Unterhaltsreinigung an 2 Grundschulen und am Feuerwehrgerätehaus Detmold

Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den aufgeführten Objekten die Unterhalts- und Grundreinigung ab dem 01.07.2023 im Wettbewerb zu vergeben.
Es ist eine losweise Vergabe beabsichtigt.
Folgende Lose wurden gebildet:
Los 1 Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756 Detmold
Los 2 Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold
Los 3 Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold
Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Prior & Peußner GmbH u. Co. KG
• Saxonia GmbH

Wer?

• Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau

Wie?

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-15	Auftragsbekanntmachung
2023-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: 2023-0064
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den aufgeführten Objekten die Unterhalts- und Grundreinigung ab dem 01.07.2023 im Wettbewerb zu vergeben. Es ist eine losweise Vergabe beabsichtigt. Folgende Lose wurden gebildet: Los 1 Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756 Detmold Los 2 Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold Los 3 Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau
Postanschrift: Rosental 21
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: https://www.detmold.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-20 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 056-164376
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesichtigung ist nach vorheriger Terminabsprache möglich. Sollten Sie an einer Besichtigung Interesse haben, so stellen Sie bitte eine schriftliche Anfrage über den Kommunikationsraum dieser Ausschreibung. ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYW1YY0HZF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den aufgeführten Objekten die Unterhalts- und Grundreinigung ab dem 01.07.2023 im Wettbewerb zu vergeben.

Es ist eine losweise Vergabe beabsichtigt.

Folgende Lose wurden gebildet:

Los 1 Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756 Detmold

Los 2 Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold

Los 3 Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756 Detmold
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich, nach separater Beauftragung, sollen an einigen Schulferientagen während den

Sommer-, Herbst-, Winter- und Osterferien die OGS - Räume gereinigt werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage der Kalkulationsunterlagen des Angebotes und nach Zeitaufwand

abgerechnet.

- Zusätzlich sollen nach separater Beauftragung Polierarbeiten durchgeführt werden.

Diese Arbeiten werden auf Grundlage des Angebotes nach EUR/qm Polierleistung abgerechnet

Es ist kalkulatorisch von folgender Anzahl der Reinigungstage auszugehen:

In den Schulgebäuden 189 Reinigungstage und in der Turnhalle 206 Reinigungstage p.a.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge werden für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung um zwei weitere Jahre geschlossen.

Bezeichnung des Loses: Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Diese Arbeiten werden auf Grundlage des Angebotes nach EUR/qm Polierleistung abgerechnet.

Bezeichnung des Loses: Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Objekt befindet sich im Bau und kann zurzeit nicht besichtigt werden. Der Vertragsbeginn könnte sich bei Bauverzögerung nach hinten verschieben.

Zusätzlich zu der Unterhaltsreinigung sind Sonderreinigungen nach Einsätzen möglich, werden aber gesondert beauftragt und nach Aufwand zum vorliegenden Stundenverrechnungssatz abgerechnet.

Feuerwehrgerätehaus - 52,14 Reinigungstage.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bildungshaus Weerthschule Richthofenstraße 93 32756 Detmold

Oetternbachschule Lagesche Straße 191 32756 Detmold

Feuerwehrgerätehaus Nord Brokhauser Straße 7 32758 Detmold

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis über die Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweis in Kopie über die Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung

- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot vorzulegen)

- Eigenerklärung zur Eignung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr, sowie den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre. (mit dem Angebot vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzliste (mit dem Angebot vorzulegen): Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, mit Ansprechpartner und Telefonnummer - mindestens 3 Referenzen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Nachweise zur Eignung sind von den Bietern mit dem Angebot einzureichen:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe

- Eigenerklärung Mindestlohngesetz

- Eigenerklärung Sanktionen Russland

- EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (falls vorhanden)

- EU_Eignungsleihe Unterauftrag Sonstige Unterlage (falls vorhanden)

- EU_Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer Eignungsleiher (falls vorhanden)

- Zur Auftragsvergabe: Nachweis Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Zur Auftragsvergabe: Nachweis Haftpflichtversicherung über Personenschäden (mind. 1.000.000,00EUR) über Sach- und Vermögensschäden (mind. 500.000,00 EUR) und Schlüsselverlustschäden (mind. 5.000,00EUR) mit Angabe der entsprechenden Deckungssummen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von

dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesichtigung ist nach vorheriger Terminabsprache möglich. Sollten Sie an einer Besichtigung Interesse haben, so stellen Sie bitte eine schriftliche Anfrage über den Kommunikationsraum dieser Ausschreibung.

ACHTUNG:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.

Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.

Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYW1YY0HZF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in

der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 056-164376 (2023-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den aufgeführten Objekten die Unterhalts- und Grundreinigung ab dem 01.07.2023 im Wettbewerb zu vergeben. Es ist eine losweise Vergabe beabsichtigt. Folgende Lose wurden gebildet: Los 1 Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756 Detmold Los 2 Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold Los 3 Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-317818
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 056-164376
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY1RJBHP00

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-22 📅
Name: Saxonia GmbH
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 14
Postort: Neustadt a. Rbge.
Postleitzahl: 31535
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zimpel@saxonia-neustadt.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. KG
Postanschrift: Dammstr. 16 - 20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
E-Mail: os@prior-peussner.de 📧
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 101-317818 (2023-05-22)

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