Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude der Zentrale des Goethe-Instituts

Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Die Unterhaltsreinigung beinhaltet die sich nach festgelegten Standards und Zeitabständen wiederholende, fachgerechte Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der Fußböden und Bodenbeläge, der sanitären Anlagen sowie der Gegenstände der Raumausstattung.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A 1 "Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung Zentrale" zu entnehmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vebego Facility Services B.V. & Co. KG

Wer?

• Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-19	Auftragsbekanntmachung
2023-03-08	Ergänzende Angaben
2023-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Referenznummer: 73/202301
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung beinhaltet die sich nach festgelegten Standards und Zeitabständen wiederholende, fachgerechte Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der Fußböden und Bodenbeläge, der sanitären Anlagen sowie der Gegenstände der Raumausstattung. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A 1 "Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung Zentrale" zu entnehmen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: murat.bursa@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRW8M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRW8M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-047331
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A 1 "Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung Zentrale" zu entnehmen

Unterhaltsreinigung Verwaltungsgebäude mit Seminarbetrieb. Es sind innerhalb der Unterhaltsreinigung gem. dieser Leistungsbeschreibung 7 Stockwerke zu reinigen.

Die Raumarten im Gebäude sind in folgende Reinigungsgruppen (RG) eingeteilt:

0: Putzkammern: Eigenreinigung

A: Büro- und Kopierräume

B: Besprechungsräume

C: Cafeteria Essbereich

D: Besprechung/ Community-Räume

E: Teeküche

F: Toilette

G: Dusche/Umkleide

H: Büroflur

I: Eingangsbereich

J: Treppe

K: Aufzug

L: Flur Treppenhaus

Z: Keller/Lager/Küchenbereich Cafeteria: keine turnusmäßige

Unterhaltsreinigung

Zur Einordnung einer jeden Reinigungsgruppe dient die Tabelle in Anlage A3 "Raumplan und Reinigungsfläche".

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Dreifache Verlängerungsoption durch den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Anlage B.2.);

B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.3.);

C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B.4.).

D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage B.5.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:

a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.3.);

b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).

E) Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

F) Haftpflichtversicherung mit den im Vertrag genannten Deckungssummen, welche die Risiken gemäß § 19 und § 20 des Vertrages in voller Höhe deckt. Ein Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Haftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Angebotsunterlagen beiliegen.

Im Vertrag genannte Deckungssummen je Versicherungsfall:

a. Personenschäden über 3.000.000,-EUR

b. Sach- und Umweltschäden über 1.500.000,-EUR

c. Schlüsselverlustschäden über 250.000,-EUR

d. Bearbeitungsschäden über 500.000,-EUR

e. Allmählichkeitsschäden über 1.000.000,-EUR

G) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage B.6.).

Vergleichbare Leistungen sind im vorliegenden Fall Dienstleistungen im Bereich der Gebäudeunterhaltsreinigung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

H) Darstellung von vergleichbaren Referenzaufträgen (vergleichbare Größenordnung und ähnliche Inhalte). Damit eine Referenz berücksichtigt werden kann, muss die Laufzeit insgesamt oder zu mindestens 12 Monaten im Zeitraum der letzten 3 Jahre gerechnet bis zum Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung liegen. (Anlage B.7)

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu H): Es sind mindestens 3 (drei) Referenzen zur Unterhaltsreinigung mit einer Reinigungsfläche von mindestens 500.000 m²/Jahr vorzulegen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

A) Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Jeder Bieter muss daher die Erklärung zum Nichtvorliegen eines entsprechenden Russlandsbezugs abgeben (Anlage B. 9).Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

B) Eigenerklärung über Vereinbarung betreffend der Einhaltung des Mindestlohngesetzes: Der Bieter hat ausdrücklich zu bestätigen, dass er diese Vereinbarung zur Kenntnis genommen hat und sein Angebot auch diese Vereinbarung umfasst. (Anlage B.10).

C) Die Objektbesichtigung ist für die Bieter verpflichtend. Siehe zur Vereinbarung eines Termins Ziffer IV.3 dieser Bekanntmachung sowie Ziffer 7.1 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Dokument AAA Anschreiben Unterhaltsreinigung Zentral).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRW8M/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Zu Ziffer III.2.2), Objektbesichtigung: Die Besichtigung des zu reinigenden Objekts ist für eine Teilnahme am Verfahren verpflichtend. Besichtigungstermine sind möglich im Zeitraum ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung bis zum 01.03.2023.

Bitte wenden Sie sich zur Vereinbarung eines Termins per E-Mail an : einkauf@goethe.de.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRW8M

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskartellamt Villemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Bundeskartellamt Villemombler Str 76
Quelle: OJS 2023/S 017-047331 (2023-01-19)

Ergänzende Angaben (2023-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 051-151474
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 017-047331
ABl. S-Ausgabe: 51
Quelle: OJS 2023/S 051-151474 (2023-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 73/202307
Gesamtwert des Auftrags: 1 295 482 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-432123
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX6Q3N

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-10 📅
Name: Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Postort: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 295 482 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22
Quelle: OJS 2023/S 135-432123 (2023-07-12)

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