Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung Sporthalle Sahlkamp

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung und die Sonderreinigung Sporthalle Sahlkamp im Zeitraum vom 01.10.2023 bis 30.09.2026 mit weiteren 3 Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr bis maximal 30.09.2029.
Die Leistung umfasst: - Unterhaltsreinigung während der Schulzeit und Ferien-Zwischenreinigung - Unterhaltsreinigung in der Sporthalle in den Schulferien nach gesonderter Beauftragung, falls die Räume in den Ferien genutzt werden - Optional bei Bedarf: Sonderreinigung „Haftmittelentfernung“ in der Schulzeit und während der Schulferien (Optionsbedingungen siehe Dokument 07_Auftragsinhalte)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Saxonia GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-27	Auftragsbekanntmachung
2023-04-03	Ergänzende Angaben
2023-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: Vergabe-Nr.: 18-0202-23
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung und die Sonderreinigung Sporthalle Sahlkamp im Zeitraum vom 01.10.2023 bis 30.09.2026 mit weiteren 3 Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr bis maximal 30.09.2029. Die Leistung umfasst: - Unterhaltsreinigung während der Schulzeit und Ferien-Zwischenreinigung - Unterhaltsreinigung in der Sporthalle in den Schulferien nach gesonderter Beauftragung, falls die Räume in den Ferien genutzt werden - Optional bei Bedarf: Sonderreinigung „Haftmittelentfernung“ in der Schulzeit und während der Schulferien (Optionsbedingungen siehe Dokument 07_Auftragsinhalte)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Postanschrift: Trammplatz 2
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL der Dokumente: http://www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
URL der Teilnahme: http://www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-130346
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bieter und Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst: - Unterhaltsreinigung während der Schulzeit und Ferien-Zwischenreinigung - Unterhaltsreinigung in der Sporthalle in den Schulferien nach gesonderter Beauftragung, falls die Räume in den Ferien genutzt werden - Optional bei Bedarf: Sonderreinigung „Haftmittelentfernung“ in der Schulzeit und während der Schulferien (Optionsbedingungen siehe Dokument 07_Auftragsinhalte)

siehe II.1.4)

Beschreibung der Verlängerungen: Mit weiteren 3 Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr bis maximal 30.09.2029
Beschreibung der Optionen:

Die Sondereinigung „Haftmittelentfernung“ wird im Auftrag als Option ausgeschrieben. Der AN hat keinen Anspruch auf Ausführung dieser Option und damit auch keinen Anspruch auf Vergütung (außer bei Abruf dieser Leistung durch die AG). Die Reinigung erfolgt bei Bedarf. Der Bedarf ist gegeben, wenn Handballmannschaften mit Einsatz von Haftmitteln in der Halle spielen oder trainieren. In dem Fall beauftragt die AG den AN mit der notwendigen Sonderreinigung, die in der Regel tagesaktuell direkt nach dem Handballspiel ausgeführt wird. Die AG informiert erstmalig im Juli 2023 über die Notwendigkeit der Sonderreinigung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Hannover – Sporthalle Sahlkamp

Sahlkamp 152

30179 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen.

-Eigenerklärung über die Verpflichtung, vor Auftragsbeginn eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und der AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. Mindestdeckungssummen je Schadensfall:1.000.000,00 € für Sachschäden, 3.000.000,00 € für Personenschäden, 50.000,00 € für Abwasserschäden und 50.000,00 € für Obhuts- und Bearbeitungsschäden (inkl. Schlüsselversicherung)

Benennung von mindestens 1 Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Die Referenz muss die Leistung „Unterhaltsreinigung von Schulen “ beinhalten.

Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden:

• Name/Bezeichnung des Auftraggebers

• E-Mail-Adresse der Kontaktperson oder Telefonnummer

• Zeitraum

• kurze Beschreibung der Leistung

• Umsatzvolumen pro Jahr (€)

Benennung von mindestens 1 Referenz aus den letzten fünf Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Die Referenz für die Sonderreinigung „Entfernung von Handball-Haftmitteln von Sporthallenboden“beinhalten.

• Umsatzvolumen pro Jahr (€)1 Referenz für die Sonderreinigung „Entfernung von Handball-Haftmitteln von Sporthallenboden“ aus den letzten 5 Jahren

oder als Alternative bei fehlender Referenz: Die Durchführung einer Probereinigung auf Aufforderung der AG zum Nachweis der Fachkunde. Die Kosten für die Arbeit der Reinigungskräfte an dem Tag trägt die AG. Die Kosten für das Reinigungsmittel, Material und Transport sowie Begleitung durch Objektleitung oder Ähnliche trägt der Bieter. Die Kosten für das tatsächlich verbrauchte Reinigungsmittel werden nach der Reinigung von der AG erstattet. Bei der Probereinigung wird beurteilt, ob der Bieter in der Lage ist, die Reinigung in der geforderten Qualität durchzuführen (d.h. keine Haftmittelreste auf dem Boden vorhanden). Die Reinigung gilt als nicht bestanden, wenn die Fachkunde (die ordnungsgemäße Durchführung der ausgeschriebenen Leistung) nicht nachgewiesen werden kann. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.Bescheinigungen gleich welcher Art sind deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landeshauptstadt Hannover
Brüderstraße 5
30159 Hannover
Raum A 4.08
Zusätzliche Informationen: Bieter und Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submission
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
URL der Teilnahme: www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
URL der Dokumente: www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Probereinigung

Im Rahmen der Angemessenheitsprüfung kann von der AG bei Bedarf eine Probereinigung veranlasst werden.

Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen:

• Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben.

• Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden.

• Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt.

• Bewertungskriterien:

o 10 %: Konformität des Materialeinsatzes und der Reinigungsmethoden mit der angebotenen Leistung

o 45 % Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste

o 45 % Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit.

• Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters.

• Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3. Der Antrag ist unzulässig, soweit

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Auftraggeber*innendaten
Postort: Hannover
Quelle: OJS 2023/S 045-130346 (2023-02-27)

Ergänzende Angaben (2023-04-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-213406
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 045-130346
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2023/S 070-213406 (2023-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 537 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-436913
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

1. Probereinigung Im Rahmen der Angemessenheitsprüfung kann von der AG bei Bedarf eine Probereinigung veranlasst werden. Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen: • Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. • Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden. • Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt. • Bewertungskriterien: o 10 %: Konformität des Materialeinsatzes und der Reinigungsmethoden mit der angebotenen Leistung o 45 % Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste o 45 % Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. • Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. • Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.

Zusätzliche Informationen

1. Probereinigung

Im Rahmen der Angemessenheitsprüfung kann von der AG bei Bedarf eine Probereinigung veranlasst werden.

Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen:

• Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben.

• Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden.

• Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt.

• Bewertungskriterien:

o 10 %: Konformität des Materialeinsatzes und der Reinigungsmethoden mit der angebotenen Leistung

o 45 % Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste

o 45 % Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit.

• Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters.

• Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-26 📅
Name: Saxonia GmbH
Postort: Neustadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 341 257 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 137-436913 (2023-07-14)

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