Unterstützungs- und Beratungsleistungen zur KI-gestützten Organisationsentwicklung insbesondere eines KI-Piloten "KI-basierte Unterstützung für zielgenaue Unfallprävention"

BG-Phoenics GmbH

Unterstützungs- und Beratungsleistungen zur KI-gestützten Organisationsentwicklung insbesondere eines KI-Piloten "KI-basierte Unterstützung für zielgenaue Unfallprävention" für den Zeitraum März 2023 bis Februar 2027 und Option auf Verlängerung um weitere zwei Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-11.

Wer?

• BG-Phoenics GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-11	Auftragsbekanntmachung
2023-02-08	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: AS220274
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG-Phoenics GmbH
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Postleitzahl: 30559
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.bg-phoenics.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@bg-phoenics.de 📧
Telefon: +49 51189879-0 📞
Fax: +49 51189879-295 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bdbc4fe8-63cb-49b7-b83a-d993bb95af2e 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bdbc4fe8-63cb-49b7-b83a-d993bb95af2e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-16 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 011-026605
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 20 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Unterstützungs- und Beratungsleistungen zur KI-gestützten Organisationsentwicklung, insbesondere eines KI-Piloten „KI-basierte Unterstützung für zielgenaue Unfallprävention“

Baustein A ist der erste Teil der Leistungserbringung und umfasst die Entwicklung eines KI-Piloten. Dieser soll auf Grundlage historischer Daten prognostizieren bzw. vorschlagen, welche Betriebe die Aufsichtspersonen rechtzeitig aufsuchen sollten, um dort angemessene Präventionsmaßnahmen zur Verhinderung von Versicherungsfällen einzuleiten. Die BG-Phoenics GmbH (BGP) wird in einem agilen Vorgehensmodell gegenüber der BG BAU tätig. Dementsprechend ist die Unterstützung durch den Auftragnehmer in diesem agilen Vorgehensmodell gefordert.

In Baustein B sollen optional weitere vergleichbare KI-Projekte umgesetzt werden. Hierfür bedarf es ebenfalls Beratungsleistungen. Beispielhafte Use Cases sind der Einsatz von KI auf Baustellen zur Prävention von Absturzunfällen oder zur Prognose von Regressfällen. Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein bei der Identifikation und Analyse von weiteren potenziellen Use Cases zu unterstützen. Es sollen die Vorgehensweise und im Idealfall die Erkenntnisse aus dem ersten KI-Projekt (siehe Baustein A) als Grundlage für die Umsetzung weitere KI-Use Cases genutzt werden, soweit diese erfolgreich waren.

In Baustein C sollen optional Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die intelligente Automatisierung von Prozessen abgerufen werden. Es handelt sich hierbei um Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu potenziellen Anwendungsfällen, inkl. Unterstützung bei der Konzeption, Einführung, Konfiguration und dem Betrieb von (intelligenten) Automatisierungslösungen im Rahmen eines bestehenden Projekts „Prozessautomatisierung“.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Diese wird schriftlich mit dem Auftragnehmer vereinbart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt. Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort. Ausgefülltes Formblatt Unternehmensdaten beigefügt? b) Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB. Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung über

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen beigefügt? c) Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate. Handelregisterauszug beigefügt? d) Einzureichen ist zunächst eine Eigenerklärung des Bieters über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR nebst einer schriftlichen Bestätigung eines in Europa zugelassenen Versicherungsinstituts über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und

Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR. Alternativ genügt der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgenannten Mindestvoraussetzungen. Eigenerklärung oder Nachweis beigefügt?

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV. Anlagen beigefügt? b) Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jew. pro Geschäftsjahr b)1. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2019 b)2. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2020 b)3. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021 c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung c)1. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2019

(Der Umsatz für alle 3 Jahre zusammen muss mindestens 1,5 Mio Euro betragen.) c)2. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2020 (Der Umsatz für alle 3 Jahre zusammen muss mindestens 1,5 Mio Euro betragen.) c)3. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021 (Der Umsatz für alle 3 Jahre zusammen muss mindestens 1,5 Mio Euro betragen.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestens drei Referenzprojekte zu KI-Projekten, davon eine Referenz aus der öffentlichen Verwaltung, im Idealfall aus der europäischen Sozialverwaltung. Referenzen beigefügt? b) Es ist die Mindestanzahl an Profilen (1xProjektleiter, 1xstellv. Projektleiter, 2xJunior Machine Learning Engineer, 2xSenior Machine Learning Engineer, 2xData Engineer, 2xData Scientist, 1xArchitekt) einzureichen. Profile beigefügt?

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der Komplexität und der sich noch im Verlauf des Projekts ergebenen Umsetzungsmöglichkeiten weiterer KI-Use Cases muss die Option bestehen, den Rahmenvertrag über die 4 Jahre weiter zu nutzen. Daher wird eine Verlängerung auf 5, bzw. 6 Jahre Gesamtlaufzeit als Option berücksichtigt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hannover

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Kieckeben, Sven
Internetadresse: www.bg-phoenics.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bdbc4fe8-63cb-49b7-b83a-d993bb95af2e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 011-026605 (2023-01-11)

Ergänzende Angaben (2023-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 031-092127
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 011-026605
ABl. S-Ausgabe: 31
Quelle: OJS 2023/S 031-092127 (2023-02-08)

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