Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Ein großer Teil der zu reinigenden Gebäude wird von der Hochschule für Finanzen (HSF) des Landes Nordrhein-Westfalen genutzt. Hier handelt sich es teilweise um Wohnunterkünfte sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Hinzu kommen Gebäude, die von anderen Einrichtungen (insb. einer Pflegeschule) genutzt werden, ein für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutztes Konferenzzentrum sowie ein Bürogebäude für Startup-Unternehmen. Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-06.
Auftragsbekanntmachung (2023-11-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung BildungsCampus Herford 2024-2027
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Ein großer Teil der zu reinigenden Gebäude wird von...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Ein großer Teil der zu reinigenden Gebäude wird von der Hochschule für Finanzen (HSF) des Landes Nordrhein-Westfalen genutzt. Hier handelt sich es teilweise um Wohnunterkünfte sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Hinzu kommen Gebäude, die von anderen Einrichtungen (insb. einer Pflegeschule) genutzt werden, ein für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutztes Konferenzzentrum sowie ein Bürogebäude für Startup-Unternehmen. Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden A, B, S (Casino) und N (Listerschool), wobei im Gebäude S (Casino) nur Teilbereiche...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden A, B, S (Casino) und N (Listerschool), wobei im Gebäude S (Casino) nur Teilbereiche (insb. Treppenhäuser und eine Dozentenwohnung) vom Auftragnehmer zu reinigen sind; die übrigen Gebäudeteile (insb. Küchen- und Mensabereich) werden vom Mensabetreiber selbst gereinigt. Die Reinigungsleistungen sind im allgemeinen als Vollreinigung oder ggf. als Grundreinigung durchzuführen. Nur in einem ganz geringen Teil der Gebäudeflächen wird eine Sichtreinigung durchgeführt.
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Zusätzliche Informationen:
“1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123,...”
Zusätzliche Informationen
1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Formulare für diese Eigenerklärungen sind als Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
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Ort der Leistung: Herford🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-04 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Herbst 2026” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 48.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Arbeitsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stunden freigestellte Aufsicht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in Gebäude R (DCC - Konferenzzentrum) und Gebäude F (Bürogebäude). Im Gebäude F sind die eigenen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in Gebäude R (DCC - Konferenzzentrum) und Gebäude F (Bürogebäude). Im Gebäude F sind die eigenen Mitarbeiter der Auftraggeberin untergebracht, es ist entsprechend durchgängig (mit Ausnahme von ca. 2 Wochen über Weihnachten) zu reinigen. Das Gebäude R wird für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutzt. Der Reinigungsturnus für das Gebäude R wird sich an den entsprechenden Nutzungsumfang anpassen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden 2, 3 und 4 der ehem. Hammersmith-Kaserne, in den Wohngebäuden Ulmenstraße 1, 3, 5 und 7...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden 2, 3 und 4 der ehem. Hammersmith-Kaserne, in den Wohngebäuden Ulmenstraße 1, 3, 5 und 7 sowie in den bestehenden mobilen Wohnanlagen, soweit diese übergangsweise weitergenutzt werden. In den Gebäuden 2, 3 und 4 sowie den Gebäuden Ulmenstraße sind im Wesentlichen 2 Vollreinigungen pro Woche vorgesehen (Treppenhäuser und Flure in den Gebäuden 2, 3 und 4 dreimal pro Woche). Für die mobilen Wohnanlagen ist geplant, nur die Wohnanlagen 5 und 6 vorübergehend weiter zu nutzen, so dass nur für diese beiden Wohnanlagen und nur für die Dauer von 10 Monaten (bis 04.01.2025) Reinigungsleistungen für diese beiden Wohnanlagen zu erbringen sind.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-07 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-07 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung im Berufs- oder Handelsregister: Zum Eignungsnachweis genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister: Zum Eignungsnachweis genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs in Kopie.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jahresgesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Jahresgesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder eine entsprechende Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: - Personenschäden 5 000 000 EUR; -...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: - Personenschäden 5 000 000 EUR; - Sachschäden 5 000 000 EUR; - Vermögensschäden 1 000 000 EUR; - Bearbeitungsschäden 5 000 000 EUR; - Schlüsselverlust 1 000 000 EUR. Zum Nachweis ist eine entsprechende Versicherungsbescheinigung oder die Erklärung eines Versicherers über den Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall beizufügen; bei entsprechender Hinterlegung im PQ-Verzeichnis genügt ein Verweis auf die dortige Eintragung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Gefordert sind Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten in den letzten höchstens 3 Jahren. Zur Nachweisführung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Gefordert sind Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten in den letzten höchstens 3 Jahren. Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Einreichung einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“QM-Zertifizierung (DIN ISO 9001 oder gleichwertig): Gefordert ist eine QM-Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Zertifizierung im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
QM-Zertifizierung (DIN ISO 9001 oder gleichwertig): Gefordert ist eine QM-Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens. Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage der entsprechenden Zertifizierung in Kopie.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zertifiziertes Umweltmanagementsystem (DIN ISO 14001 oder gleichwertig): Gefordert ist ein nach DIN ISO 14001 (bzw. nach einer gleichwertigen Zertifizierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zertifiziertes Umweltmanagementsystem (DIN ISO 14001 oder gleichwertig): Gefordert ist ein nach DIN ISO 14001 (bzw. nach einer gleichwertigen Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens) zertifiziertes Umweltmanagementsystem. Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage der entsprechenden Zertifizierungen in Kopie.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mitarbeiterzahl: Gefordert ist die Angabe der Mitarbeiterzahl in den Jahren 2020 bis 2022 unter besonderer Aufschlüsselung der Meister und Facharbeiter im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mitarbeiterzahl: Gefordert ist die Angabe der Mitarbeiterzahl in den Jahren 2020 bis 2022 unter besonderer Aufschlüsselung der Meister und Facharbeiter im Jahr 2022. Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder eine Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage zur Mitarbeiterzahl.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRHYPY” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de📧
Telefon: 02514111691📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de📧
Telefon: 02514111691📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 215-679169 (2023-11-06)