Technik, Monitore und Medien für die Eingangsbereiche Bonn und Berlin im Projekt "Erster Eindruck"

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Die Eingangsbereiche der Friedrich-Ebert-Stiftung an den Standorten Berlin (2 x) und Bonn (1 x) sollen umgebaut und modernisiert werden. Bestandteil dieser Ausschreibung sind deckenseitig montierte, lineare LED Displays (face down) aus rahmenlosen LED-Kacheln inklusive Unterkonstruktion, Steuerungstechnik, Montagematerial und Verkabelung, Tablet-Computer mit geeignetem Diebstahlschutz und integrierter Stromversorgung sowie großformatige Präsentationsmonitore mit Touch-Screen Funktionalität sowie die Werkplanung, Lieferung bis zur Verwendungsstelle, Montage, Verkabelung und Inbetriebnahme bis in einen verwendungsfähigen Erstbetriebszustand von rahmenlosen LED Displays mit unterschiedlichen Abmessungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hallcube GmbH

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Computerbezogene Geräte › Computerbildschirme und Konsolen
• Computerbezogene Geräte › Diverse Computerausrüstungen
• Computerbezogene Geräte › Peripheriegeräte
• Datenerfassungszubehör › Grafiktabletts
• Teile und Zubehör für Computer › Computerzubehör
• Teile und Zubehör für Computer › Teile für Computer

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-21	Auftragsbekanntmachung
2023-03-20	Ergänzende Angaben
2024-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 2022179
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6LPG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6LPG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Datum des Beginns: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-117806
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 09.05.2023; 10:00 Uhr darauf hinzuweisen. Es können nur die Bewerber berücksichtigt bzw. geprüft werden, die alle oben genannten Eigenerklärungen und Nachweise beigebracht haben. Es sind die Vordrucke des Auftraggebers zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Es können nur die Bewerber berücksichtigt bzw. geprüft werden, die alle oben genannten Eigenerklärungen und Nachweise beigebracht haben. Es sind die Vordrucke des Auftraggebers zu verwenden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 und 28 10785 Berlin Friedrich-Ebert-Stiftung

Godesberger Allee 149

53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

- Eigenerklärung über die Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Eignung des Bieters - Anlage 1)

- Eigenerklärung zu Umsatz und Mitarbeiterzahlen (Eignung - Anlage 1)

- Unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB (Eignung - Anlage 2)

- (entsprechend angekreuztes/ausgefülltes Dokument) EU 8 Bewerbergemeinschaftserklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

- Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit: Angabe qualifizierter Referenzen (Anlage 3)

Mindeststandards:

Es sind mind. drei Referenzen der in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen einzureichen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:

- mind 1 Referenz weist ein (funktionales und ästhetisches) Zusammenspiel von mind. 2 verschiedenen technischen Systemen/Monitoren auf (z. B. LED-Bildschirme und Tablets)

- mind. 1 Referenz beinhaltet die Lieferung und Installation von modularen LED-Bildschirmen

- mind. 1 Referenz muss Leistungen für den raumbildenden Einsatz von Medientechnik in Form von Bildschirmen betreffen

- alle Referenzen müssen in den letzten fünf Jahren erbracht worden sein, d.h. das Leistungsende der Referenz darf nicht vor 2018 liegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: 5

Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der anliegenden Wertungsmatrize ermittelt (dabei müssen mindestens 50 % [entspricht 15 Punkte] der max. zu erreichenden 30 Punkte vom Bewerber erreicht werden, jedoch werden mind. drei geeignete Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert). Diese ist nicht vom Bewerber auszufüllen!

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung (Qualität, Design und Ästhetik)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellungen zur Funktionalität
Darstellungen zu den Ausführungsfristen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellungen zur Umsetzung
Energieeffizienz
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6LPG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6LPG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung, den Teilnahmeunterlagen oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 040-117806 (2023-02-21)

Ergänzende Angaben (2023-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-177323
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 040-117806
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2023/S 060-177323 (2023-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technik, Monitore und Medien für die Eingangsbereiche Bonn und Berlin im Projekt "Erster Eindruck"
Referenznummer: 2022179
Kurze Beschreibung:

Technik, Monitore und Medien für die Eingangsbereiche Bonn und Berlin im Projekt "Erster Eindruck"

Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2022179
Beschreibung der Beschaffung:

Die Eingangsbereiche der Friedrich-Ebert-Stiftung an den Standorten Berlin (2 x) und Bonn (1 x) sollen umgebaut und modernisiert werden. Bestandteil dieser Ausschreibung waren deckenseitig montierte, lineare LED Displays (face down) aus rahmenlosen LED-Kacheln inklusive Unterkonstruktion, Steuerungstechnik, Montagematerial und Verkabelung, Tablet-Computer mit geeignetem Diebstahlschutz und integrierter Stromversorgung sowie großformatige Präsentationsmonitore mit Touch-Screen Funktionalität sowie die Werkplanung, Lieferung bis zur Verwendungsstelle, Montage, Verkabelung und Inbetriebnahme bis in einen verwendungsfähigen Erstbetriebszustand von rahmenlosen LED Displays mit unterschiedlichen Abmessungen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computeranlagen und Zubehör 📦

Computerbezogene Geräte 📦

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Hiroshimastraße 17 und 28
Postleitzahl: 10785
Stadt: Berlin
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung
Godesberger Allee 149
Postleitzahl: 53175
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung (Qualität, Design und Ästhetik)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellungen zur Funktionalität
Darstellungen zu den Ausführungsfristen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellungen zur Umsetzung
Energieeffizienz
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hallcube GmbH
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: r.block@led-display.de 📧
Telefon: +49 345 685750-52 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2024-03-25 📅
Informationen über die Teilnehmer
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 1
Anzahl der teilnehmenden KMU: 1
Anzahl der Teilnehmer aus anderen Ländern: 0
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Name: Hallcube GmbH
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: r.block@led-display.de 📧
Telefon: +49 345 685750-52 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 992-80140FES01-64
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 117806-2023
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PHFHM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 067-198848 (2024-04-03)

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