Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale)

HWS GmbH Abteilung Einkauf

Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) im Zeitraum vom 01.08.2023 bis 31.07.2024.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-22 Auftragsbekanntmachung
2023-05-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HWS GmbH Abteilung Einkauf
Postanschrift: Bornknechtstraße 5
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06108
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-581-4199 📞
E-Mail: gunnar.eltz@hws-halle.de 📧
Fax: +49 345-581-4122 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.hws-halle.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185c934500e-7c3c1b3a881b72 🌏
Teilnahme-URL: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Ver- und Entsorgungsunternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) HWS-2023-0002
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) im Zeitraum vom 01.08.2023 bis 31.07.2024.”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los Nr. 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Objekte in der Stadt Halle (Saale)
Beschreibung der Beschaffung: 14 Objekte mit einer Reinigungsfläche pro Jahr von ca. 22.013 m²
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die HWS kann Ihrerseits den Vertrag einseitig um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2025 verlängern, sofern diese Verlängerung spätestens 6 Monate vor Ende des...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“- Rechnungsstellung: monatlich; - Zahlung: 14 Kalendertage 2% Skonto, 30 Kalendertage netto”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los Nr. 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: 9 Objekte mit einer Reinigungsfläche pro Jahr von ca. 13.026 m²

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Vorlage Handelsregister- oder Berufsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das UN ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) -...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat im Rahmen der Angebotsabgabe das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden von mindestens 1 Mio EUR je Ereignisfall,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Im Hinblick auf die geforderte Erklärung zum Umsatz des Bieters bezüglich der Unterhaltsreinigung in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren wird die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich der Unterhaltsreinigung mit Angabe von Ansprechpartnern und deren Telefonnummer”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es muss zumindest ein Referenzauftrag in einer mit der angebotenen Leistung vergleichbaren Größenordnung genannt werden.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Gebäudereinigungsvertrag
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-30 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-30 10:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“I. Quartal 2024 bzw. I. Quartal 2025 soweit die Verlängerungsoption ausgeübt wird.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich bereitgestellt auf der elektronischen Vergabeplattform: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141115 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 041-120859 (2023-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die HWS kann Ihrerseits den Vertrag einseitig um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2025 verlängern, sofern diese Verlängerung spätestens 6 Monate vor Ende des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 041-120859

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los Nr. 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304467076668 📞
E-Mail: ausschreibungen@gegenbauer.de 📧
Fax: +49 304467096668 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los Nr. 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 096-299402 (2023-05-15)