Umsetzung Kommunikationsvorhaben und Veranstaltungsausrichtung

Bundesministerium der Finanzen

Umsetzung Kommunikationsvorhaben und Veranstaltungsausrichtung des BMF.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-08 Auftragsbekanntmachung
2023-08-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium der Finanzen
Postanschrift: Wilhelmstraße 97
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-18682-0 📞
E-Mail: poststelle@bmf.bund.de 📧
Fax: +49 30-18682-881572 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bundesfinanzministerium.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=501254 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.lv-cockpit.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umsetzung Kommunikationsvorhaben und Veranstaltungsausrichtung LB2- O1080/23/10005”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung: Umsetzung Kommunikationsvorhaben und Veranstaltungsausrichtung des BMF.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 5 900 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: 1 und 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreativleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsformaten und Unterstützung beim Erstellen zielgruppenspezifischer und zielgerichteter Kommunikationsvorhaben auf...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1428571.43 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-05 📅
Datum des Endes: 2025-06-04 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einseitig um 6 Monate zu verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeptions- und Unterstützungsleistung bei der Planung, Realisierung und Steuerung von Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMF.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2352941.18 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-13 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-05 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 031-092187 (2023-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreativleistung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachpolitische Sprachqualität und Kreativkompetenz
Kostenkriterium (Name): Preisgruppe
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einseitig um 6 Monate zu verlängern.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativkompetenz und Logistikkompetenz

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 031-092187

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kreativleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BOROS GmbH
Postanschrift: Hofaue 63
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Veranstaltungsleistungen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compact Team GmbH
Postanschrift: Mendelssohnstraße 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2023/S 154-487202 (2023-08-08)