Unterhaltsreinigung WIROtel Mittelmole (Hotel) - WIRO Wohnen in Rostock Wohnunggesellschaft mbH - OW - SC-009-OW-2023

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Der Auftraggeber schreibt sowohl die Unterhalts- und Zimmerreinigung als auch die Glas- und Rahmenreinigung für das Objekt WIROtel Mittelmole (Hotel), Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde, als eine Beherbergungsstätte aus.
Das WIROtel Mittelmole befindet sich an der öffentlichen Straße Am Bahnhof 3a in 18119 Warnemünde. Es handelt sich dabei um ein Bestandsgebäude, welches aus einem Erdgeschoss, 7 Obergeschossen und einem Dachgeschoss besteht.
Die durchschnittliche Belegungsdauer pro Buchung liegt bei 2-5 Nächten. Die Hauptreinigungstage sind Freitag und Sonntag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-06 Auftragsbekanntmachung
2023-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber schreibt sowohl die Unterhalts- und Zimmerreinigung als auch die Glas- und Rahmenreinigung für das Objekt WIROtel Mittelmole (Hotel), Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde, als eine Beherbergungsstätte aus. Das WIROtel Mittelmole befindet sich an der öffentlichen Straße Am Bahnhof 3a in 18119 Warnemünde. Es handelt sich dabei um ein Bestandsgebäude, welches aus einem Erdgeschoss, 7 Obergeschossen und einem Dachgeschoss besteht. Die durchschnittliche Belegungsdauer pro Buchung liegt bei 2-5 Nächten. Die Hauptreinigungstage sind Freitag und Sonntag.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.WIRO.de 🌏
E-Mail: vergabe@wiro.de 📧
Telefon: +49 3814567-2432 📞
Fax: +49 3814567-2435 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E61191611 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-084773
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
1. Alle Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten Download unter der Vergabeplattform https:// portal.evergabemv.de/E61191611 zur Verfügung. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet. 2. Bietergemeinschaften nach § 43 VgV sind zugelassen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und der federführende Vertreter zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der federführende Vertreter als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringen und einzureichen. 3. Die Eigenerklärung ist im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied mit dem Angebot und im Falle der Hinzuziehung eines anderen Unternehmens (z. B. Eignungsleihe, Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen einzureichen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die entsprechenden Nachweise zu der abgegebenen Eigenerklärung, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 4. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 5. Es wird zwingend eine Objektbesichtigung vorgeschrieben. Der Termin ist über das Vergabeportal subreport elvis mit der Abteilung Vergabe zu vereinbaren. Das Objektbesichtigungsprotokoll ist Bestandteil des Angebots
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber schreibt sowohl die Unterhalts- und Zimmerreinigung als auch die Glas- und Rahmenreinigung für das Objekt WIROtel Mittelmole (Hotel), Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde, als eine Beherbergungsstätte aus.
Das WIROtel Mittelmole befindet sich an der öffentlichen Straße Am Bahnhof 3a in 18119 Warnemünde. Es handelt sich dabei um ein Bestandsgebäude, welches aus einem Erdgeschoss, 7 Obergeschossen und einem Dachgeschoss besteht.
Die durchschnittliche Belegungsdauer pro Buchung liegt bei 2-5 Nächten. Die Hauptreinigungstage sind Freitag und Sonntag.
Unterhalts- und Zimmerreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Objekt WIROtel Mittelmole, Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde
Beschreibung der Verlängerungen:
Für den Auftraggeber besteht die Option den Vertrag insgesamt zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern, sodass die Gesamtlaufzeit maximal 3 Jahre und 6 Monate beträgt und spätestens am 30.11.2026 endet.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: WIROtel Mittelmole, Am Bahnhof 3a, 18119 Rostock-Warnemünde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung gem. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" über:
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und §124 GWB
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 VgV iVm. §§ 122 ff GWB
- Erkärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis über erlaubte
Berufsausübung
- Bietererklärung zum VgG M-V (Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung des Vergabegesetzes
Mecklenburg-Vorpommern)
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug Russland)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung gem. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" über:
- Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3.000.000,00 € für Personen-,
Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen hat bzw. bei Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, über die
gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten und dies der Auftraggeberin auf Verlangen jederzeit nachgewiesen
wird.
- Der AN verpflichtet sich, für sich und seine Beschäftigten zur Deckung der durch den
Schlüsselverlust entstehenden Schäden eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und für die Dauer
des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtdeckung muss sich auf wenigstens € 100.000,00 je
Versicherungsfall belaufen und darf keine Haftungsbeschränkung für den Auftragnehmer beinhalten.
- Mindestumsätze: Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die drei vom Bieter angegebenen Jahresumsätze im
Durchschnitt mindestens so hoch sind wie das Angebot.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärung gem. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung":
- Angabe über mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart und Auftragsvolumen
(mind. 60% für Unterhalts- und Zimmerreinigung) - in einem Hotel, Hostel, Jugendherberge oder Pension -
vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Kalenderjahren
Mindestanforderung Anzahl Arbeitskräfte: 1 Objektleiter; 1 Vorarbeiter/Aufsicht; 10 Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): auftragsbezogenes Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Preis (Gewichtung): 60%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stadtische Wohnungsgesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.WIRO.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E61191611 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Alle Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten Download unter der Vergabeplattform https://
portal.evergabemv.de/E61191611 zur Verfügung. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet.
2. Bietergemeinschaften nach § 43 VgV sind zugelassen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften,
die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die
Mitglieder der Gemeinschaft und der federführende Vertreter zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von
allen Gemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der federführende Vertreter
als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem
Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung
Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der
Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten
Erklärungen und Nachweise zu erbringen und einzureichen.
3. Die Eigenerklärung ist im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied mit dem Angebot
und im Falle der Hinzuziehung eines anderen Unternehmens (z. B. Eignungsleihe, Unterauftragnehmer) auf
gesondertes Verlangen einzureichen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die entsprechenden Nachweise zu der abgegebenen
Eigenerklärung, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied auf gesondertes Verlangen der
Auftraggeberin innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache
beizufügen.
4. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für
Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.
5. Es wird zwingend eine Objektbesichtigung vorgeschrieben. Der Termin ist über das Vergabeportal subreport
elvis mit der Abteilung Vergabe zu vereinbaren. Das Objektbesichtigungsprotokoll ist Bestandteil des Angebots

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachtengemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerüft hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2. der Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerüft werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Quelle: OJS 2023/S 030-084773 (2023-02-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 161 988 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-250855
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 030-084773
ABl. S-Ausgabe: 84

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-04 📅
Name: Bockholdt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gutenbergstr. 10
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23566
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 161 988 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 084-250855 (2023-04-25)
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