Unterhaltsreinigung Hauptverwaltung

Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Einkauf -

Unterhaltsreinigung der Hauptverwaltung der DRV Westfalen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-02.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Einkauf -

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-02	Auftragsbekanntmachung
2023-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Hauptverwaltung
Referenznummer: BS2023/004
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung der Hauptverwaltung der DRV Westfalen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate und beginnt am 01.04.2024.\n\nDer AG behält sich eine Verlängerung des Vertrages um weitere 24 Monate bis zum 31.03.2030 vor. Hierzu wird der AG rechtzeitig (spätestens 9 Monate vor Vertragsende) den AN schriftlich informieren.

Postanschrift: Gartenstraße 194
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der AG behält sich eine Verlängerung des Vertrages um weitere 24 Monate bis zum\n31.03.2030 vor. Hierzu wird der AG rechtzeitig (spätestens 9 Monate vor Vertragsende) den AN schriftlich informieren.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Reinigungs-, Organisations- und Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-04 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-04 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Ggf. werden Unterlagen zur Prüfung der Eignung nachgefordert. Unterlagen in Bezug auf die Zuschlagskriterien werden nicht nachgefordert. Somit können fehlende Unterlagen zum Ausschluss führen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Gültige Gewerbeanmeldung/Gewerbeerlaubnis gemäß dem Leistungsverzeichnis \n- Handelsregisterauszug gemäß dem Leistungsverzeichnis

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung\nDer AN weist eine Betriebshaftpflicht mit folgenden Versicherungssummen nach: \n2.500.000,- € für Personenschäden,\n1.000.000,- € für Sachschäden,\n500.000,- € für das Abhandenkommen bewachter Gegenstände,\n500.000,- € für das Abhandenkommen überlassener mechanischer, mechatronischer oder elektronischer Schlüssel,\n500.000,- € für Schäden aus Verstößen gegen das Datenschutzgesetz.\n\n- Der Bieter weist im Durchschnitt der letzten drei Jahre Umsatzerlöse in Höhe von mind. 750.000 € (netto) auf, welche auf Leistungen entfallen, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen (Unterhaltsreinigung von Büroimmobilien, ohne Sonderleistungen) vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Zur Sicherstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit muss die durchschnittliche Anzahl der operativen, sozialversicherungspflichtigen Reinigungskräfte in der Unterhaltsreinigung, in der betreuenden Niederlassung, in den Jahren 2020 - 2022 mindestens 30 betragen. \n\n- Zur Sicherstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit muss die durchschnittliche Anzahl der operativen, sozialversicherungspflichtigen Aufsichtskräfte (Objektleiter) in der betreuenden Niederlassung, in den Jahren 2020 - 2022 mindestens 3 betragen. \n\n- Zur Sicherstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit muss die durchschnittliche Anzahl der operativen, sozialversicherungspflichtigen Reinigungskräfte mit Fachausbildung Gebäudereinigermeister in der betreuenden Niederlassung, in den Jahren 2020 - 2022 mindestens 1 betragen. \n\n- Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, oder gleichwertig\n\n- Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, oder gleichwertig\n\n- Referenzen gemäß dem Leistungsverzeichnis\nDer Bieter weist Erfahrungen im Bereich der hier zu\nvergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens drei\nentsprechenden in den letzten drei Jahren (Leistungen laufend\nab mind. 01.01.2020) ausgeführten Referenzen nach.\nDie Referenzen müssen mit den hier zu vergebenden\nLeistungen vergleichbar4 sein. Hierzu sind folgende Merkmale zu erfüllen:\n- Leistungsart: Unterhaltsreinigung (alle 3 Referenzen)\n- Nutzungsgruppe: Bürogebäude oder medizinisch genutzte\nEinrichtung (alle 3 Referenzen)\n- Vergleichbarer Umfang bezogen auf Umsatz /\nBruttogrundrissfläche "BGF" (bei mind. 2 der oben genannten\nReferenzen)\n[Eine Referenz wird dann als vergleichbar anerkannt, wenn\ndurch sie mind. 40.000 m² zu reinigende BGF (ca. 70% der\ngemäß Leistungsverzeichnis zu bearbeitenden Fläche)\nabgedeckt oder der Umsatz mit der Unterhaltsreinigung mind.\n300.000 € netto p.a. beträgt]\n- Alle weiteren Referenzen mit mind. 60.000 € netto p.a. mit\nUnterhaltsreinigung oder 8.000 m² zu reinigender BGF.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Bedingungen der § 123, 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Westfalen - Einkauf -
Nationale Registrierungsnummer: DE170173453
Postanschrift: Gartenstrasse 194
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@drv-westfalen.de 📧
Telefon: +492512382352 📞
URL: http://www.deutsche-rentenversicherung-westfalen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a98aa5b2b-fce65cf23f8b39e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a98aa5b2b-fce65cf23f8b39e 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Strasse 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 212-671319 (2023-11-02)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-20)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung\nDer AN weist eine Betriebshaftpflicht mit folgenden Versicherungssummen nach: \n2.500.000,- € für Personenschäden,\n1.000.000,- € für Sachschäden,\n500.000,- € für das Abhandenkommen überlassener mechanischer, mechatronischer oder elektronischer Schlüssel,\n500.000,- € für Schäden aus Verstößen gegen das Datenschutzgesetz.\n\n- Der Bieter weist im Durchschnitt der letzten drei Jahre Umsatzerlöse in Höhe von mind. 750.000 € (netto) auf, welche auf Leistungen entfallen, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen (Unterhaltsreinigung von Büroimmobilien, ohne Sonderleistungen) vergleichbar sind.

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Das Mindestkriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wurde geringfügig geändert. Es wird auf den Versicherungsschutz für das " "Abhandenkommen bewachter Gegenstände"verzichtet, da dies für den ausgeschriebenen Liefer- und Leistungsumfang nicht erforderlich ist. Die weiteren Bedingungen der Eignungskriterien bleiben von dieser Änderung unberührt.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 20885259-d486-4832-823b-354d5879ffe7-01
Quelle: OJS 2023/S 224-707766 (2023-11-20)

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