Vereinbarung eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Hygienepapier, zugehörigen Spendern, Flüssigseife und Drahtgitterabfallkörben für diverse Lieferstellen

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vereinbarung eines Vertrages über die Lieferung von Hygienepapieren (Falthandtuchpapier, Rollenhandtuchpapier, Toilettenpapier), zugehörigen Spendern, sowie Flüssigseife und Drahtgitter-Abfallkörben für diverse Lieferstellen im Essener Stadtgebiet.
Im Stadtgebiet Essen befinden sich rd. 300 Bedarfsstellen (Schulen, Verwaltungsgebäude, Büchereien, Sportanlagen, Bäder, Friedhöfe, Kindergärten und andere Einrichtungen).
Die Lieferleistung erstreckt sich auf den Zeitraum vom 01.04.2023 bis 31.03.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-31 Auftragsbekanntmachung
2023-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienepapier
Referenznummer: B-2023-0001
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vereinbarung eines Vertrages über die Lieferung von Hygienepapieren (Falthandtuchpapier, Rollenhandtuchpapier, Toilettenpapier), zugehörigen Spendern, sowie Flüssigseife und Drahtgitter-Abfallkörben für diverse Lieferstellen im Essener Stadtgebiet. Im Stadtgebiet Essen befinden sich rd. 300 Bedarfsstellen (Schulen, Verwaltungsgebäude, Büchereien, Sportanlagen, Bäder, Friedhöfe, Kindergärten und andere Einrichtungen). Die Lieferleistung erstreckt sich auf den Zeitraum vom 01.04.2023 bis 31.03.2024.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hygienepapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hygienepapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW29Q6EJ3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW29Q6EJ3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-069879
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YW29Q6EJ3
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vereinbarung eines Vertrages über die Lieferung von Hygienepapieren (Falthandtuchpapier, Rollenhandtuchpapier, Toilettenpapier), zugehörigen Spendern, sowie Flüssigseife und Drahtgitter-Abfallkörben für diverse Lieferstellen im Essener Stadtgebiet.
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Im Stadtgebiet Essen befinden sich rd. 300 Bedarfsstellen (Schulen, Verwaltungsgebäude, Büchereien, Sportanlagen, Bäder, Friedhöfe, Kindergärten und andere Einrichtungen).
Die Lieferleistung erstreckt sich auf den Zeitraum vom 01.04.2023 bis 31.03.2024.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Rollenhandtuchpapier, Multifold-Handtuchpapier und Flüssigseife der Marke "Tork"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die im Preisblatt hinterlegten Mengen dienen als Kalkulationshilfe. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die angegebenen Mengen seitens des Auftraggebers bzw. der Besteller. Die tatsächlich abgerufene Menge nach Auftragsvergabe kann die angegebene Menge dementsprechend unter- bzw. überschreiten.
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Hinsichtlich der ausgeschriebenen Artikel gelten die folgenden Spezifikationen; bitte beachten Sie, dass jegliche Änderungen des Leistungsverzeichnisses zum Ausschluss Ihres Angebotes von der weiteren Wertung führen.
Für die Positionen 1, 2, 3, 5 und 6 des zweiten Loses sind mit Abgabe des Angebotes Hersteller und Modell im Preisblatt anzugeben.
Für sämtliche Positionen des zweiten Loses sind mit Angebotsabgabe Datenblätter beizufügen.
Zudem nimmt die Auftraggeberin im Rahmen der Angebotsauswertung eine Bemusterung aller in Los 2 angebotenen Artikel vor. Daher haben die Bieter bis zum Ende der Angebotsfrist originalverpackte Muster zu sämtlichen Positionen aus Los 2 einzureichen.
Die Ausschreibung der Leistung erfolgt in zwei Losen, die sich wie folgt darstellen:
Los 1 - Lieferung von Rollenhandtuchpapier, Multifold-Handtuchpapier und Flüssigseife der Marke "Tork"
Pos. 1 (Rollenhandtuchpapier Tork-Matic extra lang)
- Karton à 6 Rollen mit jeweils 280 Meter Länge
- System: H1- Rollenhandtuch System
- hochweiße Qualität
- Rollenbreite: 21 cm
- Rollendurchmesser: 19 cm
- 1-lagig
- passend zu Tork Rollenhandtuchspender
Hinweis: Die zu Pos. 1 gehörenden Rollenhandtuchspender sind bei Bedarf leihweise zur
Verfügung zu stellen. Defekte oder unbrauchbare Geräte sind kostenfrei zu ersetzen.
Pos. 2 (Tork Xpress Multifold Handtücher)
- 20 x 237 Tücher je Karton
- System: H2 Multifold Handtuchsystem
- Breite gefaltet/entfaltet: 21,3 cm
- Länge gefaltet: 7,8 cm
- Länge entfaltet: 23,4 cm
- 2-lagig
- passend zu Tork Xpress Spendern für Multifold Handtücher
Hinweis: Die zu Pos. 2 passenden Handtuchpapierspender (Tork Xpress Spender) sind bei Bedarf leihweise zur Verfügung zu stellen. Defekte oder unbrauchbare Geräte sind kostenfrei zu ersetzen.
Pos. 3 (Flüssigseife Tork Premium mild S1)
- Karton mit 6 Flaschen à 1 Liter
- flüssige Handseife, biologisch abbaubar, dermatologisch getestet, hautneutraler ph-Wert,
- leicht parfümiert mit hoher Waschkraft, rückfettend und feuchtigkeitsspendend
- passend zu Seifenspender-System Tork S1
Hinweis: Die zu Pos. 3 passenden Seifenspender (S1, Kunststoff weiß, abschließbar) sind bei Bedarf leihweise zur Verfügung zu stellen. Defekte oder unbrauchbare Geräte sind kostenfrei zu ersetzen.
Los 2 - Lieferung von Handtuchpapier, Toilettenpapier, Falthandtuchspendern, Abfallbehältern sowie Jumbo-Toilettenpapierrollen und die dazugehörigen Spender
Pos. 1 (Handtuchpapier)
- Karton à 5000 Blatt
- Zick-Zack-Falzung
- Größe ca. 25 x 23cm
- Gewicht mind. 40g/m2
- 100% Recycling
Hinweis: Es muss gewährleistet sein, dass das angebotene Handtuchpapier ohne Nachrüstung der Spendersysteme für diese geeignet ist.
Pos. 2 (Toilettenpapier)
- Sack à 64 Rollen
- Rolle à 250 Blatt
- Tissue
- geprägt
- weiß
- auf Pappkern
- ohne Umband und ohne Aufdruck
- Blattgröße: mindestens 11 x 9,6cm
- Papiergewicht: mind. 2 x 16g/m2
Pos. 3 (Falthandtuchspender mini)
- für 250 Tücher
- aus schlagfestem Kunststoff (weiß)
- abschließbar
- mit Vorratsanzeige
- Größe ca. 29,8 x 27,4 x 13,3cm
Hinweis: Der Falthandtuchspender muss ohne das Erfordernis einer Nachrüstung des Spenders zwingend kompatibel mit dem in Position 1 geforderten Handtuchpapier sein.
Pos. 4 (Abfallbehälter für Handtuchpapier)
- aus weißem Drahtgitter
- Fassungsvermögen 20 Liter
- Wandmontage (inkl. Montagematerial)
- Größe ca. 30 x 35 x 25cm
Pos. 5 (Jumbo-Toilettenpapierrollen)
- 6 Rollen à 480m im Folienpaket
- Krepp
- Naturweiß
- 100 % Recyclingpapier
- Rollenmaß: Durchmesser mind. 26cm, Breite ca. 8,8cm, Kerndurchmesser 5,7cm, maximaler Durchmesser: 30,5cm
Hinweis: Die Jumbo-Toilettenpapierrollen müssen ohne Nachrüstung der Spender zwingend kompatibel mit den unter Position 6 angebotenen Spendern sein.
Pos. 6 (Jumbo-Toilettenpapierspender)
- weiß, aus Metall
- passend zu den in Position 5 aufgeführten Rollen
- mit Sichtfenster und Abrisskante
- geeignet für Jumborollen mit einem maximalen Durchmesser von 30,5cm (muss mit den in Pos. 5 angebotenen Jumbo-Toilettenpapierrollen kompatibel sein)
- Abmessung: mind. 340x120x340mm
Hinweis: Die Jumbo-Toilettenpapierspender müssen ohne Nachrüstung zwingend kompatibel mit den unter Position 5 angebotenen Toilettenpapierrollen sein.
Allgemeiner Hinweis zu Los 2:
Für die Positionen 1, 2, 3, 5 und 6 des zweiten Loses sind mit Abgabe des Angebotes Hersteller und Modell im Preisblatt anzugeben. Abweichungen während des Vertragszeitraums sind nur bei Gleichwertigkeit und nach vorheriger Bemusterung sowie schriftlicher Zustimmung durch die Auftraggeberin zulässig.
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II. Vertragslaufzeit
Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024.
III. Lieferung
Die Leistungserbringung erfolgt über Einzellieferungen im Rahmen von Einzelabrufen pro Lieferstelle. Die Einzelabrufe erfolgen von einer zentralen Stelle aus. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an die jeweilige städtische Einrichtung bis in den angegebenen Raum bzw. in das angegebene Lager.
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IV. Lieferfrist
Für die Einzellieferungen gilt eine verbindliche Lieferfrist von 7 Werktagen (Mo. - Fr.) ab Bestellung.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Handtuchpapier, Toilettenpapier, Falthandtuchspender, Abfallbehälter sowie Jumbo-Toilettenpapierrollen und die dazugehörigen Spender
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen rd. 300 Lieferstellen im gesamten Stadtgebiet 45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: s. Eigenerklärung zur Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: s. Eigenerklärung zur Eignung
Technische und berufliche Fähigkeiten: s. Eigenerklärung zur Eignung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW29Q6EJ3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YW29Q6EJ3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 025-069879 (2023-01-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen - Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-270347
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 025-069879
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lieferung von Handtuchpapier, Toilettenpapier, Falthandtuchspendern, Abfallbehältern sowie Jumbo-Toilettenpapierrollen und die dazugehörigen Spender
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen (diverse Lieferadressen)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-17 📅
Name: Kurt Müller GmbH
Postort: Pulheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 20220523-006727
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473055 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1 der Bekanntmachung).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 089-270347 (2023-05-03)
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