptanzstellen (Tankstellen) werktags von 06:00 Uhr – 22:00 Uhr und am Wochenende/Feiertage von 08:00 Uhr – 14:00 Uhr verfügbar.
In den Städten Großbreitenbach und Stadtilm ist mindestens 1 Akzeptanzstellen (Tankstellen) werktags von 06:00 Uhr – 22:00 Uhr und am Wochenende/Feiertage von 08:00 Uhr – 14:00 Uhr verfügbar.
Dem Angebot ist eine geeignete Übersicht aller Tankstellen im Landkreis Ilm-Kreis, die die angebotene Karte des Bewerbers akzeptieren, beizulegen, diese muss mindestens Standort und Markenname der Tankstelle enthalten.
Im Land Thüringen sind mindestens 90 % aller Tankstellen als Akzeptanzstellen verfügbar, hier sind geeignete Nachweise zu liefern.
In der Bundesrepublik Deutschland sind mindestens 70 % aller Tankstellen als Akzeptanzstellen verfügbar, hier sind geeignete Nachweise zu liefern.
Das Angebot soll weitere Angaben (Schmierstoffe, Adblue, Wäsche, Notreparatur) enthalten, wenn diese durch den Bewerber angeboten werden können.
Die Verwendbarkeit der Tankkarte kann auf fahrzeugbezogene Leistungen (z. B. Notreparatur, Wagenwäsche, Kauf kleinerer Ersatzteile (z. B. Glühlampen) eingeschränkt werden. Der Kauf von Shopartikeln usw. kann ausgeschlossen werden.
Die Rechnungslegung erfolgt monatlich mit fahrzeugbezogener Einzelauswertung (Zuordnung von Kfz-Kennzeichen) und getrennter Ausweisung von Treibstoffverbrauch; zusätzliche Übermittlung der fahrzeugbezogenen Einzelauswertungen als Datei oder Möglichkeit einer entsprechenden elektronischen Auswertung (online); bitte Beschreibung beifügen. Das Zahlungsziel liegt 30 Tage nach Eingang der Rechnung. Es müssen mehrere Rechnungsstellen möglich sein, damit eine Trennung zwischen Fachbereichen des Auftraggebers erfolgen kann.
Bei Verlust oder Unbrauchbarkeit der Karte ist kostenlos eine Ersatzkarte innerhalb von zwei Wochen ab Anforderung zur Verfügung zu stellen. Ab Eingang der schriftlichen Verlustanzeige (Post, Fax oder E-Mail) wird der Auftraggeber von der Haftung freigestellt.
Die Karte ist gegen Missbrauch gesichert (PIN-Code, o. ä.), bitte Beschreibung beifügen.
Eine Pflichterfassung von Kilometerstand oder Betriebsstunden bei Benutzung der Karte ist optional möglich.