Technische Produktion von Open-Air-Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023

Kulturprojekte Berlin GmbH

Technische Produktion von Open-Air Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IVV Klaus-Mindach-Wasserfuhr GbR

Wer?

• Kulturprojekte Berlin GmbH

Wie?

• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen
• Unterhaltungsdienste › Betrieb von kulturellen Einrichtungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-02	Auftragsbekanntmachung
2023-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Referenznummer: KPB_KS_2023_Technische Produktion
Kurze Beschreibung:

Technische Produktion von Open-Air Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betrieb von kulturellen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturprojekte Berlin GmbH
Postanschrift: Klosterstr. 68
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kulturprojekte.berlin 🌏
E-Mail: verwaltung@kulturprojekte.berlin 📧
Telefon: +49 30/24749-716 📞
Fax: +49 30/24749-703 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YW1R0H5AC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YW1R0H5AC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-139093
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

/ Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4YW1R0H5AC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Kultursommerfestival Berlin 2023 sucht die Kulturprojekte Berlin GmbH ein Unternehmen, das die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Technischen Produktion von voraussichtlich 20-30 Open-Air-Veranstaltungen diverser Sparten verantwortet.

Dauer: 5 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kulturprojekte Berlin GmbH Klosterstr. 68 10179 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung, Unternehmensstruktur sowie ggf. der zuständigen Niederlassung

2. Berufs- oder Handelsregisterauszug

3. Bei Bieter- / Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen!). Nachunternehmer sind, soweit möglich, unter Angabe des Leistungsbereichs zu benennen, für den ihr Einsatz vorgesehen ist.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren / Jahresabschlüsse

2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungen im Öffentlichen Raum)

3. Nachweis durch eine in Deutschland zugelassene Betriebshaftpflichtversicherung, nicht

älter als 12 Monate bei Antragseinreichung, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben oder

eine Verpflichtungserklärung, im Falle einer Beauftragung diesen Nachweis zu erbringen. Mindestdeckungssumme: 5.000.000,00 EUR für Personen,- Sach- und Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit

Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement. Entsprechende Kapazitäten des Unternehmens müssen daher grundsätzlich vorhanden und kurzfristig abrufbar sein (Personalkapazitäten sowie durchgängige Verfügbarkeit vor Ort der Produktionsleitung (oder der stellvertretenden Produktionsleitung). Bei der Auftragsdurchführung sind die örtlichen und behördlichen Vorgaben zu beachten, entsprechende Rechtskenntnisse sind erforderlich.

Folgende Unterlagen sind in diesem Zusammenhang einzureichen:

1. Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des Unternehmens, Größe des Unternehmens)

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

3. Erklärung über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

5. Anzahl und Qualifikation des Projektteams bzw. der Fachkräfte (Kurzprofile), die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen und Benennung des verantwortlichen Geschäftsführers und/oder Projektleiter*in inkl. Studien- und/oder Ausbildungsnachweise (in Deutschland anerkannt) und persönliche Referenzen.

6. Geeignete Referenzen der letzten 7 Jahre, Stichtag 28.02.2023 (begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe einer Kurzbeschreibung der Leistung, des Wertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts (Leistungszeitraum) sowie des*der Auftraggeberin. Die Referenzen können über Eigenerklärungen abgegeben werden.

Mindeststandards:

Es sind mindestens drei Referenzen nachzuweisen, deren Auftragsausführung innerhalb der letzten 7 Jahre lag und die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Darüber hinaus muss es sich bei mindestens einer der drei einzureichenden Referenzen um eine Veranstaltung mit mindestens 15.000 Besucher*innen pro Tag gehandelt haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren: Die Zeit zur Erstellung des Angebots ist angemessen berücksichtigt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:37

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landeseigene Gesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YW1R0H5AC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4YW1R0H5AC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090138613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 047-139093 (2023-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 691163.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-223706
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 047-139093
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4Y1YCR0JPF

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-11 📅
Name: IVV Klaus-Mindach-Wasserfuhr GbR
Postanschrift: Oppelner Straße 34
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 03069817296 📞
E-Mail: info@ivvent.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.ivvent.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 691163.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 074-223706 (2023-04-11)

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