Veranstaltungen und Messen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Leistungsgegenstand ist die Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Durchführung von Veranstaltungen in Form von Messen, Ausstellungen, Events, Tagungen/Kongressen, virtuellen Events und Großveranstaltungen des DLR oder mit Beteiligung des DLR auf nationaler oder internationaler Ebene.
Die abzuschließende Rahmenvereinbarung wird allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen der Vergabeunterlagen offenstehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-01 Auftragsbekanntmachung
2023-06-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Durchführung von Veranstaltungen in Form von Messen, Ausstellungen, Events,...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html 🌏
E-Mail: werner.willems@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036015264 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E28936872 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-076414
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

“Weitere umfassende Angaben zum Ablauf des Verhandlungsverfahren finden Sie in den Vergabeunterlagen. Die Verhandlung findet voraussichtlich im Zeitraum...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Durchführung von Veranstaltungen in Form von Messen, Ausstellungen, Events,...”    Mehr anzeigen

“Die abzuschließende Rahmenvereinbarung wird allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Der Beschaffungsgegenstand ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von...”    Mehr anzeigen

“Der Leistungsumfang wird ausführlich in den Vergabeunterlagen beschrieben.”
Mehr anzeigen (1)
“Die abzuschließende Rahmenvereinbarung wird allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen in den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen (Grundlaufzeit). Dem Auftraggeber steht die Option zu, diese maximal zweimal...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln und sonstige Standorte”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Zur Überprüfung der Eignung sind folgende Nachweise und Eigenerklärungen abzugeben:”

“Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB (siehe Anlage 4 der Vergabeunterlagen).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”

“Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmer gemäß § 36 VgV (siehe Anlage 6 der Vergabeunterlagen);”
Mehr anzeigen (3)
“3) Verpflichtungserklärungen eignungsleihender Unternehmen gemäß § 47 VgV (siehe Anlage 8 der Vergabeunterlagen);”

“4) Eigenerklärung einer Bewerbergemeinschaften (siehe Anlage 7 der Vergabeunterlagen);”

“5) Gültiger Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder Bestätigung eines Versicherers gem. Vergabeunterlagen”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien gem. Anlage 12 der Vergabeunterlagen”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber plant mindestens 4 und höchstens sechs Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. § 51 Abs. 3 VgV bleibt hiervon unberührt. Soweit...”    Mehr anzeigen

“1. Mitarbeiterstruktur / Ressourcen für die geplanten Aufgaben = 20% Gewichtung”
Mehr anzeigen (14)
“2. Erfahrung mit „Technischen, wissenschaftlichen oder Öffentlichen Auftraggebern“ 15% Gewichtung - Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender...”    Mehr anzeigen

“3. Erfahrungen mit internationalen Veranstaltungen (Events/Messen) 5% Gewichtung - Die Qualität dieser Referenz wird anhand des folgenden Kriteriums bewertet:”

“a. Anzahl umgesetzter Events und Messepräsenzen international in den letzten vier Jahren”

“4. Qualität der Referenz „Tagungen und Kongresse“ = 10% Gewichtung; a. Konzeptions-/Kreations-/Kreativ-Arbeit = 50%”

“b. Planungs-/Ausführungs-/Umsetzungsqualität = 50%”

“5. Qualität der Referenz „(Corporate-)Events“ = 10% Gewichtung; a. Konzeptions-/Kreations-/Kreativ-Arbeit = 50%”

“6. Qualität der Referenz „internationale Veranstaltungen/Messen/Ausstellungen“ = 10% Gewichtung”

“a. Konzeptions-/Kreations-/Kreativ-Arbeit = 50%”

“7. Qualität der Referenz „OpenAir Event“ oder „Großveranstaltungen“ = 10% Gewichtung”

“8. Qualität der Referenz „Messen/Ausstellungen“ = 10% Gewichtung”

“9. Qualität der Referenz „Virtuelle Veranstaltungen“ = 10% Gewichtung”

“Der Auftraggeber führt dabei jeweils eine vergleichende Qualitätsbewertung(Skala: 6 Punkte = herausragend/5 Punkte = sehr gut/4 Punkte = gut/3 Punkte =...”    Mehr anzeigen

“Die Bewerber haben die Unternehmensdarstellung/das Unternehmensprofil und die maßgeblichen Referenzen, die bei der Bewertung am Maßstab der vorstehenden...”    Mehr anzeigen

“Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien eine objektive Bewertung unter gleich qualifizierten Bewerbernnicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann,...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-02-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E28936872 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“In 24, 36 oder 48 Monaten”

“Weitere umfassende Angaben zum Ablauf des Verhandlungsverfahren finden Sie in den Vergabeunterlagen. Die Verhandlung findet voraussichtlich im Zeitraum...”    Mehr anzeigen

“Eine elektronische Abgabe der Anträge und Angebote ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Form benötigen Sie aber nicht zwingend eine rechtskonforme,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.:0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Bewerber/Bieter haben sich unverzüglich nach Erhalt bzw. nach Download der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit und Lesbarkeit zu vergewissern....”    Mehr anzeigen

“Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen undHinweise zu reagieren, dies allen im Rahmen der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (11)
“Der §160 GWB in Gänze:”

“[Zitat Anfang] §160 GWB Einleitung, Antrag”

“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;”

“2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhatund eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97...”    Mehr anzeigen

“3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”

“[Zitat Ende].”
Quelle: OJS 2023/S 026-076414 (2023-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-374433
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 026-076414
ABl. S-Ausgabe: 119

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-19 📅
Name: 3C CREATIVE COMMUNICATION CONCEPTS GMBH
Postanschrift: Destouchesstraße 68
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 119-374433 (2023-06-19)