Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale)

HWS GmbH Abteilung Einkauf

Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) im Zeitraum vom 01.08.2023 bis 31.07.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-22 Auftragsbekanntmachung
2023-05-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: HWS-2023-0002
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) im Zeitraum vom 01.08.2023 bis 31.07.2024.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HWS GmbH Abteilung Einkauf
Postanschrift: Bornknechtstraße 5
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.hws-halle.de 🌏
E-Mail: gunnar.eltz@hws-halle.de 📧
Telefon: +49 345-581-4199 📞
Fax: +49 345-581-4122 📠
URL der Dokumente: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185c934500e-7c3c1b3a881b72 🌏
URL der Teilnahme: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-27 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 041-120859
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
- Rechnungsstellung: monatlich; - Zahlung: 14 Kalendertage 2% Skonto, 30 Kalendertage netto

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: 14 Objekte mit einer Reinigungsfläche pro Jahr von ca. 22.013 m²
Beschreibung der Verlängerungen:
Die HWS kann Ihrerseits den Vertrag einseitig um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2025 verlängern, sofern diese Verlängerung spätestens 6 Monate vor Ende des Vertrages angekündigt ist.
Zusätzliche Informationen:
- Rechnungsstellung: monatlich;
- Zahlung: 14 Kalendertage 2% Skonto, 30 Kalendertage netto
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 9 Objekte mit einer Reinigungsfläche pro Jahr von ca. 13.026 m²
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Objekte in der Stadt Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Vorlage Handelsregister- oder Berufsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das UN ansässig ist (nicht älter als 6 Monate)
- Vorlage der vollständig ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zu
a) dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet und die Eröffnung auch nicht beantragt und dieser Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist
b) dass er sich nicht in Liquidation befindet
c) dass er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und
d) dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat
e) über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
f) über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
g) über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
und durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte.
- ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung Formblatt VO-2022-833;
- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (soweit relevant);
- Erklärung bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaft(soweit relevant);
- unterzeichnete Eigenerklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit (LVG-LSA);
- vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Formular "Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation(LVG-LSA);
- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (LVG-LSA) (soweit relevant).
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden
Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat im Rahmen der Angebotsabgabe das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden von mindestens 1 Mio EUR je Ereignisfall, für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 Mio EUR je
Ereignisfall, für Schlüsselrisiko von mindestens 100.000,00 EUR je Ereignisfall inklusive Nachfolgeschäden nachzuweisen, wobei die Gesamtjahresleistung auf das Doppelte dieser Versicherungssummen begrenzt werden kann.
Sollte die Police des Bieters die o. g. Schadensarten und Deckungssummen nicht explizit widerspiegeln, darf der Bieter eine Erklärung der Versicherung einreichen, die bestätigt, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird oder dass mit der vorhandenen Versicherung diese Schäden abgedeckt sind.
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Den Abschluss dieser Versicherung hat der Bieter im Auftragsfall binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.
Mindeststandards:
Im Hinblick auf die geforderte Erklärung zum Umsatz des Bieters bezüglich der Unterhaltsreinigung in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren wird die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit angenommen, wenn zumindest im Durchschnitt der diesbezügliche Umsatz des Unternehmens zumindest das 2-fache des Jahres-Auftragswertes des größten vom Bieter angebotenen Loses beträgt.
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Unternehmen, die noch keine 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bestehen und daher keine Umsatzangaben für 3 abgeschlossene Geschäftsjahre abgeben können, müssen die Umsatzangaben der bisherigen Geschäftstätigkeit angeben.
Dies wird dann als ausreichend erachtet, wenn zumindest die vorgenannten Umsatzhöhen in einem Jahr erreicht werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich der Unterhaltsreinigung mit Angabe von Ansprechpartnern und deren Telefonnummer
Mindeststandards:
Es muss zumindest ein Referenzauftrag in einer mit der angebotenen Leistung vergleichbaren Größenordnung genannt werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Gebäudereinigungsvertrag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Ver- und Entsorgungsunternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.hws-halle.de 🌏
Dokumente URL: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185c934500e-7c3c1b3a881b72 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
I. Quartal 2024 bzw. I. Quartal 2025 soweit die Verlängerungsoption ausgeübt wird.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich bereitgestellt auf der elektronischen Vergabeplattform:
Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Bieterinformationen werden ebenfalls in diesem Portal in
elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig, birgt jedoch ein Risiko für den Bieter, ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Eine Erteilung von Auskünften über die Vergabeunterlagen erfolgt bis zum 23.03.2023.
Monatliche Rechnungslegung: 14 Kalendertage 2% Skonto, 30
Kalendertage netto
Die Bieter können Angebote für ein Los oder für alle beide Lose abgeben. Ist ein Bieter in beiden Losen der Bestbietende, erhält er den Zuschlag auf beide Lose.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2023/S 041-120859 (2023-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-299402
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 041-120859
ABl. S-Ausgabe: 96

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Die HWS kann Ihrerseits den Vertrag einseitig um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2025 verlängern, sofern diese Verlängerung spätestens 6 Monate vor Ende des Vertrages angekündigt ist.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304467076668 📞
E-Mail: ausschreibungen@gegenbauer.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/ EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 EUR eingegeben.
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Quelle: OJS 2023/S 096-299402 (2023-05-15)
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