Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH

neu-itec GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATAGROUP Business Solutions GmbH

Wer?

• neu-itec GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburgische Seenplatte

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-19	Auftragsbekanntmachung
2023-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: neu-itec GmbH
Postanschrift: John-Schehr-Str. 1
Postleitzahl: 17033
Postort: Neubrandenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.neu-sw.de 🌏
E-Mail: fabian.purand@neu-sw.de 📧
Telefon: +49 395/3500-285 📞
Fax: +49 395/3500-180 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E23846779 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.evergabemv.de/E23846779 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Datum des Beginns: 2023-04-15 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-045846
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Die Neubrandenburger Stadtwerke GmbH beschafft im Auftrag der neu-itec GmbH.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Konzeption der Umstellung des SAP ECC 6.0 der neu.sw auf SAP S/4HANA per Greenfield-Ansatz (Neuaufbau).

Die neu.sw hat sich entschieden, Konzeption und Implementierung in zwei Schritten auszuschreiben und zu vergeben. Der aktuelle Ausschreibungsgegenstand ist auf die Konzeptphase und die in diesem Zuge zu erarbeitenden Ergebnisse beschränkt.

Unter unserer Konzeptphase für S/4HANA verstehen wir das Herausarbeiten der Prozessausprägungen im zukünftigen S/4HANA. Wir orientieren uns dabei an der Methode SAP Activate. Die ausgeschriebene Konzeption beinhaltet dabei die Phasen Prepare und Explore: Ausgehend von den BestPractice-Prozessen der SAP soll das Delta zu den derzeitigen Geschäftsprozessen dokumentiert und Lösungen für die Deltas ausgearbeitet werden. Die Konzeptphase hat zum Ziel, das Detailkonzept inkl. Lastenhefte für die Umstellung unseres SAP ECC6.0 auf S/4HANA mittels Greenfield-Ansatz zu erstellen. Der Anbieter kann Abweichungen zur Methode SAP Activate vorschlagen, wenn er damit Erfahrung hat und sollte die Verwendung dieser hinreichend begründen können.

Die Erarbeitung erfolgt mit den Key-Usern unserer Fachbereiche mit Hilfe eines S/4HANA-Mustersystems, dass durch den Anbieter bereitgestellt wird. Das kann über eine SAP Model Company realisiert werden oder durch ein Prototypen-System, in dem die für neu.sw relevanten BestPractice-Prozesse aktiviert wurden. Das Mustersystem deckt dabei die Geschäftsprozesse der neu.sw ab, mit Ausnahme der Personalprozesse aus dem HCM-Modul.

Das zu erstellende Detailkonzept und die Lastenhefte sind die Basis der Implementierungsphase S/4HANA. Alle inhaltlichen Ergebnisse werden so erbracht, dass eine nahtlose technische und inhaltliche Weiterverwendung intern wie extern in der darauffolgenden Implementierungsphase gewährleistet ist. Da die Implementierungsphase gesondert ausgeschrieben wird, ist auch ein Dritter in der Lage, die Implementierung auf Basis des Detailkonzeptes und der Lastenhefte zu bewerkstelligen, d.h. Customizing und Entwicklung für das neue S/4HANA der neu.sw.

Die Implementierungskosten lassen sich auf Basis der Entscheidungen und Ergebnisse abbilden. Die weitere Implementierungsstrategie ist in der Konzeptphase beschrieben.

Die Kernprozesse werden im S/4HANA in hohen Maßen über SAP BestPractice abgebildet. Abweichungen sind hinreichend begründet auf Kosten/Nutzen-Basis.

Es existiert eine Strategie für Datenmigration, Datengovernance, Datenarchivierung und Datenlöschung.

Es existiert eine Lösungsskizze für die Archivierung der Altdaten im SAP ECC6.0, die bislang bei neu.sw noch nicht betrachtet wurde. Um den Zeitplan unserer Roadmap einzuhalten, startet die Konzeptphase nach aktuellen Vorstellungen am 15.04.2023 und ist bis spätestens 30.11.2023 abzuschließen. Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.

Aktivitäten, die ausgeschrieben werden:

Projektorganisation in der Konzeptphase

S/4HANA-Mustersystem bereitstellen

Durchführung Fit-to-Standard-Analyse (Workshops) und Dokumentation

Entscheidungsfindung für Abweichungen zum SAP-Standard begleiten

Detailkonzept für Geschäftsprozesse erstellen

Beratung für Altdatenarchivierung SAP ECC6.0

Projektplan für Implementierungsphase erstellen;

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.

Zusätzliche Informationen: Die Neubrandenburger Stadtwerke GmbH beschafft im Auftrag der neu-itec GmbH.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: neu-itec GmbH, John-Schehr-Straße 1, 17033 Neubrandenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Wichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung (Nr. 1-Nr. 8) dem Teilnahmeantrag sortiert beizulegen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bewerber Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind.

1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt.

2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für den gesamten Zeitraum der Vertragsdauer.

3) Erklärung, dass Angebote, Schriftverkehr und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen und dass das in die Vertragsdurchführung eingesetzte Personal Deutsch sprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Eigenerklärung, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen.

5) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Referenz zur Durchführung bzw. maßgebliche Mitarbeit des/r geplanten Projektleiters/in an mindestens einem vergleichbaren S/4HANA-Einführungsprojekt einschließlich Benennung des/der Referenzprojekt/e.

7) Referenz, dass in den letzten 3 Jahren mindestens ein S/4HANA-Einführungsprojekt für ein Mehrspartenunternehmen der öffentlichen Infrastruktur federführend abgeschlossen wurde.

8) Nachweis von mind. 5 Mitarbeitern als SAP-Berater, die S/4HANA-Erfahrung besitzen mit entsprechendem Eignungsnachweis (Eigenerklärung ausreichend)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach § 9 Absatz 4 Vergabegesetz M-V, Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 11 Vergabegesetz M-V sowie die Einhaltung der Regelungen zu Tariftreue und Entgeltgleichheit nach Vergabegesetz M-V.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tochtergesellschaft Stadtwerke
Kontakt
Kontaktperson: Herr Fabian Purand
Internetadresse: www.neu-sw.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E23846779 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Schritt 1 des Verfahrens:

Das Vorhaben wird europaweit in einem Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In diesem Teilnahmewettbewerb ist zunächst ein Teilnahmeantrag (Anschreiben und Nachweise/Erklärungen) über das Vergabeportal subreport ELViS einzureichen.

Der Teilnahmeantrag ist anhand der in der Auftragsbekanntmachung enthaltenen Informationen und Vorgaben zu erstellen. Die unter Punkt III.1.1) bis III.1.3) geforderten Nachweise/Erklärungen müssen fristgemäß, sortiert und in deutscher Sprache eingehen.

Teilnahmeanträge mit unvollständigen, fehlerhaften oder fehlenden Angaben und Nachweisen können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung fehlender Unterlagen vor. Der Bewerber ist für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich.

Schritt 2 des Verfahrens:

An die geeigneten, erfolgreichen Bewerber erfolgt die Aufforderung zur Erarbeitung der Angebote.

Schritt 3 des Verfahrens - Prüfung und Wertung der Angebote:

Nach Prüfung der Angebote werden mit den Bietern der drei wirtschaftlichsten Angebote Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche geführt.

Schritt 4 des Verfahrens - Zuschlagserteilung an den wirtschaftlichsten Bieter

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 017-045846 (2023-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 330 520 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-318687
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 017-045846
ABl. S-Ausgabe: 101

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-17 📅
Name: DATAGROUP Business Solutions GmbH
Postanschrift: Auf den Tongruben 3
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7127970000 📞
E-Mail: kontakt@datagroup.de 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.datagroup.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 330 520 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 101-318687 (2023-05-22)

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