Unterhalts- und Grundreinigung/Intensivreinigung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Die als Vorarbeiter*innen und Objektleitung eingesetzten Mitarbeiter*innen können sich auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) verständigen.

- Auftraggeber: Kommunaler oder privater Auftraggeber mit vergleichbaren Gebäuden (Universitäten, Hochschulen, Schulen, Verwaltungsgebäude, u.ä.)

- Art der Reinigung: Unterhalts- und Grundreinigung/Intensivreinigung

- Ausführungsbeginn für Referenzen: mindestens ein Jahr vor dem Abgabezeitpunkt des Angebotes

- Zudem Referenzen mit dem nachstehenden Jahresauftragswert je Los sowie der hierfür jeweils angegebenen Jahresreinigungsfläche:

- Los 1: Jahresauftragswert (netto): ca. 300.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 10.850.000 m2.

- Los 1: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 54.117,51 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 19.500 m2

- Los 2: Jahresauftragswert (netto): ca. 480.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 17.208.000 m2.

- Los 2: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 89.479,84 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 31.576 m2

- Los 3: Jahresauftragswert (netto): ca. 380.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 14.231.46 m2.

- Los 3: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 96.457,53 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 30.090 m2

- Los 4: Jahresauftragswert (netto): ca. 365.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 14.140.235 m2.

- Los 4: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 92.585,61 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 32.530 m2

- Los 5: Jahresauftragswert (netto): ca. 295.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 8.959.786 m2.

- Los 5: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 44.698,66 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 15.400 m2

- Los 6: Jahresauftragswert (netto): ca. 800.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 10.257.441 m2.

- Los 6: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 54.688,33 EURund einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 18.600 m2

- Los 7: Jahresauftragswert (netto): ca. 589.613 EUR und Jahresreinigungsfläche: 8.014.313 m2.

- Los 7: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 10.568,34 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 3.300 m2.


Bieter, die sich für mehrere Teillose bewerben, müssen bei den Referenzen die Jahresreinigungsflächen und die Umsätze pro beworbenes Los erfüllen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDY19ARSGVJ


Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als wirtschaftlichstes Angebot gilt das Angebot mit der höchsten Punktwertung.
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden folgende Bewertungskriterien mit entsprechender Gewichtung und Punktbewertung bei der Unterhalts- und Grund-reinigung/Intensivreinigung herangezogen:

1. Preisgestaltung, Abweichung vom Mittelwert (45 Punkte maximal)
- Angebotspreis >= 20 % vom Mittelwert 0 Punkte
- Angebotspreis >= 10 % vom Mittelwert 10 Punkte
- Angebotspreis >= 05 % vom Mittelwert 30 Punkte
- Mittlerer Angebotspreis (Mittelwert): 45 Punkte
- Angebotspreis <= 5 % vom Mittelwert 30 Punkte
- Angebotspreis <= 10 % vom Mittelwert 10 Punkte
- Angebotspreis <= 20 % vom Mittelwert 0 Punkte

2. Qualitätssicherungssystem (55 Punkte) bestehend aus:
- Implementierungskonzept (15 Punkte)
- Umweltschutzkonzept (8 Punkte)
- Plausibilität der ausgewiesenen Objektleiterstunden (10 Punkte)
- Plausibilität der ausgewiesenen Vorarbeiterstunden (10 Punkte)
- Qualifikation Personal (6 Punkte)
- Schulungsmaßnahmen (6 Punkte)

Punkteverteilung im Qualitätssicherungssystem nach Kriterien im Einzelnen:
Implementierungskonzept (Grundlage hierfür ist die RAL Planungsgrundlage)
- Darstellung Implementierung nicht vorhanden: 0 Punkte
- Darstellung nicht vollständig vorhanden: 5 Punkte
- Darstellung vollständig vorhanden jedoch nicht vollständig plausibel: 10 Punkte
- Darstellung vollständig vorhanden und vollständig plausibel: 15 Punkte

Umweltschutzkonzept
Transparente Darstellung des Umweltschutzkonzepts unter den Aspekten:
- Umweltschonung durch Einsatz von ökologischen Reinigungsmitteln
- Einsatz schadstofffreier Produkte und die Vermeidung von Emissionen
- Einsatz von Dosierungshilfen
- Umweltgerechte Methoden und Techniken
- Einsatz energieeffizienter Reinigungsmaschinen
- Sparsames Waschen und Trocknen
- Einsatz sparsamen ahrzeugen

* Darstellung Umweltschutzkonzept nicht vorhanden: 0 Punkte
* Darstellung mit verschiedenen Ansätzen vorhanden: 4 Punkte
* Darstellung umfangreiches Umweltschutzkonzept: 8 Punkte

Plausibilität (Vergleich) der ausgewiesenen Objektleiterstunden mit dem im SVS ausgewiesenen Kostenansatz
- Abweichung < 10 %: 10 Punkte
- Abweichung > 10 %: 0 Punkte

Plausibilität der ausgewiesenen Vorarbeiterstunden mit dem im SVS ausgewiesenen Kostenansatz
- Abweichung < 10 %: 10 Punkte
- Abweichung > 10 %: 0 Punkte

Qualifikation Personal
- weniger als 1 Jahr Berufserfahrung: 0 Punkte
- mindestens 1 Jahr und weniger als 3 Jahre Berufserfahrung: 2 Punkte
- mindestens 3 Jahre und weniger als 5 Jahre Berufserfahrung: 4 Punkte

Schulungsmaßnahmen
- keine Schulungen: 0 Punkte
- 1 x jährl. Schulung über 2 Stunden mit Darlegung der Schulungsinhalte: 3 Punkte
- 2 x jährl. Schulung über 2 Stunden mit Darlegung der Schulungsinhalte: 6 Punkte

Für die Durchführung der Grundreinigung/Intensivreinigung wird den Bietern ein max. Zeitraum von 1 Jahr nach Auftragserteilung eingeräumt.


Vergabe der Teillose

Hinsichtlich der Zuschlagserteilung gilt folgende Regelung:

1. Sofern Sie sich für mehr als ein Teillos bewerben, sind eigenständige Angebote für jedes einzelne Teillos einzureichen.

2. Eine Bewerbung ist grundsätzlich für sämtliche Teillose im Bereich der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung/Intensivreinigung möglich.

3. Die Überprüfung der Eignung sowie die Bewertung erfolgen getrennt für jedes Teillos.

4. Nach Feststellung Ihrer Eignung für das jeweilige Teillos wird Ihr Angebot in die weiterführende Bewertung einbezogen.

5. Der Zuschlag erfolgt für das wirtschaftlichste Angebot pro Teillos.

6. Ein Bieter kann vorerst in der ersten Stufe höchstens für zwei (2) Teillose den Zuschlag erhalten (=zulässige Anzahl von Losen).

7. Falls bis zu diesem Zeitpunkt nicht alle Teillose vergeben werden können, werden in der weiteren Angebotsauswahl (zweite Stufe) ausschließlich die Angebote derjenigen Bieter berücksichtigt, die die maximale zulässige Anzahl an Losen noch nicht erreicht haben.

8. Sollten bis zu diesem Punkt immer noch nicht alle Teillose vergeben sein, werden sämtliche übrigen Angebote in Betracht gezogen (dritte Stufe). In einem solchen Fall wird das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis für jedes noch nicht vergebene Teillos berücksichtigt, und der Zuschlag wird dementsprechend dem wirtschaftlichsten Angebot je Teillos erteilt.


Losverfahren bei Gleichstand:

-Die Losbezeichnungen der Teillose sind auf nicht von außen lesbaren Zetteln in verschlossenen Umschlägen untergebracht, welche vor der Losziehung von Mitarbeitern der Abteilung durchmischt werden, die keinerlei Beteiligung am Vergabeverfahren aufweisen.

- Die Durchführung der Losziehung erfolgt durch Mitarbeiter der Abteilung, die nicht in das Vergabeverfahren involviert sind.

- Die resultierenden Loszuschläge werden im Anschluss von diesen Mitarbeitern im Dokument "Losvergabe Zuschlag Teillose" dokumentiert.

- Danach werden die einzelnen Bewerber über den Vergabemarktplatz über den Zuschlag informiert, während ausgeschlossene Angebote im weiteren Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden.


Ortsbesichtigung
Eine Ortsbesichtigung vor der Abgabe des Angebots ist verpflichtend. Nimmt ein Bewerber nicht an der Ortsbesichtigung Teil, wird sein trotzdem abgegebenes Angebot ausgeschlossen.

Die Termine für die Ortsbesichtigungen sind vom 06.12.23 bis 08.12.23 geplant und werden im Losverfahren vergeben. Bei sehr vielen Bewerbern wird der Zeitraum direkt auf vorgehende bzw. nachfolgende Arbeitstage erweitert.

Die Termine für die Ortsbesichtigungen werden so verlost, dass an mehreren Campi gleichzeitig Ortsbesichtigungen durchgeführt werden können, die Bewerber aber jeden Campus bzw. die verschiedenen Reinigungsflächen für jedes Los besichtigen können. Die Ortsbesichtigung der Lose eines Campus werden zeitlich aufeinanderfolgend vergeben. Dafür werden jeweils die Termine für alle Lose pro Campus an alle Bewerber vergeben. Erst danach werden nacheinander jeweils die Termine für die Ortsbesichtigungen der verbleibenden Campi vergeben. Die schon für einen Bewerber vergebenen Zeiten an einem Campus werden für die verbleibenden Campi gesperrt, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Die Verlosung der Termine wird folgendermaßen durchgeführt:
- Die zu verlosenden Termine befinden sich auf Zetteln in verschlossenen Umschlägen, die von außen nicht lesbar sind. Die Umschläge werden vor der Losziehung von Personen der Abteilung gemischt, die nicht am Vergabeverfahren beteiligt sind.

- Die Losziehung für die Termine der Ortsbesichtigung wird von Personen der Abteilung durchgeführt, die nicht am Vergabeverfahren beteiligt sind.

- Die vergebenen Lose werden anschließend von diesen Personen in einem Dokument Losvergabe Termine Ortsbesichtigung dokumentiert.

- Anschließend werden die einzelnen Bewerber über den Vergabemarktplatz informiert.

- Die Ortsbesichtigung wird von der Bergischen Universität durchgeführt.

- Aus vergaberechtlichen Gründen werden weder Fragen gestellt noch beantwortet. Die Bewerber legen alle Fragen im Anschluss an die Ortsbesichtigung über den Vergabemarktplatz vor, alle Fragen und Antworten werden auf diesem Wege allen Bewerbern zugeleitet.

- Der/die Mitarbeiter beantworten während der Ortsbesichtigung keine Fragen.

- Den Bewerbern dürfen während der Ortsbesichtigung keine Fragen gestellt werden.

- Mitarbeiter der BUW weisen für alle Bewerber gleich auf Besonderheiten der Reinigung jeder betroffenen Örtlichkeit hin.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDY19ARSGVJ


Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als wirtschaftlichstes Angebot gilt das Angebot mit der höchsten Punktwertung.
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden folgende Bewertungskriterien mit entsprechender Gewichtung und Punktbewertung bei der Unterhalts- und Grund-reinigung/Intensivreinigung herangezogen:

1. Preisgestaltung, Abweichung vom Mittelwert (45 Punkte maximal)
- Angebotspreis >= 20 % vom Mittelwert 0 Punkte
- Angebotspreis >= 10 % vom Mittelwert 10 Punkte
- Angebotspreis >= 05 % vom Mittelwert 30 Punkte
- Mittlerer Angebotspreis (Mittelwert): 45 Punkte
- Angebotspreis <= 5 % vom Mittelwert 30 Punkte
- Angebotspreis <= 10 % vom Mittelwert 10 Punkte
- Angebotspreis <= 20 % vom Mittelwert 0 Punkte

2. Qualitätssicherungssystem (55 Punkte) bestehend aus:
- Implementierungskonzept (15 Punkte)
- Umweltschutzkonzept (8 Punkte)
- Plausibilität der ausgewiesenen Objektleiterstunden (10 Punkte)
- Plausibilität der ausgewiesenen Vorarbeiterstunden (10 Punkte)
- Qualifikation Personal (6 Punkte)
- Schulungsmaßnahmen (6 Punkte)

Punkteverteilung im Qualitätssicherungssystem nach Kriterien im Einzelnen:
Implementierungskonzept (Grundlage hierfür ist die RAL Planungsgrundlage)
- Darstellung Implementierung nicht vorhanden: 0 Punkte
- Darstellung nicht vollständig vorhanden: 5 Punkte
- Darstellung vollständig vorhanden jedoch nicht vollständig plausibel: 10 Punkte
- Darstellung vollständig vorhanden und vollständig plausibel: 15 Punkte

Umweltschutzkonzept
Transparente Darstellung des Umweltschutzkonzepts unter den Aspekten:
- Umweltschonung durch Einsatz von ökologischen Reinigungsmitteln
- Einsatz schadstofffreier Produkte und die Vermeidung von Emissionen
- Einsatz von Dosierungshilfen
- Umweltgerechte Methoden und Techniken
- Einsatz energieeffizienter Reinigungsmaschinen
- Sparsames Waschen und Trocknen
- Einsatz sparsamen ahrzeugen

* Darstellung Umweltschutzkonzept nicht vorhanden: 0 Punkte
* Darstellung mit verschiedenen Ansätzen vorhanden: 4 Punkte
* Darstellung umfangreiches Umweltschutzkonzept: 8 Punkte

Plausibilität (Vergleich) der ausgewiesenen Objektleiterstunden mit dem im SVS ausgewiesenen Kostenansatz
- Abweichung < 10 %: 10 Punkte
- Abweichung > 10 %: 0 Punkte

Plausibilität der ausgewiesenen Vorarbeiterstunden mit dem im SVS ausgewiesenen Kostenansatz
- Abweichung < 10 %: 10 Punkte
- Abweichung > 10 %: 0 Punkte

Qualifikation Personal
- weniger als 1 Jahr Berufserfahrung: 0 Punkte
- mindestens 1 Jahr und weniger als 3 Jahre Berufserfahrung: 3 Punkte
- mindestens 3 Jahre und weniger als 5 Jahre Berufserfahrung: 6 Punkte

Schulungsmaßnahmen
- keine Schulungen: 0 Punkte
- 1 x jährl. Schulung über 2 Stunden mit Darlegung der Schulungsinhalte: 3 Punkte
- 2 x jährl. Schulung über 2 Stunden mit Darlegung der Schulungsinhalte: 6 Punkte

Für die Durchführung der Grundreinigung/Intensivreinigung wird den Bietern ein max. Zeitraum von 1 Jahr nach Auftragserteilung eingeräumt.


Vergabe der Teillose

Hinsichtlich der Zuschlagserteilung gilt folgende Regelung:

1. Sofern Sie sich für mehr als ein Teillos bewerben, sind eigenständige Angebote für jedes einzelne Teillos einzureichen.

2. Eine Bewerbung ist grundsätzlich für sämtliche Teillose im Bereich der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung/Intensivreinigung möglich.

3. Die Überprüfung der Eignung sowie die Bewertung erfolgen getrennt für jedes Teillos.

4. Nach Feststellung Ihrer Eignung für das jeweilige Teillos wird Ihr Angebot in die weiterführende Bewertung einbezogen.

5. Der Zuschlag erfolgt für das wirtschaftlichste Angebot pro Teillos.

6. Ein Bieter kann vorerst in der ersten Stufe höchstens für zwei (2) Teillose den Zuschlag erhalten (=zulässige Anzahl von Losen).

7. Falls bis zu diesem Zeitpunkt nicht alle Teillose vergeben werden können, werden in der weiteren Angebotsauswahl (zweite Stufe) ausschließlich die Angebote derjenigen Bieter berücksichtigt, die die maximale zulässige Anzahl an Losen noch nicht erreicht haben.

8. Sollten bis zu diesem Punkt immer noch nicht alle Teillose vergeben sein, werden sämtliche übrigen Angebote in Betracht gezogen (dritte Stufe). In einem solchen Fall wird das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis für jedes noch nicht vergebene Teillos berücksichtigt, und der Zuschlag wird dementsprechend dem wirtschaftlichsten Angebot je Teillos erteilt.


Losverfahren bei Gleichstand:

-Die Losbezeichnungen der Teillose sind auf nicht von außen lesbaren Zetteln in verschlossenen Umschlägen untergebracht, welche vor der Losziehung von Mitarbeitern der Abteilung durchmischt werden, die keinerlei Beteiligung am Vergabeverfahren aufweisen.

- Die Durchführung der Losziehung erfolgt durch Mitarbeiter der Abteilung, die nicht in das Vergabeverfahren involviert sind.

- Die resultierenden Loszuschläge werden im Anschluss von diesen Mitarbeitern im Dokument "Losvergabe Zuschlag Teillose" dokumentiert.

- Danach werden die einzelnen Bewerber über den Vergabemarktplatz über den Zuschlag informiert, während ausgeschlossene Angebote im weiteren Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden.


Ortsbesichtigung
Eine Ortsbesichtigung vor der Abgabe des Angebots ist verpflichtend. Nimmt ein Bewerber nicht an der Ortsbesichtigung Teil, wird sein trotzdem abgegebenes Angebot ausgeschlossen.

Die Termine für die Ortsbesichtigungen sind vom 06.12.23 bis 08.12.23 geplant und werden im Losverfahren vergeben. Bei sehr vielen Bewerbern wird der Zeitraum direkt auf vorgehende bzw. nachfolgende Arbeitstage erweitert.

Die Termine für die Ortsbesichtigungen werden so verlost, dass an mehreren Campi gleichzeitig Ortsbesichtigungen durchgeführt werden können, die Bewerber aber jeden Campus bzw. die verschiedenen Reinigungsflächen für jedes Los besichtigen können. Die Ortsbesichtigung der Lose eines Campus werden zeitlich aufeinanderfolgend vergeben. Dafür werden jeweils die Termine für alle Lose pro Campus an alle Bewerber vergeben. Erst danach werden nacheinander jeweils die Termine für die Ortsbesichtigungen der verbleibenden Campi vergeben. Die schon für einen Bewerber vergebenen Zeiten an einem Campus werden für die verbleibenden Campi gesperrt, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Die Verlosung der Termine wird folgendermaßen durchgeführt:
- Die zu verlosenden Termine befinden sich auf Zetteln in verschlossenen Umschlägen, die von außen nicht lesbar sind. Die Umschläge werden vor der Losziehung von Personen der Abteilung gemischt, die nicht am Vergabeverfahren beteiligt sind.

- Die Losziehung für die Termine der Ortsbesichtigung wird von Personen der Abteilung durchgeführt, die nicht am Vergabeverfahren beteiligt sind.

- Die vergebenen Lose werden anschließend von diesen Personen in einem Dokument Losvergabe Termine Ortsbesichtigung dokumentiert.

- Anschließend werden die einzelnen Bewerber über den Vergabemarktplatz informiert.

- Die Ortsbesichtigung wird von der Bergischen Universität durchgeführt.

- Aus vergaberechtlichen Gründen werden weder Fragen gestellt noch beantwortet. Die Bewerber legen alle Fragen im Anschluss an die Ortsbesichtigung über den Vergabemarktplatz vor, alle Fragen und Antworten werden auf diesem Wege allen Bewerbern zugeleitet.

- Der/die Mitarbeiter beantworten während der Ortsbesichtigung keine Fragen.

- Den Bewerbern dürfen während der Ortsbesichtigung keine Fragen gestellt werden.

- Mitarbeiter der BUW weisen für alle Bewerber gleich auf Besonderheiten der Reinigung jeder betroffenen Örtlichkeit hin.

Text

Es war der Austausch von Vergabeunterlagen notwendig, diese wurden durch aktuelle ersetzt:

- EU23215 Vergabegrundlage 14.02.2024
- EU23215 Reinigungsvertrag Los 1 14.02.2024 bis EU23215 Reinigungsvertrag Los 7 14.02.2024
- Anlage LV Leistungsverzeichnis 14.02.2024
- Kalkulationsdatei Uni Wuppertal Los 1 14.02.204 bis Kalkulationsdatei Uni Wuppertal Los 7 14.02.2024

Die Angebotsfrist wurde auf den 26.02.2024 verlängert.

Die neuen Ausführungsfristen für alle Lose sind:
- Beginn: 02.05.2024
- Ende: 30.04.2024

Die neuen Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen ist der 18.02.2024.

2.1.4 Allgemeine Informationen
alt:
Qualifikation Personal
- weniger als 1 Jahr Berufserfahrung: 0 Punkte
- mindestens 1 Jahr und weniger als 3 Jahre Berufserfahrung: 2 Punkte
- mindestens 3 Jahre und weniger als 5 Jahre Berufserfahrung: 4 Punkte

neu:
Qualifikation Personal
- weniger als 1 Jahr Berufserfahrung: 0 Punkte
- mindestens 1 Jahr und weniger als 3 Jahre Berufserfahrung: 3 Punkte
- bei mindestens 3 Jahre und weniger als 5 Jahre Berufserfahrung: 6 Punkte