Arbeiten im BMZ bedeutet, sich in einem hochdynamischen vernetzten internationalen Umfeld mit vielfältigen externen Einflüssen zu engagieren. Hierzu benötigt das BMZ Beschäftigte, die als Generalist*innen die Fähigkeit besitzen, ständig wandelnde und zum Teil hoch komplexe Aufgaben zu bearbeiten und sich vor dem Hintergrund wechselnder Einsatzbereiche im In- und Ausland stets neu zu motivieren. Aufgrund der Komplexität bestimmter Aufgaben und neuer politischer Schwerpunkte benötigt das BMZ zunehmend auch Spezialist*innen in den verschiedensten Bereichen. Generalist*innen und Spezialist*innen sind zentrale Säulen der Personalgewinnung. Das BMZ benötigt unter Berücksichtigung der Erfahrungswerte aus den Vorjahren, demografischen Faktoren und mit Blick auf die mittelfristige Haushaltsentwicklung in den kommenden Jahren voraussichtlich etwa fünf Personalauswahlverfahren pro Jahr für die verschiedenen Laufbahngruppen des öffentlichen Dienstes. Integrierter Bestandteil der Personalauswahl sind dabei Diskriminierungssensibilisierung und eine stärkere Diversitätsorientierung im Personalauswahlprozess. Der Auftragsgegenstand umfasst mehrere Komponenten für die Durchführung von digitalen Personalauswahlverfahren. Neben der Erstellung eines Personalauswahlkonzeptes für die o.g Zielgruppen wird die diskriminierungssensible und diversitätsorientierte eignungsdiagnostische Beratung sowie die fachliche und organisatorische Unterstützung über alle Verfahrensbestandteile hinweg beauftragt. Beginnend mit der Konzeption eines onlinebasierten Vorauswahltest mit Browserverlaufskontrollmöglichkeiten, der u.a. geeignet ist um Sozial-, Führungs- und Diversity-Kompetenz zu prüfen und Fremdsprachenkenntnisse gemäß des Europäischen Referenzrahmens zu testen, sind des weiteren Prüfungselemente für virtuell durchzuführende mündliche Auswahlverfahren unter Berücksichtigung der BMZ-Auswahlrichtlinie und den hier genannten Kompetenzen zu entwickeln. Die hierfür erforderliche fachliche Begleitung und Moderation durch qualifizierte Berater*innen dieser mündlichen Auswahlverfahren soll deren Qualität sicherstellen und die Auswahlkommission beraten. Zudem wird die Unterstützung bei der Durchführung von Verhaltenssimulationen durch erfahrene Rollenspieler*innen beauftragt. Darüber hinaus bedarf es der organisatorischen Unterstützung z.B. durch die Einladung und Betreuung von Bewerber*innen im virtuellen Raum. Die Kommissionsmitglieder sind regelmäßig und insbesondere zu diskriminierungssensibler und diversitätsorientierter Personalauswahl im Hinblick auf potentielle Beobachtungsfehler und -verzerrungen zu schulen. Hierfür wird ein Schulungskonzept beauftragt. Die zu erarbeitenden Konzepte sowie die erforderlichen Prüfungselemente sind regelmäßig zu evaluieren, zu überarbeiten und weiterzuentwickeln. Des Weiteren umfassen die Leistungen ein für die Notenvergabe erforderliches webbasiertes Bewertungstool, mit dem die einzelnen Mitglieder der Auswahlkommission unabhängig voneinander ihre Bewertungen pro Bewerber*in erfassen können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-20.
Auftragsbekanntmachung (2023-11-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistungen für Personalauswahlverfahren des BMZ
Referenznummer: Z33 O4080-3004/008
Kurze Beschreibung:
“Arbeiten im BMZ bedeutet, sich in einem hochdynamischen vernetzten internationalen Umfeld mit vielfältigen externen Einflüssen zu engagieren. Hierzu...”
Kurze Beschreibung
Arbeiten im BMZ bedeutet, sich in einem hochdynamischen vernetzten internationalen Umfeld mit vielfältigen externen Einflüssen zu engagieren. Hierzu benötigt das BMZ Beschäftigte, die als Generalist*innen die Fähigkeit besitzen, ständig wandelnde und zum Teil hoch komplexe Aufgaben zu bearbeiten und sich vor dem Hintergrund wechselnder Einsatzbereiche im In- und Ausland stets neu zu motivieren.
Aufgrund der Komplexität bestimmter Aufgaben und neuer politischer Schwerpunkte benötigt das BMZ zunehmend auch Spezialist*innen in den verschiedensten Bereichen. Generalist*innen und Spezialist*innen sind zentrale Säulen der Personalgewinnung. Das BMZ benötigt unter Berücksichtigung der Erfahrungswerte aus den Vorjahren, demografischen Faktoren und mit Blick auf die mittelfristige Haushaltsentwicklung in den kommenden Jahren voraussichtlich etwa fünf Personalauswahlverfahren pro Jahr für die verschiedenen Laufbahngruppen des öffentlichen Dienstes. Integrierter Bestandteil der Personalauswahl sind dabei Diskriminierungssensibilisierung und eine stärkere Diversitätsorientierung im Personalauswahlprozess.
Der Auftragsgegenstand umfasst mehrere Komponenten für die Durchführung von digitalen Personalauswahlverfahren. Neben der Erstellung eines Personalauswahlkonzeptes für die o.g Zielgruppen wird die diskriminierungssensible und diversitätsorientierte eignungsdiagnostische Beratung sowie die fachliche und organisatorische Unterstützung über alle Verfahrensbestandteile hinweg beauftragt.
Beginnend mit der Konzeption eines onlinebasierten Vorauswahltest mit Browserverlaufskontrollmöglichkeiten, der u.a. geeignet ist um Sozial-, Führungs- und Diversity-Kompetenz zu prüfen und Fremdsprachenkenntnisse gemäß des Europäischen Referenzrahmens zu testen, sind des weiteren Prüfungselemente für virtuell durchzuführende mündliche Auswahlverfahren unter Berücksichtigung der BMZ-Auswahlrichtlinie und den hier genannten Kompetenzen zu entwickeln. Die hierfür erforderliche fachliche Begleitung und Moderation durch qualifizierte Berater*innen dieser mündlichen Auswahlverfahren soll deren Qualität sicherstellen und die Auswahlkommission beraten.
Zudem wird die Unterstützung bei der Durchführung von Verhaltenssimulationen durch erfahrene Rollenspieler*innen beauftragt. Darüber hinaus bedarf es der organisatorischen Unterstützung z.B. durch die Einladung und Betreuung von Bewerber*innen im virtuellen Raum.
Die Kommissionsmitglieder sind regelmäßig und insbesondere zu diskriminierungssensibler und diversitätsorientierter Personalauswahl im Hinblick auf potentielle Beobachtungsfehler und -verzerrungen zu schulen. Hierfür wird ein Schulungskonzept beauftragt.
Die zu erarbeitenden Konzepte sowie die erforderlichen Prüfungselemente sind regelmäßig zu evaluieren, zu überarbeiten und weiterzuentwickeln.
Des Weiteren umfassen die Leistungen ein für die Notenvergabe erforderliches webbasiertes Bewertungstool, mit dem die einzelnen Mitglieder der Auswahlkommission unabhängig voneinander ihre Bewertungen pro Bewerber*in erfassen können.
- 57 Personentage im ersten Auftragsjahr für Einmalleistungen (Erstellung der Konzepte, Durchführung eines Anforderungsworkshops, Ausarbeitung von Prüfungselementen und Beobachtungsmappen),
- 142,5 Personentage für gleichartige Leistungen pro Auftragsjahr (kontinuierliche Anpassungen und Überarbeitung von Konzepten, Prüfungselementen, Beobachtungsmappen und eignungsdiagnostische Beratung),
- 900 onlinebasierte Vorauswahltests inkl. Browserverlaufskontrolle pro Auftragsjahr,
-Organisatorische Unterstützung u.a. bei der Betreuung von bis zu 276 Bewerber*innen pro Auftragsjahr an bis zu 66 Auswahltagen pro Auftragsjahr,
- Durchführung von Verhaltenssimulationen für bis zu 276 Bewerber*innen pro Auftragsjahr an bis zu 66 Auswahltagen pro Auftragsjahr,
- 6 Schulungstermine pro Auftragsjahr,
-1 Bewertungstool
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag enthält eine konsekutive Verlängerungsoption bis zum Erreichen der geschätzten Höchstmengen in Zelle H42 im Preisblatt (Anlage 4), jedoch...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag enthält eine konsekutive Verlängerungsoption bis zum Erreichen der geschätzten Höchstmengen in Zelle H42 im Preisblatt (Anlage 4), jedoch längstens für weitere 24 Monate. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG; aus ihm resultiert kein Anspruch der AN auf Weiterführung des Vertrags. Das Optionsrecht wird wirksam ausgeübt, wenn die AG die AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende in Textform hierüber in Kenntnis setzt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erstellung von Arbeitsproben zu vier Aufgabestellungen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-22 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben für Registerabfragen vor vergaberechtlichen Entscheidungen.: Einen Auszug aus dem Wettbewerbs-/Gewerbezentralregister des/der erfolgreichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben für Registerabfragen vor vergaberechtlichen Entscheidungen.: Einen Auszug aus dem Wettbewerbs-/Gewerbezentralregister des/der erfolgreichen Bieters/Bieterin fordert die Auftraggeberin nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungs¬be-hörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben für Registerabfragen vor ver-gaberechtlichen Entscheidungen“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über Ausschlußgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 5)
- Eigenerklärung Umsetzung der Russlandsanktionen (Anlage 11)
- Qualifikationsbogen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung über Ausschlußgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 5)
- Eigenerklärung Umsetzung der Russlandsanktionen (Anlage 11)
- Qualifikationsbogen (Anlage 16)
- Eigenerklärung: Kenntnisse zu gendersensiblen und diversitätsorientierten Personalauswahlverfahren: • Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben!
• Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zu verlangen, ob und inwiefern Bieter einen Bezug zu Russland im Sinne folgender Vorschrift aufweisen:
Artikel 5k) der Verordnung (EU) Nr. 833/2012 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisiert.
Bitte geben Sie die Eigenerklärung (Anlage 11) mit dem Angebot ab. Bitte geben Sie die Erklärung auch für alle Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen und Mitglieder einer Bietergemeinschaft ab.
• Vorstellung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams. Bitte nutzen Sie dafür das Formblatt Anlage 16 (Qualifikationsbogen) und machen darin alle geforderten Angaben. Gerne dürfen Sie erforderlichenfalls die Liste fortschreiben oder zusätzliche Blätter verwenden. Für die folgenden vorgesehenen Rollen sind die aufgeführten Mindestvorgaben einzuhalten. Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch einen Lebenslauf und entsprechende Zeugnisse und Nachweise nachgewiesen werden.
o Berater*innen = mindestens zwei Personen, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Eignungsdiagnostik im Bereich externe Personalauswahl, Studienabschluss mindestens Diplom- oder Masterniveau der Richtungen Psychologie, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar. Die Berater*innen müssen auf dem fachlichen Stand sein, welche die DIN 33430 vorgibt. Bitte legen Sie für jede(n) Mitarbeiter*in eine Eigenerklärung als Nachweis vor, dass diese Kenntnisse vorliegen.
o Rollenspieler*innen = mindestens zwei Personen, ausgebildete Schauspieler*innen, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Durchführung von Verhaltenssimulationen (Rollenspielen).
• Bitte legen Sie eine Eigenerklärung vor, in der Sie erklären, dass in Ihrer Firma bzw. Ihrem Unternehmen Kenntnisse zu gendersensiblen und diversitätsorientierten Personal¬aus¬wahlverfahren entweder vorliegen oder die Bereitschaft besteht, diese Kenntnisse unverzüglich nach Zuschlagserteilung und auf eigene Kosten zu erwerben.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzliste (Anlage 13)
- Unternehmensdarstellung (Anlage 14): • Eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 13) mit allen dort geforderten Angaben ist...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzliste (Anlage 13)
- Unternehmensdarstellung (Anlage 14): • Eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 13) mit allen dort geforderten Angaben ist beizufügen. Es müssen mindestens zwei Referenzaufträge angegeben werden, die der Bietende für die AG ausgeführt hat und die Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten 3 Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist (Ziff. 2.3.1) liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen.
Diese Referenzaufträge müssen folgende inhaltliche Anforderungen erfüllen:
o AG ist bzw. war ein Akteur im öffentlichen Dienst (u. a. obere oder oberste Bundes- oder Landesbehörde, Körperschaft des öffentlichen Rechts oder vergleichbar).
und
o Durchführung von schriftlichen und mündlichen Auswahlverfahren im virtuellen Raum.
Es ist nicht zwingend erforderlich, dass einzelne Referenzaufträge gleichzeitig mehrere oder alle Bedingungen erfüllen. Sie müssen jedoch so viele Referenzaufträge benennen, dass alle o. a. inhaltlichen Anforderungen in der erforderlichen Anzahl abgedeckt sind.
Die AG behält sich vor, von Ihnen benannte Referenzkund*innen zu kontaktieren und diese nach Einzelheiten der Auftragsausführung zu befragen.
• Eine ausgefüllte Unternehmensdarstellung (Anlage 14). Bitte geben Sie diese Erklärung auch für alle Bietergemeinschafts-Mitglieder und Unterauftragsnehmer ab. Die hier gemachten Angaben dienen als Hintergrundinformation für die AG und werden nicht bewertet.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Nationale Registrierungsnummer: 991-19885-54
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de📧
Telefon: 0228-99-535-0📞
URL: https://www.bmz.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=545667🌏
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 224-707493 (2023-11-20)