Unterhaltsreinigung StMI

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (im Nachfolgenden Auftraggeber – „AG“ bezeichnet), beauftragt den Auftragneh-mer (im Nachfolgenden „AN“ bezeichnet) mit der laufenden ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung und ggf. Sonderreinigung der Diensträume des Bayer. Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration (StMI) in München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-31.

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-31	Auftragsbekanntmachung
2023-11-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung StMI
Referenznummer: 4212a787-01b5-4993-b851-ea1fb610ccd8
Kurze Beschreibung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (im Nachfolgenden Auftraggeber – „AG“ bezeichnet),...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: aeecb11a-cdea-47b6-8adb-582dd7909f5a
Titel: Los 1: StMI, Gebäude am Odeonsplatz München
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist die Unterhaltsreinigung der Gebäude des StMI am Odeonsplatz (Odeonsplatz 3, Brienner Straße 4, Brienner Straße 6, Wittelsbacherplatz 6, Odeonsplatz 1...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Postanschrift: Odeonsplatz 3, Brienner Straße 4, Brienner Straße 6, Wittelsbacherplatz 6, Odeonsplatz 1
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich um jeweils 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor dem Ablauf der Festlaufzeit bzw. des...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 86575e61-b7ce-4cfa-9f39-8398ac734614
Titel: Los 2: StMI, Gebäude Klosterhofstraße München
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist die Unterhaltsreinigung des Gebäudes des StMI in der Klosterhofstraße 1 in 80331 München zu bepreisen.”
Postanschrift: Klosterhofstraße 1
Postleitzahl: 80331
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Los 1: Odeonsplatz 3, Brienner Straße 4, Brienner Straße 6, Wittelsbacherplatz 6, Odeonsplatz 1 in 80539 München
Los 2: Klosterhofstraße 1 in 80331 München
Postleitzahl: u.a. 80539

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Beachten Sie bitte insb. die Dokumente "L 211 EU VgV – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots", "Leistungsbeschreibung", "Leistungsverzeichnis" und "L 124...”
Rechtsgrundlage:
“§§ 14 Abs. 2 S. 1, 15 VgV (Offenes Verfahren).”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-27 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß § 56 VgV”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz: Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU Ziffer II, Seite 3 von 12 (Ausschlussgrund bei...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I.) Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags; II.) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: I.) Eigenerklärung Mindestjahresumsatz im...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“I.) Geeignete Referenzen; II.) Qualitätssicherung; III.) Umweltmanagementmaßnahmen; IV.) Unteraufträge; V.) Eigenerklärung: I.) Mindestens 3 geeignete...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.) Geeignete Referenzen; II.) Qualitätssicherung; III.) Umweltmanagementmaßnahmen; IV.) Unteraufträge; V.) Eigenerklärung: I.) Mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 6 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
• Angabe der Art/Beschreibung der erbrachten Leistung
• Zeitraum
• Wert des Auftrags (netto)
• ca. Jahres-Reinigungsfläche
• Kontaktdaten der Referenz

Referenzen müssen folgende Vorgaben zwingend erfüllen:
• die Referenzen müssen aus einem vergleichbaren Bereich (Bürogebäude) stammen.
• mindestens eine Referenz muss von einer Behörde der obersten Stufe (z. B. Ministerium) oder einer unmittelbar nachgeordneten Behörde (z. B. Regierung (mittlere Stufe) oder Landesamt) oder vergleichbar stammen.
• die Leistung muss mindestens jeweils für einen Zeitraum von einem Jahr erbracht worden sein.
• die Jahres-Reinigungsflächen der Referenzen müssen jeweils mindestens
50% der ausgeschriebenen gesamten Jahres-Reinigungsfläche (also 609.213 m²) entsprechen.

Es können auch mehr als die o. g. Anzahl an Referenzen angegeben werden. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Zentrale Vergabestelle, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, behält sich der Auftraggeber eine Überprüfung der Referenzen beim jeweiligen Vertragspartner/Ansprechpartner vor.

* * * * *
II.) Angaben zu den Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 7 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung).
Mit dem Angebot ist ein Zertifikat DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig vorzulegen.

* * * * *
III.) Angaben zu den Umweltmanagementmaßnahmen des Unternehmens gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 9 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung).
Mit dem Angebot ist ein Zertifikat DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig vorzulegen sowie eine kurze Darstellung der Tätigkeiten im Bereich Umweltschutz, Klimaneutralität und Nachhaltigkeit oder entsprechende Zertifizierung zum Nachweis des Aufbaus oder des Betriebs eines entsprechenden Umweltmanagement- und Nachhaltigkeitssystems.

* * * * *
IV.) Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, welche Teile des Auftrags der Wirtschaftsteilnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 10 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung).

V.) Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 12 von 12 mit folgendem Inhalt:
Dem Bewerber/Bieter/Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bekannt, dass die jeweils genannten und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle geforderten Bestätigungen oder Nachweise innerhalb der dann gesetzten Frist vorgelegt werden müssen.

Der/Das Bewerber/Bieter/Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bestätigt ausdrücklich, dass es über die vorstehend verlangten wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Ferner, dass er über die vorstehend verlangten personellen und technischen Mittel sowie über ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Ferner, dass ihm bekannt ist, dass ein Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren erfolgt, wenn in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungsnachweise Täuschungen begangen, Auskünfte zurückgehalten oder die erforderlichen Nachweise nicht übermittelt werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
tax-pay
socsec-pay
bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Gemäß Formblatt L 124 EU Ziffer I, Seite 2 von 12 Angaben über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124...”

“Gemäß Formblatt L 124 EU Ziffer I, Seite 2 von 12 Angabe zur Zahlung von Steuern (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung): Eigenerklärung, dass Verpflichtungen...”

Mehr anzeigen (7)

“Gemäß Formblatt L 124 EU Ziffer I, Seite 2 von 12 Angabe zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Ausschlussgrund bei...”

“Gemäß Formblatt L 124 EU Ziffer I, Seite 2 von 12 Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Ausschlussgrund bei...”

“Gemäß Formblatt L 124 EU Ziffer I, Seite 3 von 12 Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung): Eigenerklärung, dass...”

“Wenn Sie zum Nachweis der Eignung auf ein Präqualifizierungssystem verweisen, prüfen Sie bitte, ob die dort hinterlegten Dokumente und Erklärungen den fuer...”

“Eigenerklärung Sanktionen Russland: Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung EU 2022/576 des europäischen Rates vom...”

“Unternehmensdaten: Die Rubrik "Angaben Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister" innerhalb der e-Vergabe-Plattform ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot...”

“Schutzerklärung Scientology: Das Dokument „Schutzerklärung Scientology“ enthält Bedingungen für die Erfuellung des Vertrags. Die „Schutzerklärung...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Nationale Registrierungsnummer: 41c087ef-41c9-46a8-9d2e-e23d689731fb
Postanschrift: Odeonsplatz 3
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@stmi.bayern.de 📧
Telefon: +49 89219201 📞
Fax: +49 89219212225 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9db26a2d-49de-4f2b-80a5-d3c6b3710a5f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9db26a2d-49de-4f2b-80a5-d3c6b3710a5f 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Ortsbesichtigung: Eine Besichtigung der Liegenschaften ist nicht zwingend vorgegeben. Bei Bedarf können die örtlichen Gegebenheiten der Liegenschaften vor...”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB]). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer Südbayern zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München, Telefon-Nr.: +49 (89) 2176-2411, Fax-Nr.: +49 (89) 2176-2847, E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de zu richten. Hinweise der Vergabekammer Südbayern im Internet: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 212-671535 (2023-10-31)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 0270.ZV-11-21-5

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2b725866-39d7-4f6b-9974-f17e9ead51ed 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2b725866-39d7-4f6b-9974-f17e9ead51ed 🌏

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In der Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis wurde im Tabellenblatt „6_Los 2 PB Klosterhofstraße“ in den Zeilen 385, 386, 387 die Reinigungsgruppe geändert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2023-11-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c59f0ff8-a0e7-454d-a410-22a7065c6979-01
Quelle: OJS 2023/S 228-718605 (2023-11-24)

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