Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburgische Seenplatte🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: neu-itec GmbH, John-Schehr-Straße 1, 17033 Neubrandenburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Konzeption der Umstellung des SAP ECC 6.0 der neu.sw auf SAP S/4HANA per Greenfield-Ansatz (Neuaufbau).
Die neu.sw hat sich...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Konzeption der Umstellung des SAP ECC 6.0 der neu.sw auf SAP S/4HANA per Greenfield-Ansatz (Neuaufbau).
Die neu.sw hat sich entschieden, Konzeption und Implementierung in zwei Schritten auszuschreiben und zu vergeben. Der aktuelle Ausschreibungsgegenstand ist auf die Konzeptphase und die in diesem Zuge zu erarbeitenden Ergebnisse beschränkt.
Unter unserer Konzeptphase für S/4HANA verstehen wir das Herausarbeiten der Prozessausprägungen im zukünftigen S/4HANA. Wir orientieren uns dabei an der Methode SAP Activate. Die ausgeschriebene Konzeption beinhaltet dabei die Phasen Prepare und Explore: Ausgehend von den BestPractice-Prozessen der SAP soll das Delta zu den derzeitigen Geschäftsprozessen dokumentiert und Lösungen für die Deltas ausgearbeitet werden. Die Konzeptphase hat zum Ziel, das Detailkonzept inkl. Lastenhefte für die Umstellung unseres SAP ECC6.0 auf S/4HANA mittels Greenfield-Ansatz zu erstellen. Der Anbieter kann Abweichungen zur Methode SAP Activate vorschlagen, wenn er damit Erfahrung hat und sollte die Verwendung dieser hinreichend begründen können.
Die Erarbeitung erfolgt mit den Key-Usern unserer Fachbereiche mit Hilfe eines S/4HANA-Mustersystems, dass durch den Anbieter bereitgestellt wird. Das kann über eine SAP Model Company realisiert werden oder durch ein Prototypen-System, in dem die für neu.sw relevanten BestPractice-Prozesse aktiviert wurden. Das Mustersystem deckt dabei die Geschäftsprozesse der neu.sw ab, mit Ausnahme der Personalprozesse aus dem HCM-Modul.
Das zu erstellende Detailkonzept und die Lastenhefte sind die Basis der Implementierungsphase S/4HANA. Alle inhaltlichen Ergebnisse werden so erbracht, dass eine nahtlose technische und inhaltliche Weiterverwendung intern wie extern in der darauffolgenden Implementierungsphase gewährleistet ist. Da die Implementierungsphase gesondert ausgeschrieben wird, ist auch ein Dritter in der Lage, die Implementierung auf Basis des Detailkonzeptes und der Lastenhefte zu bewerkstelligen, d.h. Customizing und Entwicklung für das neue S/4HANA der neu.sw.
Die Implementierungskosten lassen sich auf Basis der Entscheidungen und Ergebnisse abbilden. Die weitere Implementierungsstrategie ist in der Konzeptphase beschrieben.
Die Kernprozesse werden im S/4HANA in hohen Maßen über SAP BestPractice abgebildet. Abweichungen sind hinreichend begründet auf Kosten/Nutzen-Basis.
Es existiert eine Strategie für Datenmigration, Datengovernance, Datenarchivierung und Datenlöschung.
Es existiert eine Lösungsskizze für die Archivierung der Altdaten im SAP ECC6.0, die bislang bei neu.sw noch nicht betrachtet wurde. Um den Zeitplan unserer Roadmap einzuhalten, startet die Konzeptphase nach aktuellen Vorstellungen am 15.04.2023 und ist bis spätestens 30.11.2023 abzuschließen. Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.
Aktivitäten, die ausgeschrieben werden:
Projektorganisation in der Konzeptphase
S/4HANA-Mustersystem bereitstellen
Durchführung Fit-to-Standard-Analyse (Workshops) und Dokumentation
Entscheidungsfindung für Abweichungen zum SAP-Standard begleiten
Detailkonzept für Geschäftsprozesse erstellen
Beratung für Altdatenarchivierung SAP ECC6.0
Projektplan für Implementierungsphase erstellen;
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-15 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.”
Zusätzliche Informationen: Die Neubrandenburger Stadtwerke GmbH beschafft im Auftrag der neu-itec GmbH.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Wichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung (Nr. 1-Nr. 8) dem Teilnahmeantrag sortiert beizulegen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bewerber Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind.
1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt.
2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für den gesamten Zeitraum der Vertragsdauer.
3) Erklärung, dass Angebote, Schriftverkehr und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen und dass das in die Vertragsdurchführung eingesetzte Personal Deutsch sprechen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Eigenerklärung, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen.
5) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6) Referenz zur Durchführung bzw. maßgebliche Mitarbeit des/r geplanten Projektleiters/in an mindestens einem vergleichbaren S/4HANA-Einführungsprojekt...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
6) Referenz zur Durchführung bzw. maßgebliche Mitarbeit des/r geplanten Projektleiters/in an mindestens einem vergleichbaren S/4HANA-Einführungsprojekt einschließlich Benennung des/der Referenzprojekt/e.
7) Referenz, dass in den letzten 3 Jahren mindestens ein S/4HANA-Einführungsprojekt für ein Mehrspartenunternehmen der öffentlichen Infrastruktur federführend abgeschlossen wurde.
8) Nachweis von mind. 5 Mitarbeitern als SAP-Berater, die S/4HANA-Erfahrung besitzen mit entsprechendem Eignungsnachweis (Eigenerklärung ausreichend)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach § 9 Absatz 4 Vergabegesetz M-V, Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 11 Vergabegesetz M-V sowie die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach § 9 Absatz 4 Vergabegesetz M-V, Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 11 Vergabegesetz M-V sowie die Einhaltung der Regelungen zu Tariftreue und Entgeltgleichheit nach Vergabegesetz M-V.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-22
00:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Schritt 1 des Verfahrens:
Das Vorhaben wird europaweit in einem Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In diesem...”
Schritt 1 des Verfahrens:
Das Vorhaben wird europaweit in einem Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In diesem Teilnahmewettbewerb ist zunächst ein Teilnahmeantrag (Anschreiben und Nachweise/Erklärungen) über das Vergabeportal subreport ELViS einzureichen.
Der Teilnahmeantrag ist anhand der in der Auftragsbekanntmachung enthaltenen Informationen und Vorgaben zu erstellen. Die unter Punkt III.1.1) bis III.1.3) geforderten Nachweise/Erklärungen müssen fristgemäß, sortiert und in deutscher Sprache eingehen.
Teilnahmeanträge mit unvollständigen, fehlerhaften oder fehlenden Angaben und Nachweisen können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung fehlender Unterlagen vor. Der Bewerber ist für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich.
Schritt 2 des Verfahrens:
An die geeigneten, erfolgreichen Bewerber erfolgt die Aufforderung zur Erarbeitung der Angebote.
Schritt 3 des Verfahrens - Prüfung und Wertung der Angebote:
Nach Prüfung der Angebote werden mit den Bietern der drei wirtschaftlichsten Angebote Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche geführt.
Schritt 4 des Verfahrens - Zuschlagserteilung an den wirtschaftlichsten Bieter
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 017-045846 (2023-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 330 520 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 017-045846
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DATAGROUP Business Solutions GmbH
Postanschrift: Auf den Tongruben 3
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7127970000📞
E-Mail: kontakt@datagroup.de📧
Fax: +49 7127970033 📠
Region: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
URL: www.datagroup.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 310 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 330 520 💰
Quelle: OJS 2023/S 101-318687 (2023-05-22)