Umstellung von Jira und Confluence auf Data Center einschließlich Bamboo

Kraftfahrt-Bundesamt

Aufgrund der Umstrukturierung der Lizensierung durch Atlassian sind die vorhandenen Jira, Confluence und Bamboo-Lizenzen auf Data Center umzustellen.
Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung der hierfür benötigten Lizenzen; es besteht kein Bedarf für Dienstleistung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-01 Auftragsbekanntmachung
2023-02-14 Ergänzende Angaben
2023-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kraftfahrt-Bundesamt
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24932
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS
E-Mail: zbs@kba.de 📧
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.KBA.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=496674 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=496674 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umstellung von Jira und Confluence auf Data Center einschließlich Bamboo 133-600.02/011#002-0557/22”
Produkte/Dienstleistungen: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Aufgrund der Umstrukturierung der Lizensierung durch Atlassian sind die vorhandenen Jira, Confluence und Bamboo-Lizenzen auf Data Center umzustellen. Ziel...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 24944 Flensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben ist die zeitlich befristete Überlassung von Jira, Confluence und Bamboo-Lizenzen nach beigefügter Leistungsbeschreibung. Die Lieferung hat...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die zweimalige Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit insgesamt 48 Monate.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die zweimalige Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit insgesamt 48 Monate.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Übergabe der Lizenzen hat spätestens innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuschlag und Vertragsschluss zu erfolgen. Es wird ein EVB-IT Überlassungsvertrag...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-03 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-03 13:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Flensburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zwei Mitarbeiter der zentralen Beschaffungsstelle des KBA werden die über die e-Vergabe eingereichten Angebote mit Hilfe des Öffnungsassistenten der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 026-074098 (2023-02-01)
Ergänzende Angaben (2023-02-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 026-074098

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Dieser Auftrag kann verlängert werden
Alter Wert
Text: ja
Neuer Wert
Text: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Verlängerungen
Alter Wert
Text:
“Es besteht die zweimalige Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit insgesamt 48 Monate.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Optionen
Alter Wert
Text: ja
Neuer Wert
Text: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Optionen
Alter Wert
Text:
“Es besteht die zweimalige Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit insgesamt 48 Monate.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Alter Wert
Text:
“Die Übergabe der Lizenzen hat spätestens innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuschlag und Vertragsschluss zu erfolgen. Es wird ein EVB-IT Überlassungsvertrag...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Übergabe der Lizenzen hat spätestens innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuschlag und Vertragsschluss zu erfolgen. Es wird ein EVB-IT Überlassungsvertrag...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund von Teilnehmer-Hinweisen wurde die Angebotsmöglichkeit auf einen Zeitraum von 24 Monaten begrenzt. Angebote für die Jahre 3 und 4 einer zunächst...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 035-100192 (2023-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 285 478 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 026-074098

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 133-600.02/011#002-0557/22
Titel: Umstellung von Jira und Confluence auf Data Center einschließlich Bamboo
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Actonic GmbH
Postort: Vaihingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ludwigsburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 285 478 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 285478.00
Höchstes Angebot: 332770.00
Quelle: OJS 2023/S 089-273700 (2023-05-04)