Vergabe 2023 Fahrkarten für Reisezentren und Agenturen

DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)

Die Auftragnehmer erstellen auf der Basis der Leistungsbeschreibung und der Druckvorlage die beauftragten Fahrkartenmuster. Die Beschaffung des Papiers erfolgt durch den Lieferanten. Die Leistungsbeschreibungen und Druckvorlagen werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt und sind Eigentum der DB Vertrieb GmbH.
Die Bewerbungsbedingungen zu der Vergabe und ergänzende Informationen (wie Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Ausfüllhilfe, Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung) stehen jedem als Download zur Verfügung unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-27 Auftragsbekanntmachung
2023-03-17 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)
Postanschrift: Europa-Allee 78-84
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Flasche, Katja
Telefon: +49 3029717039 📞
E-Mail: katja.flasche@deutschebahn.com 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/991c6704-ddc5-422f-89d9-b45126a6eba0 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: FEA3 - Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Flasche, Katja
Telefon: +49 3029717039 📞
E-Mail: katja.flasche@deutschebahn.com 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/991c6704-ddc5-422f-89d9-b45126a6eba0 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe 2023 Fahrkarten für Reisezentren und Agenturen 22FEA63350
Produkte/Dienstleistungen: Tickets 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftragnehmer erstellen auf der Basis der Leistungsbeschreibung und der Druckvorlage die beauftragten Fahrkartenmuster. Die Beschaffung des Papiers...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 500 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Papierbeschaffung und Druckdienstleistung für Fahrkartenmuster RCT 6342 und 6442”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tickets 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Es erfolgt die Beauftragung von Rahmenverträgen in Losen mit dem Ziel der Versorgungssicherheit mit DB-Fahrkartenmuster für Reisezentren und Agenturen. Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 600 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-02 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages, um max. 2 mal 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerung kann jahresweise erfolgen.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Schätzwert beträgt 3.200.000 € und der Höchstwert beträgt :3.600.000€ . Beim Schätzwert handelt es sich um eine reine Schätzung und nicht um eine...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Papierbeschaffung und Druckdienstleistung für Fahrkartenmuster 4000 ff. und sonstige”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 900 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Schätzwert beträgt 750.000€ und der Höchstwert beträgt 900.000€ . Beim Schätzwert handelt es sich um eine reine Schätzung und nicht um eine verbindliche...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es sind von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Excel-Datei „Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag…“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe hierzu alle Angaben unter III.1.1) Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Gültig Los 1 und 2: a) Der Bewerber hat eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe Leistungsbeschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe hierzu alle Angaben unter III.1.1) Gültig Los 1 und 2: Auf Grund des begrenzten Platzes werden die Eignungnungskriterien nur benannt. Die vollständige...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe Leistungsbeschreibung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Siehe hierzu alle Angaben unter III.1.1) Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: — alle Unterlagen sind ausschließlich elektronisch...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Die Leistungsbeschreibung und Druckvorlagen sind vertraulich. Diese sind erst nach Erhalt und Prüfung der vollständig unterzeichneten...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe AEB`s
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine bestimmte Rechtsform ist nicht gefordert, jedoch gilt – sofern Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben wollen – folgende Anforderung: Die Beteiligten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-30 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 045-131119 (2023-02-27)
Ergänzende Angaben (2023-03-17)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 045-131119

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Name und Adressen FEA3 - Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen Caroline-Michaelis-Straße...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Name und Adressen FEA3 - Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen Caroline-Michaelis-Straße...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 30.03.2023 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 14.04.2023 Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Text: Tag: 25.04.2023
Neuer Wert
Text: Tag: 05.05.2023
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art....”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Wir weisen darauf hin, dass bei der Vergabe ein Korrekturzyklus gestartet wurde. Es wurde die Preisliste aktualisiert und in der Bieterkommunikation die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.3)
Ort des zu ändernden Textes: Einlegung von Rechtsbehelfen
Alter Wert
Text:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Wir weisen darauf hin, dass bei der Vergabe ein Korrekturzyklus gestartet wurde. Es wurde die Preisliste aktualisiert und in der Bieterkommunikation die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 058-172405 (2023-03-17)