Unterhalts- und Glasreinigung der Bildungsstätten Bad Wilsnack und Schierke

Berufsgenossenschft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Reinigung der Bildungsstätten der Auftraggeberin in Am Brink 1, Bad Wilsnack und in Brockenstraße 56, Schierke unterteilt in die Unterhaltsreinigung (Hotelähnlich) und in die Glasreinigung.
In den Bildungsstätten werden Seminare abgehalten, welche mehrtägig angeboten werden. Insofern übernachten die Seminarteilnehmer in der Bildungsstätte in Einzelzimmern mit eige-ner Nasszelle. Daraus ergeben sich Abreise- und Bleiberzimmer, die entsprechend zu reini-gen sind.
Bei der Glasreinigung ist die Belegsituation vor Ort zu beachten.
Eine Vor-Ort-Besichtigung ist zwingend notwendig.
Die Dienstleistungen werden in 4 Losen ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit beginnt für alle Lose am 01.09.2023 und endet nach maximal 4 Jahren spätestens zum 31.08.2027.
Los 1: Unterhaltsreinigung Bad Wilsnack mit einem geschätzten jährlichen Volumen von ca. 420.000,00 Euro netto, bzw. geschätzten 1.680.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Los 2: Glasreinigung Bad Wilsnack mit einem geschätzten jährlichen Volumen von 20.000,00 Euro netto, bzw. geschätzten 80.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Los 3: Unterhaltsreinigung Schierke mit einem geschätzten jährlichen Volumen von ca. 415.000,00 Euro netto, bzw. geschätzten 1.660.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Los 4: Glasreinigung Schierke mit einem geschätzten jährlichen Volumen von ca. 20.000,00 Euro netto, bzw. geschätzten 80.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-07 Auftragsbekanntmachung
2023-03-14 Ergänzende Angaben
2023-04-13 Ergänzende Angaben
2023-06-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=505060 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=505060 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- und Glasreinigung der Bildungsstätten Bad Wilsnack und Schierke 2023-005-EU-ABIBS”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Reinigung der Bildungsstätten der Auftraggeberin in Am Brink 1, Bad Wilsnack und in Brockenstraße 56, Schierke unterteilt in...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 500 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Bad Wilsnack
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Prignitz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 19336 Bad Wilsnack
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bildungsstätte als 'hotelähnlicher Betrieb' verfügt über 221 Einzelzimmer mit angrenzender Nasszelle, hiervon ein Zimmer (ca. 25,18 qm) mit einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskorridor
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Unterhaltsreinigung
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 680 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Auftrag verlängert sich automatisch 2mal um jeweils 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 6 Monate zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.”
Zusätzliche Informationen:
“1) Preisänderungen: Preisänderungen sind zu dem im Vertrag hinterlgegten Indexen möglich. A. Eine Anpassung des Lohnkostenanteils ist möglich, soweit die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Bad Wilsnack
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung: Reinigung von ca. 2.810 qm Glasfläche bis zu 4x jährlich.
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 80 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Eine Anpassung des Lohnkostenanteils ist möglich, soweit die Erhöhung auf eine Änderung der Lohnkosten des allgemeinverbindlichen Tarifvertrages des...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Schierke
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Harz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 38879 Schierke
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bildungsstätte als 'hotelähnlicher Betrieb' verfügt über 120 Einzelzimmer mit angrenzender Nasszelle in den Größen von ca. 16,8 qm bis ca. 25,2...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 660 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1) Preisänderungen: Preisänderungen sind zu dem im Vertrag hinterlgegten Indexen möglich. A. Eine Anpassung des Lohnkostenanteils ist möglich, soweit die...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Schierke
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Glasreinigung von ca. 2.004,80 qm Glasfläche bis zu 4x jährlich
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 80 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) HRA-/HRB-Nummer inkl. Registergericht ggf. zusätzlich Umsatzsteuer ID-Nummer (Dokument 05) Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Dokument 07). Hinweis: Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr ist das Jahr...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, pro Jahr 2-fach...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Dokument 07) 2) Eigenerklärung zu den technischen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zur Prüfung seiner fachlichen Eignung hat der Bieter mit der Abgabe seines Angebotes mindestens drei (3) Referenzen (Mindestanforderung) vorzulegen, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Preisänderungen: Preisänderungen sind zu dem im Vertrag hinterlgegten Indexen möglich. A. Eine Anpassung des Lohnkostenanteils ist möglich, soweit die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-19 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 050-144698 (2023-03-07)
Ergänzende Angaben (2023-03-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 050-144698

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Reinigung der Bildungsstätten der Auftraggeberin in Am Brink 1, Bad Wilsnack und in Brockenstraße 56, Schierke unterteilt in...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Reinigung der Bildungsstätten der Auftraggeberin in Am Brink 1, Bad Wilsnack und in Brockenstraße 56, Schierke unterteilt in...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Die Bildungsstätte als 'hotelähnlicher Betrieb' verfügt über 221 Einzelzimmer mit angrenzender Nasszelle, hiervon ein Zimmer (ca. 25,18 qm) mit einer...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Bildungsstätte als 'hotelähnlicher Betrieb' verfügt über 121 Einzelzimmer mit angrenzender Nasszelle, hiervon ein Zimmer (ca. 25,18 qm) mit einer...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 055-163233 (2023-03-14)
Ergänzende Angaben (2023-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Reinigung der Bildungsstätten der Auftraggeberin in Am Brink 1, Bad Wilsnack und in Brockenstraße 56, Schierke unterteilt in...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-04-19 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-04-24 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2023-04-19 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-04-24 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 076-228625 (2023-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 500 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bildungsstätte als 'hotelähnlicher Betrieb' verfügt über 121 Einzelzimmer mit angrenzender Nasszelle, hiervon ein Zimmer (ca. 25,18 qm) mit einer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 050-144698

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2023-005-EU-ABIBS
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Bad Wilsnack
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stölting Kleine Service Berlin GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12347
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 680 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1315099.56 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glasreinigung Bad Wilsnack
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 70494.96 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Unterhaltsreinigung Schierke
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mittag GmbH
Postort: Quedlinburg
Postleitzahl: 06484
Region: Harz 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 660 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1314844.16 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Glasreinigung Schierke
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 63082.68 💰
Quelle: OJS 2023/S 107-335804 (2023-06-01)