Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS)an der Grundschule Windflöte ab dem Schuljahr 2024/2025

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule Windflöte für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• gfi proCare gGmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-21	Auftragsbekanntmachung
2024-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS)an der Grundschule Windflöte ab dem Schuljahr 2024/2025
Kurze Beschreibung:

Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule Windflöte für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren.

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultagen ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereitzustellen. Sofern ein Bedarf bei den Eltern vorliegt, sollten erweiterte Betreuungszeiten an allen Schultagen ermöglicht werden. Zusätzlich ist eine Vor- und Übermittagsbetreuung (VÜM) an den Schultagen ohne Möglichkeit zum Mittagessen wünschenswert.

Zusätzliche Informationen:

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 21.07.2022.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Maximal 7 Verlängerungsoptionen für jeweils ein Schuljahr. Die Verlängerungsoptionen greifen automatisch, wenn nicht vor Ablauf des 30.11. eines Jahres zum 31.07. des Folgejahres schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 31.07.2032 ohne das es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur pädagogischen Arbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Ausgestaltung der Ferienangebote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereitschaft zum Angebot einer Vor- und Übermittagsbetreuung (VÜM)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-07 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-07 10:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: siehe § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung, dass die OGS-Leitung über eine einschlägige berufsfachliche Qualifikation (staatlich anerkannte*r Erzieher*in, Sozialarbeiter*in (Bachelorabschluss oder gleichwertig) oder Sozialpädagog*in (Bachelorabschluss oder gleichwertig)) verfügt oder eine mindestens dreijährige Erfahrung als Gruppenleitung in einer OGS oder Kindertagesstätte nachweisen kann. Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, dass die Mindestanforderungen des Runderlasses "Gebundene und offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganztags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe I" des Ministeriums für Schule und Bildung vom 23. Dezember 2010 in der aktuellen Fassung erfüllt. Eigenerklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen. Mindestens 2 Referenzen über eine vergleichbare Trägerschaft aus den letzten 3 Jahren mit Angabe der Vertragslaufzeit, welche mind. 2 Jahre betragen muss, einschl. Name, Anschrift und Ansprechpartner der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen. Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter haben während der gesamten Vertragslaufzeit den gesetzlich geforderten Impfschutz. Für alle eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter liegt während der gesamten Vertragslaufzeit ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, welches keine Eintragungen enthält, vor. Regelmäßige Teilnahme der Mitarbeiter*innen an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: claudia.wilke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512079 📞
Fax: +49 521513350 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLHGW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLHGW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLHGW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 46
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLHGW
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 247-783470 (2023-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-6947-EX
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 100.31-6947-EX
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-28 📅
Titel: Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Grundschule Windflöte für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: gfi procare gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE341244238
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bielefeld@gfiprocare.de 📧
Telefon: 0521521920 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: bettina.ruecker-fortmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518407 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 783470-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLM3D
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 108-333170 (2024-06-04)

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