Technikdienstleistungen für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Veranstaltungen
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Das Entwicklungspolitische Forum (EF) ist im Auftrag des BMZ die zentrale Anlaufstelle für die Konzeption, Planung und Durchführung von hochrangigen entwicklungspolitischen Veranstaltungen und Dialogprozessen. Ziel des EF ist es, entwicklungspolitische Dialoge zur Umsetzung der Agenda 2030 zu fördern. Die Veranstaltungen sollen zur Positionierung der deutschen Entwicklungspolitik im internationalen Umfeld beitragen. Sie bringen Entscheidungsträger*innen und Expert*innen zusammen und geben ihnen Raum für die Weiterentwicklung von Beratungs- und Umsetzungsansätzen in der Entwicklungszusammenarbeit.
Um die Akzeptanz entwicklungspolitischer Maßnahmen zu stärken und den fachlichen Dialog über die Umsetzung der deutschen EZ-Maßnahmen zu fördern, wird der Austausch mit Akteuren durch Fachdialoge und Veranstaltungen organisiert. Die einzelnen Formate sind auf die entsprechenden Sektorstrategien abgestimmt, so dass die jeweiligen Fachdialoge und Veranstaltungen einen Beitrag zur übergreifenden inhaltlichen Arbeit zur Förderung der Agenda 2030 und der Schwerpunkte der deutschen EZ leisten. Im Fokus stehen dabei insbesondere die vier BMZ-Schwerpunktthemen (COVID-19-Pandemie und ihre Folgen, Armut und Hunger, Just Transition, Feministische Entwicklungspolitik) sowie die beiden Perspektivthemen (Flüchtlingsbewegungen und Fluchtursachen, Digitalisierung in der EZ). Darüber hinaus können sich aus den aktuellen politischen Entwicklungen weitere Themen ergeben.
Der Schwerpunkt der Leistungen des EF liegt in der Organisation und Nachverfolgung von fachlichen Gremien, Konferenzen und Arbeitsgruppen. Anfragen zur Konzipierung, Planung und Umsetzung von Fachdialogen aus den Fachreferaten bearbeitet das EF anlassbezogen nach Abstimmung mit dem BMZ-Referat K2 und dem jeweils fachlich federführenden BMZ-Referat. Dazu gehören methodische und fachliche Beratung, Recherche, Konzeption und Planung von Veranstaltungen und Fachdialogen sowie die Durchführung, Nachbereitung und Aufarbeitung der Veranstaltungen und Fachdialoge. Darüber hinaus gehören das Wissensmanagement, die Zusammenarbeit mit Akteuren der nationalen und internationalen Stakeholder-Landschaft und die entsprechende Vernetzung sowie die Umfeldbeobachtung und Auswertung von Fachgremien, Konferenzen und Arbeitsgruppen zu den Kernleistungen des EF.
Ziel der Leistungen ist die Aufbereitung und Ergänzung standardisierter Ansätze des Veranstaltungsmanagements um weitere Aspekte. Hier sind sowohl Prozesswissen als auch methodische und inhaltliche Ausgestaltungen von Dialogformaten relevant. Da hybride und digitale Veranstaltungen den Großteil der umzusetzenden Veranstaltungen ausmachen, wird das EF geeignete digitale Ansätze und Formate weiterentwickeln und in seine Beratung zu überführen. Bereits bestehende und zukünftige Methoden und Ansätze sollen im Rahmen eines nachhaltigen und inklusiven Wissensmanagements aufbereitet werden.
Zielgruppe der Unterstützung für eine wirksame und weitläufig akzeptierte Entwicklungsagenda sind - über einen sehr langen Wirkungszusammenhang - insbesondere die von nicht nachhaltiger Entwicklung betroffenen Menschen weltweit. Auf unmittelbarer Wirkungsebene sind die jeweiligen Adressaten der vom EF gestalteten Fachdialoge und -veranstaltungen die für die deutsche und internationale Entwicklungspolitik relevanten Akteure aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft sowie die entwicklungspolitische Fachöffentlichkeit. Im Einzelnen zählen dazu Vertreter*innen der Institutionen der deutschen und internationalen Zusammenarbeit, wissenschaftlicher Einrichtungen, Entscheidungsträger*innen und Expert*innen aus Politik, Unternehmen und Nichtregierungsorganisationen, Abgeordnete des Deutschen Bundestages bzw. der Landtage oder des Europäischen Parlaments sowie interessierte Bürger*innen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-06.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-01-06 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-05-27 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 81291821
Kurze Beschreibung:
“Das Entwicklungspolitische Forum (EF) ist im Auftrag des BMZ die zentrale Anlaufstelle für die Konzeption, Planung und Durchführung von hochrangigen...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: giz.ausschreibungen@fgvw.de 📧
Telefon: +49 69719189012 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ5F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ5F 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 008-017604
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQ5F”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Entwicklungspolitische Forum (EF) ist im Auftrag des BMZ die zentrale Anlaufstelle für die Konzeption, Planung und Durchführung von hochrangigen...”
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“Technikdienstleistungen für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Veranstaltungen”
“Das Entwicklungspolitische Forum (EF) der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH unterstützt das Bundesministerium für...”
“Das EF ist daran interessiert, einen Dienstleister für die technische Beratung, Betreuung, Unterstützung sowie Bereitstellung der Ausstattung von...”
“Die Veranstaltungsarten umfassen Dialogforen, Konferenzen und andere Formate. Die Länge variiert zwischen mehrstündigen und mehrtägigen Veranstaltungen. Die...”
“Die folgenden Dienstleistungen werden ebenfalls benötigt:”
“- Allgemeine Beratungsleistungen im Rahmen der Vorbereitung von Präsenz-, Hybrid- und Online Veranstaltungen;”
“- Ein Workshop für das EF-Team als Einführung in die verschiedenen Aspekte der Veranstaltungstechnik;”
“- Teilnahme an Vorgesprächen und regelmäßigen Beratungstreffen mit der AG in Bonn/Berlin sowie ggf. mit dem BMZ;”
“sowie spezialisiertes Personal für die Logistik und alle Technik- und Dienstleistungspositionen eines Präzens-, Hybrid- oder Online-Events.”
“Die Höchtsmenge der Rahmenvereinbarung ist in der Leistungsbeschreibung angegeben.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an...”
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 53113 Bonn”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Die Einreichung eines Handelsregisterauszuges ist erforderlich. Sofern Sie als Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen, ist die Einreichung...”
“Sonstiges: Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.”
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“a. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer,...”
“b. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB und oder § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen;”
“c. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde”
“d. Integritätserklärung”
“e. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit...”
“f. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die...”
“g. Bei einem Unterauftrag ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer spätestens mit dem Angebot einzureichen sowie ferner eine...”
“1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des...”
“2. Eigenerklärung zu der durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren.”
Mindeststandards:
“1. Durchschnittliche Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten...”
“2. Durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren: Mindestens: 15 Personen”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.”
“Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 50.000 EUR:”
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“- Mindestens 4 Referenzprojekte im Fachgebiet Veranstaltungstechnik, davon 2 Hybrid-, 1 Online- und 1 Präsenz-Veranstaltung jeweils als Referenzprojekt in...”
“Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.”
“Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 50.000 EUR in den letzten 3 Jahren:”
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“- Mindestens 4 Referenzprojekte im Fachgebiet Veranstaltungstechnik, davon 2 Hybrid-, 1 Online- und 1 Präsenz-Veranstaltung jeweils als Referenzprojekt in...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt anhand der eingereichten Referenzen nach folgenden Kriterien:”
“Fachliche Erfahrung:”
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“1. Präsenzveranstaltungen; 14 %”
“2. Onlineveranstaltungen: 14%”
“3. Hybridveranstaltungen: 14 %”
“4. Projektmanagement: 14 "”
“5. Livestream, Hard- und Softwarelösungen für digitale Veranstaltungen: 14 %”
“Regionale Erfahrung:”
“Deutschland: 30 %”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-02-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQ5F/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.”
“Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQ5F”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 856 750 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 104-326099
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 008-017604
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1RV746LY”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standard-Kriterien Dienstleistungsausschreibungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-24 📅
Name: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zeppelinstraße 126
Postort: Esslingen am Neckar
Postleitzahl: 73730
Land: Deutschland 🇩🇪
Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 856 750 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 104-326099 (2023-05-27)