Unterhalts- und Grundreinigung/Intensivreinigung | Bergische Universität Wuppertal | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-11-22	Auftragsbekanntmachung
2023-12-22	Auftragsbekanntmachung
2024-01-03	Auftragsbekanntmachung
2024-01-24	Auftragsbekanntmachung
2024-02-06	Auftragsbekanntmachung
2024-02-14	Auftragsbekanntmachung
2024-02-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung/Intensivreinigung
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Grundreinigung/Intensivreinigung an der Bergischen Universität Wuppertal, aufgeteilt auf sieben Teillose”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: EU23215 Uni Wuppertal Los 1 Campus Freudenberg
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“EU23215 Unterhalts- und Intensivreinigung Uni Wuppertal Los 1 Campus Freudenberg”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Postanschrift: Bergische Universität Wuppertal
Rainer-Gruenter-Straße 21
Postleitzahl: 42119
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: EU23215 Uni Wuppertal Los 2 Campus Grifflenberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Intensivreinigung Bergische Universität Wuppertal Campus Grifflenberg”
Postanschrift: Bergische Universität Wuppertal Campus Grifflenberg
Gaußstraße 20
Bergische Universität Wuppertal Campus Freudenberg
Bergische Universität Wuppertal Campus Haspel
Pauluskirchstraße 7
Postleitzahl: 42285
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: EU23215 Uni Wuppertal Los 3 Campus Grifflenberg
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1728146.36 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Intensivreinigung Bergische Universität Wuppertal Campus Grifflenberg Los 3”
Postanschrift: Gaußstraße 21
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: EU23215 Uni Wuppertal Los 4 Campus Grifflenberg
Beschreibung der Beschaffung:
“EU23215 Unterhalts- und Intensivreinigung Uni Wuppertal Los 4 Campus Grifflenberg”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: EU23215 Uni Wuppertal Los 5 Campus Grifflenberg
Beschreibung der Beschaffung:
“EU23215 Unterhalts- und Intensivreinigung Uni Wuppertal Los 5 Campus Grifflenberg”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: EU23215 Uni Wuppertal Los 6 Campus Haspel
Beschreibung der Beschaffung:
“EU23215 Unterhalts- und Intensivreinigung Uni Wuppertal Los 6 Campus Haspel”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: EU23215 Uni Wuppertal Los 7 Campus Grifflenberg und Anmietungen
Beschreibung der Beschaffung:
“EU23215 Unterhalts- und Intensivreinigung Uni Wuppertal Los Campus Grifflenberg und Anmietungen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Wuppertal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-12 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Wuppertal”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen werden, soweit vergaberechtlich zulässig, nachgefordert.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Die als Vorarbeiter*innen und Objektleitung eingesetzten Mitarbeiter*innen können sich auf dem Niveau...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Die als Vorarbeiter*innen und Objektleitung eingesetzten Mitarbeiter*innen können sich auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) verständigen.

- Auftraggeber: Kommunaler oder privater Auftraggeber mit vergleichbaren Gebäuden (Universitäten, Hochschulen, Schulen, Verwaltungsgebäude, u.ä.)

- Art der Reinigung: Unterhalts- und Grundreinigung/Intensivreinigung

- Ausführungsbeginn für Referenzen: mindestens ein Jahr vor dem Abgabezeitpunkt des Angebotes

- Zudem Referenzen mit dem nachstehenden Jahresauftragswert je Los sowie der hierfür jeweils angegebenen Jahresreinigungsfläche:

- Los 1: Jahresauftragswert (netto): ca. 300.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 10.850.000 m2.

- Los 1: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 54.117,51 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 19.500 m2

- Los 2: Jahresauftragswert (netto): ca. 480.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 17.208.000 m2.

- Los 2: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 89.479,84 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 31.576 m2

- Los 3: Jahresauftragswert (netto): ca. 380.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 14.231.46 m2.

- Los 3: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 96.457,53 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 30.090 m2

- Los 4: Jahresauftragswert (netto): ca. 365.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 14.140.235 m2.

- Los 4: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 92.585,61 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 32.530 m2

- Los 5: Jahresauftragswert (netto): ca. 295.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 8.959.786 m2.

- Los 5: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 44.698,66 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 15.400 m2

- Los 6: Jahresauftragswert (netto): ca. 800.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 10.257.441 m2.

- Los 6: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 54.688,33 EURund einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 18.600 m2

- Los 7: Jahresauftragswert (netto): ca. 589.613 EUR und Jahresreinigungsfläche: 8.014.313 m2.

- Los 7: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 10.568,34 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 3.300 m2.

Bieter, die sich für mehrere Teillose bewerben, müssen bei den Referenzen die Jahresreinigungsflächen und die Umsätze pro beworbenes Los erfüllen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bergische Universität Wuppertal
Nationale Registrierungsnummer: 05124-06001-71
Postanschrift: Rainer-Gruenter-Str. 21
Postleitzahl: 42119
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 1.4 - EU Vergaben
E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de 📧
Telefon: +49 202-439-0 📞
Fax: +49 202-439-3702 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDY19ARSGVJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDY19ARSGVJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDY19ARSGVJ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDY19ARSGVJ Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als wirtschaftlichstes Angebot gilt das...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDY19ARSGVJ

Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als wirtschaftlichstes Angebot gilt das Angebot mit der höchsten Punktwertung.
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden folgende Bewertungskriterien mit entsprechender Gewichtung und Punktbewertung bei der Unterhalts- und Grund-reinigung/Intensivreinigung herangezogen:

1. Preisgestaltung, Abweichung vom Mittelwert (45 Punkte maximal)
- Angebotspreis >= 20 % vom Mittelwert 0 Punkte
- Angebotspreis >= 10 % vom Mittelwert 10 Punkte
- Angebotspreis >= 05 % vom Mittelwert 30 Punkte
- Mittlerer Angebotspreis (Mittelwert): 45 Punkte
- Angebotspreis <= 5 % vom Mittelwert 30 Punkte
- Angebotspreis <= 10 % vom Mittelwert 10 Punkte
- Angebotspreis <= 20 % vom Mittelwert 0 Punkte

2. Qualitätssicherungssystem (55 Punkte) bestehend aus:
- Implementierungskonzept (15 Punkte)
- Umweltschutzkonzept (8 Punkte)
- Plausibilität der ausgewiesenen Objektleiterstunden (10 Punkte)
- Plausibilität der ausgewiesenen Vorarbeiterstunden (10 Punkte)
- Qualifikation Personal (6 Punkte)
- Schulungsmaßnahmen (6 Punkte)

Punkteverteilung im Qualitätssicherungssystem nach Kriterien im Einzelnen:
Implementierungskonzept (Grundlage hierfür ist die RAL Planungsgrundlage)
- Darstellung Implementierung nicht vorhanden: 0 Punkte
- Darstellung nicht vollständig vorhanden: 5 Punkte
- Darstellung vollständig vorhanden jedoch nicht vollständig plausibel: 10 Punkte
- Darstellung vollständig vorhanden und vollständig plausibel: 15 Punkte

Umweltschutzkonzept
Transparente Darstellung des Umweltschutzkonzepts unter den Aspekten:
- Umweltschonung durch Einsatz von ökologischen Reinigungsmitteln
- Einsatz schadstofffreier Produkte und die Vermeidung von Emissionen
- Einsatz von Dosierungshilfen
- Umweltgerechte Methoden und Techniken
- Einsatz energieeffizienter Reinigungsmaschinen
- Sparsames Waschen und Trocknen
- Einsatz sparsamen ahrzeugen

* Darstellung Umweltschutzkonzept nicht vorhanden: 0 Punkte
* Darstellung mit verschiedenen Ansätzen vorhanden: 4 Punkte
* Darstellung umfangreiches Umweltschutzkonzept: 8 Punkte

Plausibilität (Vergleich) der ausgewiesenen Objektleiterstunden mit dem im SVS ausgewiesenen Kostenansatz
- Abweichung < 10 %: 10 Punkte
- Abweichung > 10 %: 0 Punkte

Plausibilität der ausgewiesenen Vorarbeiterstunden mit dem im SVS ausgewiesenen Kostenansatz
- Abweichung < 10 %: 10 Punkte
- Abweichung > 10 %: 0 Punkte

Qualifikation Personal
- weniger als 1 Jahr Berufserfahrung: 0 Punkte
- mindestens 1 Jahr und weniger als 3 Jahre Berufserfahrung: 2 Punkte
- mindestens 3 Jahre und weniger als 5 Jahre Berufserfahrung: 4 Punkte

Schulungsmaßnahmen
- keine Schulungen: 0 Punkte
- 1 x jährl. Schulung über 2 Stunden mit Darlegung der Schulungsinhalte: 3 Punkte
- 2 x jährl. Schulung über 2 Stunden mit Darlegung der Schulungsinhalte: 6 Punkte

Für die Durchführung der Grundreinigung/Intensivreinigung wird den Bietern ein max. Zeitraum von 1 Jahr nach Auftragserteilung eingeräumt.

Vergabe der Teillose

Hinsichtlich der Zuschlagserteilung gilt folgende Regelung:

1. Sofern Sie sich für mehr als ein Teillos bewerben, sind eigenständige Angebote für jedes einzelne Teillos einzureichen.

2. Eine Bewerbung ist grundsätzlich für sämtliche Teillose im Bereich der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung/Intensivreinigung möglich.

3. Die Überprüfung der Eignung sowie die Bewertung erfolgen getrennt für jedes Teillos.

4. Nach Feststellung Ihrer Eignung für das jeweilige Teillos wird Ihr Angebot in die weiterführende Bewertung einbezogen.

5. Der Zuschlag erfolgt für das wirtschaftlichste Angebot pro Teillos.

6. Ein Bieter kann vorerst in der ersten Stufe höchstens für zwei (2) Teillose den Zuschlag erhalten (=zulässige Anzahl von Losen).

7. Falls bis zu diesem Zeitpunkt nicht alle Teillose vergeben werden können, werden in der weiteren Angebotsauswahl (zweite Stufe) ausschließlich die Angebote derjenigen Bieter berücksichtigt, die die maximale zulässige Anzahl an Losen noch nicht erreicht haben.

8. Sollten bis zu diesem Punkt immer noch nicht alle Teillose vergeben sein, werden sämtliche übrigen Angebote in Betracht gezogen (dritte Stufe). In einem solchen Fall wird das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis für jedes noch nicht vergebene Teillos berücksichtigt, und der Zuschlag wird dementsprechend dem wirtschaftlichsten Angebot je Teillos erteilt.

Losverfahren bei Gleichstand:

-Die Losbezeichnungen der Teillose sind auf nicht von außen lesbaren Zetteln in verschlossenen Umschlägen untergebracht, welche vor der Losziehung von Mitarbeitern der Abteilung durchmischt werden, die keinerlei Beteiligung am Vergabeverfahren aufweisen.

- Die Durchführung der Losziehung erfolgt durch Mitarbeiter der Abteilung, die nicht in das Vergabeverfahren involviert sind.

- Die resultierenden Loszuschläge werden im Anschluss von diesen Mitarbeitern im Dokument "Losvergabe Zuschlag Teillose" dokumentiert.

- Danach werden die einzelnen Bewerber über den Vergabemarktplatz über den Zuschlag informiert, während ausgeschlossene Angebote im weiteren Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden.

Ortsbesichtigung
Eine Ortsbesichtigung vor der Abgabe des Angebots ist verpflichtend. Nimmt ein Bewerber nicht an der Ortsbesichtigung Teil, wird sein trotzdem abgegebenes Angebot ausgeschlossen.

Die Termine für die Ortsbesichtigungen sind vom 06.12.23 bis 08.12.23 geplant und werden im Losverfahren vergeben. Bei sehr vielen Bewerbern wird der Zeitraum direkt auf vorgehende bzw. nachfolgende Arbeitstage erweitert.

Die Termine für die Ortsbesichtigungen werden so verlost, dass an mehreren Campi gleichzeitig Ortsbesichtigungen durchgeführt werden können, die Bewerber aber jeden Campus bzw. die verschiedenen Reinigungsflächen für jedes Los besichtigen können. Die Ortsbesichtigung der Lose eines Campus werden zeitlich aufeinanderfolgend vergeben. Dafür werden jeweils die Termine für alle Lose pro Campus an alle Bewerber vergeben. Erst danach werden nacheinander jeweils die Termine für die Ortsbesichtigungen der verbleibenden Campi vergeben. Die schon für einen Bewerber vergebenen Zeiten an einem Campus werden für die verbleibenden Campi gesperrt, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Die Verlosung der Termine wird folgendermaßen durchgeführt:
- Die zu verlosenden Termine befinden sich auf Zetteln in verschlossenen Umschlägen, die von außen nicht lesbar sind. Die Umschläge werden vor der Losziehung von Personen der Abteilung gemischt, die nicht am Vergabeverfahren beteiligt sind.

- Die Losziehung für die Termine der Ortsbesichtigung wird von Personen der Abteilung durchgeführt, die nicht am Vergabeverfahren beteiligt sind.

- Die vergebenen Lose werden anschließend von diesen Personen in einem Dokument Losvergabe Termine Ortsbesichtigung dokumentiert.

- Anschließend werden die einzelnen Bewerber über den Vergabemarktplatz informiert.

- Die Ortsbesichtigung wird von der Bergischen Universität durchgeführt.

- Aus vergaberechtlichen Gründen werden weder Fragen gestellt noch beantwortet. Die Bewerber legen alle Fragen im Anschluss an die Ortsbesichtigung über den Vergabemarktplatz vor, alle Fragen und Antworten werden auf diesem Wege allen Bewerbern zugeleitet.

- Der/die Mitarbeiter beantworten während der Ortsbesichtigung keine Fragen.

- Den Bewerbern dürfen während der Ortsbesichtigung keine Fragen gestellt werden.

- Mitarbeiter der BUW weisen für alle Bewerber gleich auf Besonderheiten der Reinigung jeder betroffenen Örtlichkeit hin.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 226-711349 (2023-11-22)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Grundreinigung/Intensivreinigung”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-08 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-08 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Die als Vorarbeiter*innen und Objektleitung eingesetzten Mitarbeiter*innen können sich auf dem Niveau...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Die als Vorarbeiter*innen und Objektleitung eingesetzten Mitarbeiter*innen können sich auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) verständigen.

- Auftraggeber: Kommunaler oder privater Auftraggeber mit vergleichbaren Gebäuden (Universitäten, Hochschulen, Schulen, Verwaltungsgebäude, u.ä.)

- Art der Reinigung: Unterhalts- und Grundreinigung/Intensivreinigung

- Ausführungsbeginn für Referenzen: mindestens ein Jahr vor dem Abgabezeitpunkt des Angebotes

- Zudem Referenzen mit dem nachstehenden Jahresauftragswert je Los sowie der hierfür jeweils angegebenen Jahresreinigungsfläche:

- Los 1: Jahresauftragswert (netto): ca. 300.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 2.700.000 m2.

- Los 1: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 54.117,51 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 19.500 m2

- Los 2: Jahresauftragswert (netto): ca. 480.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 4.400.000 m2.

- Los 2: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 89.479,84 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 31.576 m2

- Los 3: Jahresauftragswert (netto): ca. 380.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 3.500.000 m2.

- Los 3: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 96.457,53 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 30.090 m2

- Los 4: Jahresauftragswert (netto): ca. 365.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 3.500.000 m2.

- Los 4: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 92.585,61 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 32.530 m2

- Los 5: Jahresauftragswert (netto): ca. 295.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 2.200.000 m2.

- Los 5: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 44.698,66 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 15.400 m2

- Los 6: Jahresauftragswert (netto): ca. 800.000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 2.500.000 m2.

- Los 6: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 54.688,33 EURund einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 18.600 m2

- Los 7: Jahresauftragswert (netto): ca. 589.613 EUR und Jahresreinigungsfläche: 2.200.000 m2.

- Los 7: einmaliger Auftragswert (netto): ca. 10.568,34 EUR und einmalige Grund-/Intensivreinigungsfläche: 3.300 m2.

Bieter, die sich für mehrere Teillose bewerben, müssen bei den Referenzen die Jahresreinigungsflächen und die Umsätze pro beworbenes Los erfüllen.

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“- Los 1: Jahresreinigungsfläche: 2.700.000 m2 - Los 2: Jahresreinigungsfläche: 4.400.000 m2. - Los 3: Jahresreinigungsfläche: 3.500.000 m2. - Los 4:...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2023-12-22 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Eignungskriterien "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" hier Referenzen der jeweils pro Los angegebenen Jahresreinigungsfläche”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2ef1d4dd-44fc-4b3e-9fe1-ee3258f9aada-01
Quelle: OJS 2023/S 248-788879 (2023-12-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-03)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-03+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Kalkulationsdatei zu Teillos 1 wurde korrigiert und aktualisiert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-02 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 070438b1-9114-41ff-88a4-0028ce2cf49e-01
Quelle: OJS 2024/S 003-006084 (2024-01-03)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-24)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-24+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Formular EU522 MiLoG fehlte bisher in den Vergabeunterlagen, muss aber vom Biter mit dem Angebot hochgeladen werden.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 23ed61ae-fc9f-4bc7-a1d4-182d081d9cdb-01
Quelle: OJS 2024/S 018-051424 (2024-01-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU23215

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-19 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-19 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-06+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Es war der Austausch der folgenden Vergabeunterlagen notwendig: - Vergabegrundlage - Bewerberbogen - Kalkulationsdateien für die Teillose 1 bis 7 Aus...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-06 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 988c3ded-3a4d-41ba-8869-b959e2e11861-01
Quelle: OJS 2024/S 028-083927 (2024-02-06)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-14)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-02 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-26 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-26 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-14+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung der Bekanntmachung Verlängerung der Angebotsfrist auf den xx.xx.2024 Auftragsbeginn: 01.05.2024 Austausch von Vergabeunterlagen: -...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-14 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: adec9307-7407-434a-b9fc-d1d0e70ba67a-01
Quelle: OJS 2024/S 033-096186 (2024-02-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-15)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDY19ARSGVJ Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als wirtschaftlichstes Angebot gilt das...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDY19ARSGVJ

Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als wirtschaftlichstes Angebot gilt das Angebot mit der höchsten Punktwertung.
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden folgende Bewertungskriterien mit entsprechender Gewichtung und Punktbewertung bei der Unterhalts- und Grund-reinigung/Intensivreinigung herangezogen:

1. Preisgestaltung, Abweichung vom Mittelwert (45 Punkte maximal)
- Angebotspreis >= 20 % vom Mittelwert 0 Punkte
- Angebotspreis >= 10 % vom Mittelwert 10 Punkte
- Angebotspreis >= 05 % vom Mittelwert 30 Punkte
- Mittlerer Angebotspreis (Mittelwert): 45 Punkte
- Angebotspreis <= 5 % vom Mittelwert 30 Punkte
- Angebotspreis <= 10 % vom Mittelwert 10 Punkte
- Angebotspreis <= 20 % vom Mittelwert 0 Punkte

2. Qualitätssicherungssystem (55 Punkte) bestehend aus:
- Implementierungskonzept (15 Punkte)
- Umweltschutzkonzept (8 Punkte)
- Plausibilität der ausgewiesenen Objektleiterstunden (10 Punkte)
- Plausibilität der ausgewiesenen Vorarbeiterstunden (10 Punkte)
- Qualifikation Personal (6 Punkte)
- Schulungsmaßnahmen (6 Punkte)

Punkteverteilung im Qualitätssicherungssystem nach Kriterien im Einzelnen:
Implementierungskonzept (Grundlage hierfür ist die RAL Planungsgrundlage)
- Darstellung Implementierung nicht vorhanden: 0 Punkte
- Darstellung nicht vollständig vorhanden: 5 Punkte
- Darstellung vollständig vorhanden jedoch nicht vollständig plausibel: 10 Punkte
- Darstellung vollständig vorhanden und vollständig plausibel: 15 Punkte

Umweltschutzkonzept
Transparente Darstellung des Umweltschutzkonzepts unter den Aspekten:
- Umweltschonung durch Einsatz von ökologischen Reinigungsmitteln
- Einsatz schadstofffreier Produkte und die Vermeidung von Emissionen
- Einsatz von Dosierungshilfen
- Umweltgerechte Methoden und Techniken
- Einsatz energieeffizienter Reinigungsmaschinen
- Sparsames Waschen und Trocknen
- Einsatz sparsamen ahrzeugen

* Darstellung Umweltschutzkonzept nicht vorhanden: 0 Punkte
* Darstellung mit verschiedenen Ansätzen vorhanden: 4 Punkte
* Darstellung umfangreiches Umweltschutzkonzept: 8 Punkte

Plausibilität (Vergleich) der ausgewiesenen Objektleiterstunden mit dem im SVS ausgewiesenen Kostenansatz
- Abweichung < 10 %: 10 Punkte
- Abweichung > 10 %: 0 Punkte

Plausibilität der ausgewiesenen Vorarbeiterstunden mit dem im SVS ausgewiesenen Kostenansatz
- Abweichung < 10 %: 10 Punkte
- Abweichung > 10 %: 0 Punkte

Qualifikation Personal
- weniger als 1 Jahr Berufserfahrung: 0 Punkte
- mindestens 1 Jahr und weniger als 3 Jahre Berufserfahrung: 3 Punkte
- mindestens 3 Jahre und weniger als 5 Jahre Berufserfahrung: 6 Punkte

Schulungsmaßnahmen
- keine Schulungen: 0 Punkte
- 1 x jährl. Schulung über 2 Stunden mit Darlegung der Schulungsinhalte: 3 Punkte
- 2 x jährl. Schulung über 2 Stunden mit Darlegung der Schulungsinhalte: 6 Punkte

Für die Durchführung der Grundreinigung/Intensivreinigung wird den Bietern ein max. Zeitraum von 1 Jahr nach Auftragserteilung eingeräumt.

Vergabe der Teillose

Hinsichtlich der Zuschlagserteilung gilt folgende Regelung:

1. Sofern Sie sich für mehr als ein Teillos bewerben, sind eigenständige Angebote für jedes einzelne Teillos einzureichen.

2. Eine Bewerbung ist grundsätzlich für sämtliche Teillose im Bereich der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung/Intensivreinigung möglich.

3. Die Überprüfung der Eignung sowie die Bewertung erfolgen getrennt für jedes Teillos.

4. Nach Feststellung Ihrer Eignung für das jeweilige Teillos wird Ihr Angebot in die weiterführende Bewertung einbezogen.

5. Der Zuschlag erfolgt für das wirtschaftlichste Angebot pro Teillos.

6. Ein Bieter kann vorerst in der ersten Stufe höchstens für zwei (2) Teillose den Zuschlag erhalten (=zulässige Anzahl von Losen).

7. Falls bis zu diesem Zeitpunkt nicht alle Teillose vergeben werden können, werden in der weiteren Angebotsauswahl (zweite Stufe) ausschließlich die Angebote derjenigen Bieter berücksichtigt, die die maximale zulässige Anzahl an Losen noch nicht erreicht haben.

8. Sollten bis zu diesem Punkt immer noch nicht alle Teillose vergeben sein, werden sämtliche übrigen Angebote in Betracht gezogen (dritte Stufe). In einem solchen Fall wird das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis für jedes noch nicht vergebene Teillos berücksichtigt, und der Zuschlag wird dementsprechend dem wirtschaftlichsten Angebot je Teillos erteilt.

Losverfahren bei Gleichstand:

-Die Losbezeichnungen der Teillose sind auf nicht von außen lesbaren Zetteln in verschlossenen Umschlägen untergebracht, welche vor der Losziehung von Mitarbeitern der Abteilung durchmischt werden, die keinerlei Beteiligung am Vergabeverfahren aufweisen.

- Die Durchführung der Losziehung erfolgt durch Mitarbeiter der Abteilung, die nicht in das Vergabeverfahren involviert sind.

- Die resultierenden Loszuschläge werden im Anschluss von diesen Mitarbeitern im Dokument "Losvergabe Zuschlag Teillose" dokumentiert.

- Danach werden die einzelnen Bewerber über den Vergabemarktplatz über den Zuschlag informiert, während ausgeschlossene Angebote im weiteren Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden.

Ortsbesichtigung
Eine Ortsbesichtigung vor der Abgabe des Angebots ist verpflichtend. Nimmt ein Bewerber nicht an der Ortsbesichtigung Teil, wird sein trotzdem abgegebenes Angebot ausgeschlossen.

Die Termine für die Ortsbesichtigungen sind vom 06.12.23 bis 08.12.23 geplant und werden im Losverfahren vergeben. Bei sehr vielen Bewerbern wird der Zeitraum direkt auf vorgehende bzw. nachfolgende Arbeitstage erweitert.

Die Termine für die Ortsbesichtigungen werden so verlost, dass an mehreren Campi gleichzeitig Ortsbesichtigungen durchgeführt werden können, die Bewerber aber jeden Campus bzw. die verschiedenen Reinigungsflächen für jedes Los besichtigen können. Die Ortsbesichtigung der Lose eines Campus werden zeitlich aufeinanderfolgend vergeben. Dafür werden jeweils die Termine für alle Lose pro Campus an alle Bewerber vergeben. Erst danach werden nacheinander jeweils die Termine für die Ortsbesichtigungen der verbleibenden Campi vergeben. Die schon für einen Bewerber vergebenen Zeiten an einem Campus werden für die verbleibenden Campi gesperrt, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Die Verlosung der Termine wird folgendermaßen durchgeführt:
- Die zu verlosenden Termine befinden sich auf Zetteln in verschlossenen Umschlägen, die von außen nicht lesbar sind. Die Umschläge werden vor der Losziehung von Personen der Abteilung gemischt, die nicht am Vergabeverfahren beteiligt sind.

- Die Losziehung für die Termine der Ortsbesichtigung wird von Personen der Abteilung durchgeführt, die nicht am Vergabeverfahren beteiligt sind.

- Die vergebenen Lose werden anschließend von diesen Personen in einem Dokument Losvergabe Termine Ortsbesichtigung dokumentiert.

- Anschließend werden die einzelnen Bewerber über den Vergabemarktplatz informiert.

- Die Ortsbesichtigung wird von der Bergischen Universität durchgeführt.

- Aus vergaberechtlichen Gründen werden weder Fragen gestellt noch beantwortet. Die Bewerber legen alle Fragen im Anschluss an die Ortsbesichtigung über den Vergabemarktplatz vor, alle Fragen und Antworten werden auf diesem Wege allen Bewerbern zugeleitet.

- Der/die Mitarbeiter beantworten während der Ortsbesichtigung keine Fragen.

- Den Bewerbern dürfen während der Ortsbesichtigung keine Fragen gestellt werden.

- Mitarbeiter der BUW weisen für alle Bewerber gleich auf Besonderheiten der Reinigung jeder betroffenen Örtlichkeit hin.

Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-15+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Es war der Austausch von Vergabeunterlagen notwendig, diese wurden durch aktuelle ersetzt: - EU23215 Vergabegrundlage 14.02.2024 - EU23215...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-14 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a437a436-4577-4fbc-83ae-823cd35a8eff-01
Quelle: OJS 2024/S 034-099763 (2024-02-15)