Vergabe der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule und andere Betreuungsformen

Hansestadt Herford

Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen (zzt. 1.994 OGS-SuS) für den Zeitraum Schuljahr 2023/2024 (01.08.2023) bis einschließlich Schuljahr 2025/2026 (31.07.2026). Der Auftragsumfang umfasst auch die Organisation der Essenversorgung und ggfls. andere Betreuungsformen (Stichwort: „Verlässliche Halbtagsschule bzw. „Schule von acht bis eins“), sofern an der Grundschule gefordert. Es ist je Los ein Gesamtkonzept bestehend aus 3 Konzeptteilen (I. Pädagogisches Konzept, Gewichtung 40 %; II. Berücksichtigung von standortspezifischen Anforderungen, Gewichtung 20 %; III. Konzept zur Wirtschaftlichkeit und dem Personaleinsatz, Gewichtung 40 %) einzureichen, das im Rahmen von Jury-Sitzungen bewertet wird. Genauere Ausführungen können den beigefügten Erlässen, dem Finanzrahmen je Los und den den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Anlagen entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-08 Auftragsbekanntmachung
2023-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hansestadt Herford
Postanschrift: Auf der Freiheit 21
Postort: Herford
Postleitzahl: 32052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5221189571 📞
E-Mail: submissionsstelle@herford.de 📧
Fax: +49 5221189691 📠
Region: Herford 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/809DF6A3-3B44-47F1-92D1-9A723C40440F 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/809DF6A3-3B44-47F1-92D1-9A723C40440F 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule und andere Betreuungsformen 26-2023”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Kurze Beschreibung:
“Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen (zzt. 1.994 OGS-SuS) für den Zeitraum Schuljahr...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 22 226 708 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Grundschule Altensenne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuungsleistungen in Kinderkrippen 📦
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Elverdisser Straße 198, 32052 Herford
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des pädagogischen Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standortspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit/Personal
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 271 592 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Je Schule wird ein Los gebildet. Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV). Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Grundschule Eickum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Stedefreunder Straße 48, 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 485 818 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Je Schule wird ein Los gebildet. Je Bieter können für max. 4 Lose Angebote abgeben werden (§ 30 (1) VgV).Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Grundschule Elverdissen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Schulstraße 30, 32052 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 413 860 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4: Grundschule Falkstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Falkstraße 10, 32052 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 224 366 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5: Grundschule Herringhausen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Auf der Heide 6, 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 493 920 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6: Grundschule Landsberger Straße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Landsberger Straße 19, 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 770 415 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7: Grundsschule Mindener Straße
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Mindener Straße 98, 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 907 825 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 8: Grundschule Obering
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Oberingstraße 78, 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 096 377 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 9: Grundschule Radewig
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Diebrocker Straße 94, 32051 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 106 740 💰

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 10: Grundschule Stiftberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Adresse: Steinweg 23, 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 006 740 💰

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 11: Wilhelm-Oberhaus-Schule
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Kath. Bekenntnisschule Adresse: Schulwall 5, 32052 Herford
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 449 055 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind vorzulegen: a) Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, sofern bei der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind vorzulegen: a) Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind vorzulegen: a) Drei Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren mit mindestens folgenden Angaben vorlegen: Ansprechpartner; Art der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-20 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-20 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 051-150742 (2023-03-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 13081586.97 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Kath. BekenntnisschuleAdresse: Schulwall 5, 32052 Herford

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 051-150742

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1: Grundschule Altensenne
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: Grundschule Eickum
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Volkshochschule im Kreis Herford
Postort: Herford
Postleitzahl: 32052
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Herford 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1485818.47 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3: Grundschule Elverdissen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Förderverein der Grundschule Elverdissen e.V.
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1413860.08 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4: Grundschule Falkstraße
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2224366.19 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Los 5: Grundschule Herringhausen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sport-Club Herford e. V.
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1493920.44 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Los 6: Grundschule Landsberger Straße

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Los 7: Grundsschule Mindener Straße
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1907825.55 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Los 8: Grundschule Obering

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Los 9: Grundschule Radewig
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VAB gGmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3106740.30 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: Los 10: Grundschule Stiftberg

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: Los 11: Wilhelm-Oberhaus-Schule
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-06 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1449055.94 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2023/S 135-431781 (2023-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Hansestadt Herford - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 5221189478 📞
URL: http://www.herford.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Übernahme der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule an den 11 Herforder Grundschulen (zzt. 1.994 OGS-SuS) für den Zeitraum Schuljahr...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9145127.03 💰
Titel: Grundschule Altensenne
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elverdisser Straße 198, 32052 Herford
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe der Trägerschaft für die Angebote der Offenen Ganztagsschule und andere Betreuungsformen”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): irtschaftlichkeit/Personal
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Landsberger Straße
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landsberger Straße 19, 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Obering
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberingstraße 78, 32049 Herford
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Stiftberg
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Steinweg 23, 32049 Herford

Verfahren
Art des Verfahrens
Keine Angebote oder keine geeigneten Angebote/Aufforderungen zur Teilnahme an einem offenen Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Aufgrund der Eilbedürftigkeit in dieser Angelegenheit ist für die Lose 1, 6, 8 und 10 ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Titel:
“Grundschule Altensenne - Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und andere Betreuungsformen”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Verein zur Betreuung von Kindern an der Grundschule Altensenne e.V.
Postanschrift: Elverdisser Straße 198
Telefon: +49 5221/1893870 📞
Fax: +49 5221/1893874 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1271592.44 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1271592.44 💰
Titel:
“Grundschule Landsberger Straße - Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und andere Betreuungsformen”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Turngemeinde Herford von 1860 e.V.
Postanschrift: Waldfriedenstraße 62
Postleitzahl: 32049
Telefon: +49 5221/84967 📞
E-Mail: info@tgherford.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2770415.91 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2770415.91 💰
Titel:
“Grundschule Obering - Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und andere Betreuungsformen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-07 📅
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3096377.77 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3096377.77 💰
Titel:
“Grundschule Stiftberg - Vergabe der Trägerschaft für die Offene Ganztagsschule und andere Betreuungsformen”
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2006740.91 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2006740.91 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 135-432025 (2023-07-12)