Umzug von Labor- und Büroeinrichtungen der LUBW in die Neuunterbringung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Umzugsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Zusammenlegung der vier verschiedenen Standorte der LUBW in Karlsruhe in den Neubau in Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

Für die LUBW wird derzeit ein neues Laborgebäude und ein neues Bürogebäude am Standort Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe, errichtet. Diese Gebäude sollen voraussichtlich im September/Oktober 2024 bezugsfertig sein. Nach Einbringen der Möbel sollen die Umzüge aus den Bestandsgebäuden in die Neubauten gemäß dem vorläufigen Umzugsplan erfolgen.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und Umwelthaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe von mindestens 10 Mio. EUR Deckungssumme und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. Zudem hat der Bieter eine Erklärung abzugeben, dass die Versicherung nach Auftragsausführung noch mindestens 6 Monate fortbesteht. Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und Umwelthaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher Hinweis / Eigenerklärung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit der zu vergebenden Leistung (Umzug von Labor- und Büroeinrichtungen der LUBW in die Neuunterbringung) vergleichbar sind und in dem Zeitraum seit dem 01.01.2018 bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote erbracht wurden in Form einer Liste (Anlage 9 der Vergabeunterlagen) nachzuweisen, jeweils mit Angabe:

* des Namens des Referenznehmers (Name des Unternehmens, das die Leistungen ausgeführt hat)
* der Projektbezeichnung, einschließlich einer Beschreibung welche Dienstleistungen durch den Referenznehmer ausgeführt worden sind;
* der Rolle und Aufgaben des Referenznehmers in dem Referenzprojekt (ausführender Auftragnehmer; ausführender Unterauftragnehmer; ausführendes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft);
* des Erbringungszeitraums;
* den Umfang der Dienstleistung am Gesamtprojekt in Personentagen (1 Personentag umfasst 8 Stunden);
* des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name des Auftraggebers, Referenzgebers) inkl. Ansprechperson zur Bestätigung der Referenzen unter Angabe für welchen (Wirtschafts-)Bereich.

Es werden nur Referenzprojekte berücksichtigt, die mit der hier zu vergebenden Umzugsleistung vergleichbar sind und welche innerhalb des Zeitraumes seit dem 01.01.2018 bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote sowohl begonnen als auch beendet wurden.

Angaben sind nur zu machen, sofern den dort enthaltenen Informationen keine Geheimhaltungs- oder Datenschutzprinzipien entgegenstehen. Bei Nichtangabe aufgrund von Geheimhaltung ist der Grund für das Geheimhaltungsprinzip anzugeben und zu begründen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung:
Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto) nur an Unternehmen vergeben, die bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben. Die Verpflichtungserklärungen sind den Vergabeunterlagen als Anlage 5 beigefügt. Die Verpflichtungserklärungen sind auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den das Nachunternehmen oder Verleihunternehmen erbringt, 10.000 EUR (netto) übersteigt.

- Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen:
Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen.

Weitere Bedingungen und Informationen stehen unter Verfahren / Sonstiges, "Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber".

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y1FYZP807


=== Einzureichende Nachweise / Erklärungen und Angaben ===

- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) handelt (Anlage 1).

- Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.

- Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2).

- Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3).

- Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4).

- Verpflichtungserklärung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG (Anlage 5)

- Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags (Anlage 6)


=== Weitere Nachweise ===

- Umzugsbeauftragten als Projektleiter:
Angaben des Bieters zur Person des Umzugsbeauftragten als Projektleiter und einschließlich ihrer Vertretung (Anlage 1). Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung (siehe Punkt C 2.1.2 und C 2.5 der Vergabeunterlagen).

- Eigenerklärung über die Einhaltung der Anforderungen gem. Teil C der Leistungsbeschreibung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Eigenerklärung (Anlage 8: "Eigenerklärung Einhaltung der Anforderungen gemäß Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die von ihm angebotene Leistung alle Anforderungen gem. den Vergabeunterlagen erfüllt und sichert die Einhaltung der einschlägigen Normen für die Leistungserbringung zu. Er sichert weiterhin zu, dass er die Kompetenz (Personal und Fahrzeuge) zum Transport gefährlicher Güter (Chemikalien etc.) besitzt und über die entsprechenden Nachweise (z. B. ADR-Schulungsbescheinigung) verfügt. Er verpflichtet sich, die entsprechenden Nachweise auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.


=== Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen ===

- Ausführungskonzept:
Kurze Darlegung eines auftragsbezogenen Ausführungskonzeptes. Darin hat der Bieter darzustellen, wie er im Falle der Auftragserteilung an ihn, die Auftragsausführung gestaltet, um nachfolgende Ziele in Abschnitt A 16.2 der Vergabeunterlagen bestmöglich zu erreichen. Das Ausführungskonzept darf maximal sechs (6) (einseitig beschriebene) DIN-A4-Seiten (Schriftgröße mindestens 11 Punkt, Schriftart Arial, Zeilenabstand 1,15) umfassen. Darüber hinausgehende Seiten werden nicht bewertet. Für das jeweilige Ausführungskonzept ist eine separate Anlage vom Bieter zu erstellen und mit dem Angebot zwingend, ausschließlich in elektronischer Form auf der E-Vergabeplattform, einzureichen.

- Leistungsverzeichnis: Die für die Leistungserbringung angesetzten Preise sind im Leistungsverzeichnis in Anlage 7 einzutragen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.