Ticketing und Zuschauerakquise extra3

Norddeutscher Rundfunk

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Immens-Veranstaltungsservice

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-16	Auftragsbekanntmachung
2023-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Referenznummer: E50/2023-02
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ndr.de/ 🌏
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWVLD1F0T/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWVLD1F0T 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-040480
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

- Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYWVLD1F0T

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Norddeutsche Rundfunk sucht für die Zuschauer-Akquisition eine erfahrene, freundliche und zuverlässige Agentur.

Nach programmlichen Kriterien erfolgt eine eigenständige Besorgung/Akquisition von max. 120 Zuschauern für mind. 30 bis max. 40 Aufzeichnungen pro Jahr, abhängig von der jährlichen Sende-/Programmplanung im NDR und im Ersten Deutschen Fernsehen.

Im Zusammenhang mit einer Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 und einer Eindämmungsverordnung sollte ggf. eine Reduzierung der teilnehmenden Zuschauer nach gesonderter Absprache und Beauftragung realisiert werden können.

Promotion-Aktivitäten, Telefonakquisition, Erstellen und Kontrollieren der Gästeliste sowie der Empfang der Zuschauer vor der Sendung (Einlasskontrolle gemeinsam mit NDR-Betriebsschutz). Das Platzieren und das Zuschauerhandling vor Ort (in Absprache mit der Aufnahmeleitung und Regie), inkl. geordnetem Publikumsauslass, ist ebenfalls Gegenstand der Aufgabe.

Der Auftragnehmer benennt dem NDR mit Vertragsabschluss feste Ansprechpartner, die unmittelbar und zeitlich uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Für die gesamte Abwicklung des Zuschauerinteresses ist eine Zuschauer-Hotline und ggf. ergänzend dazu ein Call System, mit festen Zeiten (ausgewiesene Sprechzeiten) und einer zugeordneten Rufnummer, die dem NDR für die Zeit der Zusammenarbeit bis zur Ausstrahlung zur Verfügung gestellt wird, einzurichten. Zudem ist die Zuschauer-Hotline in begleitenden Medien (z. B. Internetauftritt, Homepage, Infopost, etc.) bekannt zu machden.

Zur Publikumsakquise gehören auch die entsprechenden Kenntnisse und Hinweise zu den allgemein bekannten Hamburger Hygienemaßnahmen und Landesverordnungen (HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO) sowie dazu die jeweiligen Verhaltensregeln.

Sollte es - aufgrund der steigenden Inzidenz- und Hospitalisierungszahlen in Hamburg oder auch aufgrund anderer programmlicher Änderungen und Kriterien - notwendig sein, dass die Sendung ohne Zuschauer/Publikum aufgezeichnet wird, erfolgt eine eigenständige Rück-Abwicklung bzw. "Ausladung" der Zuschauer/des Publikums gem. Gästeliste.

Das Publikum soll sich zu jeder Zeit wohl und willkommen fühlen. Bei der Auswahl der Zuschauenden ist es erwünscht, Diversität mitzudenken.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zunächst 12 Monate, wobei dem NDR das Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit bis zu dreimal um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Norddeutscher Rundfunk Hugh-Greene-Weg 1 22529 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

- Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz -MiLoG-

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit

a) Leistungsspektrum,

b) Gründungsdatum,

c) Anzahl der aktuell fest angestellten Mitarbeiter,

d) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021),

e) Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021).

Stichwortartige Darstellung von zwei Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen erbracht wurden/werden.

Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

a) Angabe des Auftraggebers,

b) Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber,

c) Auftragszeitraum,

d) Beschreibung der Tätigkeiten für den Auftraggeber

(Erläuterung darf je Referenz nicht mehr als 1 DIN A4 Seite, einseitig bedruckt, Arial, 12 Pkt.-Schriftgröße, 1,5-facher Zeilenabstand umfassen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung über die Einhaltung der Verordnung zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 in der Freien und Hansestadt Hamburg (Hamburgische SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung - HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO). Aktuell gültig ab 29.09.2022 bzw. sich anschließende oder ersetzende Nachtragsgesetze sowie die aktuell geltenden Corona-Maßnahmen/ Verordnungen des NDR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWVLD1F0T/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYWVLD1F0T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 015-040480 (2023-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-232025
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 015-040480
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1YNDXPPL

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenlösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-04 📅
Name: Immens-Veranstaltungsservice
Postanschrift: Am Markt 6
Postort: Neustadt in Holstein
Postleitzahl: 23730
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15739442156 📞
E-Mail: sonja.baetge@immens-veranstaltungsservice.de 📧
Land: Ostholstein 🏙️
Internetadresse: http://www.immens-veranstaltungsservice.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 077-232025 (2023-04-14)

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