Umsetzung der Publikation "Gesundheitswesen aktuell"

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Das BARMER Institut für Gesundheitssystemforschung (bifg) benötigt für das "Gesundheitswesen aktuell" der BARMER für die nächsten 4 Ausgaben (2024 - 2027) folgende Leistungen:
Projektorganisation, Redaktion, Satz und Vertrieb über den Buchhandel (Los 1)
und Druck (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 37 Grad Analyse und Beratung GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-02	Auftragsbekanntmachung
2023-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 0003-Publik-GWA-2023
Kurze Beschreibung:

Das BARMER Institut für Gesundheitssystemforschung (bifg) benötigt für das "Gesundheitswesen aktuell" der BARMER für die nächsten 4 Ausgaben (2024 - 2027) folgende Leistungen: Projektorganisation, Redaktion, Satz und Vertrieb über den Buchhandel (Los 1) und Druck (Los 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verlagsdienste 📦
Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1857d5fd63f-91623133dc4bec2 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-138399
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag endet spätestens mit der vollständigen Abwicklung der Buchausgabe 2027 gem. den Vorgaben von Kapitel 3.7 der Leistungsbeschreibung (nach Ablauf der Frist für den Buchhandelsvertrieb), ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BARMER Institut für Gesundheitssystemforschung (bifg) benötigt für das "Gesundheitswesen aktuell" der BARMER für die nächsten 4 Ausgaben (2024 - 2027) folgende Leistungen:

Projektorganisation, Redaktion, Satz und Vertrieb über den Buchhandel (Los 1)

und Druck (Los 2).

Bezeichnung des Loses: Projektorganisation, Redaktion, Satz und Vertrieb über den Buchhandel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist die Umsetzung der etablierten wissenschaftlichen Publikation "Gesundheitswesen aktuell" der BARMER für die nächsten 4 Ausgaben 2024 - 2027.

Los 1: Projektorganisation, Redaktion, Satz und Vertrieb über den Buchhandel

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Druck
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Druck der etablierten wissenschaftlichen Publikation "Gesundheitswesen aktuell" der BARMER für die nächsten 4 Ausgaben 2024 - 2027.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sitz des Auftragnehmers und

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Sitz des Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Soweit nachfolgend nicht ausdrücklich neben den immer mit Angebotsabgabe einzureichenden Leistungsverzeichnis und Angebotsschreiben die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Für beide Lose:

1. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 500.000,00 pauschal pro Vertragsjahr.

2. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmern und Bietergemeinschaftserklärung. Bietergemeinschaften müssen die Bietergemeinschaftserklärung mit Angebotsabgabe einreichen, ansonsten erfolgt zwingend der Ausschluss (Anlage E2)

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage E3)

4. Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach §150a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die vervollständigte Anlage "Gewerbezentralregister" (Anlage 1).

5. Alle Nachweise, die in der Leistungsbeschreibung für die Bewertung der Zuschlagskriterien angeben werden, sind zwingend mit Angebotsabgabe einzureichen. Ihr Fehlen führt zum zwingenden Angebotsausschluss

6. Eigenerklärung (gemäß Anlage E4) darüber, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung

des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines

der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von

Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft;

die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten

im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen

werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören;

es bestätigt und sichergestellt wird, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als

Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten

Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Für Los 1:

1. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5_1) über mindestens zwei Referenzkunden zu verfügen, für die mindestens je ein Projekt mit vergleichbarem Leistungsumfang in hoher Qualität erbracht wurde. Folgende Mindestvoraussetzungen müssen erfüllt sein:

+ Die Leistungen Projektmanagement, Autorenbetreuung, Redaktionsleistungen mit wissenschaftlichem Anspruch, Layout, Satz und Produktionsüberwachung wurden erbracht (Das in der Ausschreibung geforderte Leistungsspektrum muss nicht bei jedem Projekt, aber über alle Projekte hinweg vollständig abgedeckt worden sein.),

+ Bei mindestens einem Referenzkunden wurden die Leistungen bei mindestens 3 Buchpublikationen einer fortlaufenden Reihe mit gesundheitsökonomischen, medizinisch-empirischen und gesundheitspolitischen Themenschwerpunkten für ein Fachpublikum aus Wissenschaft (Schwerpunkt Gesundheitsökonomie), Gesundheitspolitik, gesetzlicher Krankenversicherung, Bundesamt für soziale Sicherung und/oder Bundesministerium für Gesundheit erbracht,

+ Die einzelne Buchpublikation

- Bestand aus mindestens 8 Beiträgen unterschiedlicher Fachautoren,

- Hatte einen Umfang von mindestens 180 Buchseiten,

- in denen alle gängigen Grafikformate verwendet wurden.

+ Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als fünf Jahre sein.

2. Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage E6),

+ dass für den Bereich Projektorganisation und Redaktion nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die nachweislich

- über eine geeignete wissenschaftliche oder praktische Vorbildung verfügen, z. B. mit sozialwissenschaftlichem und/oder gesundheitsökonomischen Schwerpunkt,

- bereits über Erfahrungen im Projektmanagement und in der Text-Redaktion wissenschaftlicher Texte vergleichbarer Publikationen mit vergleichbarer Zielgruppe und vergleichbarem Layout verfügen,

-idealerweise aus den Referenzprojekten der Anlage E5, ggf. aber auch aus anderen vergleichbaren Projekten,

- tiefe Kenntnisse über die Strukturen des Gesundheitswesens und über aktuelle gesundheitspolitische Themen sowie medizinische Grundkenntnisse haben,

- über gute Methoden- und Statistikkenntnisse bis hin zu multivariaten Analyseverfahren verfügen,

- komplexe Zusammenhänge und Analyseergebnisse sicher beurteilen, grafisch anschaulich aufbereiten und Autoren und Auftraggeber bei Bedarf über mögliche Darstellungsformen beraten können.

Anonymisierte Skillprofile von drei Personen, die in der Zusammenarbeit eingesetzt werden (mit konkreter Angabe von Referenzkunden und auskunftsfähigen Ansprechpartnern) sind beizufügen.

+ dass für den Bereich Layout / Buchsatz nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die nachweislich über eine entsprechende Vorbildung (z. B. Ausbildung zum Mediengestalter) verfügen, sichere Kenntnisse der erforderlichen Design-Software (Indesign, Illustrator, Photoshop und Regiograph) haben und praktische Erfahrungen - nicht zwingend im Gesundheitswesen - nachweisen können. Anonymisierte Skillprofile von zwei Personen, die in der Zusammenarbeit eingesetzt werden (mit konkreter Angabe von Referenzkunden und auskunftsfähigen Ansprechpartnern) sind beizufügen.

+ dass für den Bereich Lektorat nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die nachweislich

über ein abgeschlossenes Studium der Germanistik oder vergleichbaren Studienabschluss verfügen und aktiv als Lektor arbeiten. Anonymisierte Skillprofile von zwei Personen, die in der Zusammenarbeit eingesetzt werden (mit konkreter Angabe von Referenzkunden und auskunftsfähigen Ansprechpartnern) sind beizufügen.

3. Mit einem Angebot zu Los 1 sind folgende Arbeitsproben zwingend einzureichen. Diese dienen der Bewertung der Arbeitsqualität des Auftragnehmers:

+ Eine Übersicht von vier Themenvorschlägen mit potenziell in Frage kommenden Autoren (Erst- und Zweitwahl) für die Ausgabe 2024 mit Begründung, warum gerade diese vier Artikel von diesen Autoren in dem Buch erscheinen sollten. Die Begründung soll einen Umfang von ca. 2 DIN A4 Seiten haben (eine 1/2 Seite pro Vorschlag).

+ Eine Aufbereitung zu einem selbstrecherchierten Thema aus dem Themenbereich Versorgungsrealität. Zwingend sind dabei die Umsetzung im aktuellen Buchdesign gemäß der Anlage 1 und eine Darstellung mit regionalem Versorgungsbezug (Abbildung in Form einer Kartendarstellung der Analyseergebnisse). Die Ausarbeitung soll einen Umfang von mindestens 4 bis maximal 8 Buchseiten haben.

Für Los 2:

1. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5_2) über mindestens zwei Referenzkunden zu verfügen, für die in den letzten drei Jahren Buchdruckaufträge in hoher Qualität mit folgender Auflagenhöhe erbracht wurden:

- Buchdruck mit einer Auflagenhöhe von mindestens 2.500 Stück und einer Seitenanzahl von mindestens 300 Seiten.

Ein Referenzobjekt ist zum Nachweis der hohen Druckqualität zu benennen. Das Druckverfahren ist anzugeben und zu erklären, dass dieses Verfahren auch im Rahmen dieser Ausschreibung angeboten wird:

Diese Erklärung ist zwingend mit Angebotsabgabe abzugeben. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt zwingend zum Ausschluss.

2. Die Anlage 3 Preiserwartungswert und die Anlage 4 Spezifikation Papier sind ebenfalls zwingend mit Angebotsabgabe abzugeben. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt zwingend zum Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1:

+ Die einzelne Buchpublikation

- Bestand aus mindestens 8 Beiträgen unterschiedlicher Fachautoren,

- Hatte einen Umfang von mindestens 180 Buchseiten,

- in denen alle gängigen Grafikformate verwendet wurden.

+Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als fünf Jahre sein.